Как сделать пробел между словами в excel?

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы встречаются в тексте в следующих случаях:

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

С помощью функций

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
2. В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
3. Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
4. Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

1. Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
2. Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
3. Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

1. Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
3. Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

1. Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
2. На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

В графе «Найти» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки, то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Как убрать лишние пробелы

Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов. На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.

Расстановка переносов

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».

На вкладке «Макет» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто».

Изменить межбуквенный интервал

Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.

На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ». В списке можно легко найти необходимый элемент.

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.

[expert_bq id=»1570″]Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная — Редактирование — Найти и выделить — Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl H. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Как удалить ненужные пробелы и символы в редакторе Microsoft Word — TehnoPub

1. Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
3. Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Удалить пробелы в ячейках Excel

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
• ненужные символы («г.» перед названием города);
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
• апострофы (текстовый префикс — спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Замена символов

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша — замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние — иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого — СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно.

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел, — на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

• Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
• Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справиться не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом).

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

[expert_bq id=»1570″]Нажмите кнопку Формат для открытия окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих избыточные пробелы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ .

Эксель удалить пробелы в конце. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
• ненужные символы («г.» перед названием города);
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
• апострофы (текстовый префикс — спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.