Редактировать раскрывающийся список в Excel

Существуют различные способы редактирования раскрывающихся списков в Excel; они есть:

1. Предоставление выпадающих значений вручную и с использованием проверки данных.
2. Предоставление выпадающих диапазонов и использование проверки данных.
3. Создание таблицы и использование проверки данных.

Проверка данных — это опция на вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными».

Как редактировать раскрывающийся список в Excel?

Существует три объяснения того, как редактировать раскрывающийся список в Excel:

Давайте научимся составлять раскрывающиеся списки с некоторыми примерами и изучим каждый процесс редактирования раскрывающегося списка в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с раскрывающимся списком редактирования здесь — Шаблон Excel с раскрывающимся списком редактирования

Пример №1 — Выдача выпадающих значений вручную и использование проверки данных.

Для этого шага нам нужно подготовить выпадающие значения для ввода. Предположим, мы хотим иметь значения для выбора марки обуви. Теперь нам нужно выбрать ячейку, в которую мы собираемся вставить раскрывающийся список.

Вышеупомянутый метод — самый простой способ создать и отредактировать раскрывающийся список в Excel, но если нам нужно ввести больше значений для выбора обуви, мы должны повторить весь процесс.

Пример №2 — Предоставление раскрывающихся диапазонов и использование проверки данных.

Например, я учитель, и я хочу, чтобы мои ученики ответили, завершили ли они свои проекты или нет. Что касается опроса, я хочу дать им всего три варианта: Завершено, Ожидается, Не начато.

Да, я могу использовать описанный выше процесс, но он может быть изменен пользователем, поскольку он / она может перейти на вкладку проверки данных и изменить значения. В этом процессе мы выбираем диапазон значений и скрываем столбцы, чтобы другой пользователь не мог редактировать проверку или раскрывающийся список.

Пример №3 — Создание таблицы данных и использование проверки данных.

В этом методе мы создадим таблицу данных и будем использовать проверку данных, как и раньше. Но преимущества использования этого метода будут объяснены позже. Допустим, у меня есть ресторан, и у меня есть блюда на выбор для клиентов. Я вставил данные в столбец, как показано ниже.

Вышеупомянутый процесс решил нашу проблему, когда нужно было создать новую запись и выпадающие списки нужно было делать заново.

Объяснение раскрывающегося списка редактирования в Excel

Я уже объяснял выше, зачем нам нужны раскрывающиеся списки в наших данных. Это помогает пользователю вручную вводить значения в ячейку с некоторыми конкретными значениями на выбор.

Когда пользователи просят выбрать некоторые конкретные параметры для выбора из раскрывающихся списков в Excel, создание и редактирование раскрывающихся списков может пригодиться, поскольку пользователь может вводить неправильные значения, что затрудняет данные.

[expert_bq id=»1570″]Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца Вид и нажимаем ссылку Проверка данных на вкладке Данные ленты инструментов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Как настроить выпадающий список в Excel (Эксель добавить сделать создать) » Компьютерная помощь

1. Предоставление выпадающих значений вручную и с использованием проверки данных.
2. Предоставление выпадающих диапазонов и использование проверки данных.
3. Создание таблицы и использование проверки данных.

. Для этого нажмите клавиши
CTRL+G
, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку
Выделить
, выберите пункт
Проверка данных
, а затем —
Всех
или
Этих же
. Далее повторите действия, описанные выше.

Как создать раскрывающий список в ячейке таблицы Excel

Выпадающие списки упрощают и позволяют вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите стрелку и выберите опцию. Вы можете добавлять раскрывающиеся списки в ячейки Excel, содержащие такие параметры, как «Да» и «Нет», «Мужчины и женщины» или любой другой собственный список опций.

Добавить раскрывающийся список в ячейку в Excel достаточно просто, но процесс интуитивно не понятен. Выпадающие списки создаются с использованием функции проверки данных. Мы собираемся создать раскрывающийся список с набором возрастных диапазонов, чтобы показать вам, как это делается.

Для начала введите список диапазонов возраста в последовательные ячейки по столбцу или по строке. Мы ввели наши возрастные диапазоны в ячейки от A9 до A13 на том же рабочем листе, как показано ниже. Вы также можете добавить свой список параметров на другой рабочий лист в той же книге.

Теперь мы назовем наш диапазон ячеек, чтобы упростить их добавление в раскрывающийся список. Для этого выделите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка, а затем введите имя диапазона ячеек в поле «Имя» над сеткой. Мы назвали наш диапазон Возраст.

Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите добавить раскрывающийся список, и перейдите на вкладку «Данные».

В разделе «Инструменты данных» на вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных .

Откроется диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Тип данных».

Теперь мы будем использовать Имя, которое мы назначили для диапазона ячеек, содержащих параметры нашего раскрывающегося списка. Введите =Возраст в поле «Источник» (если вы назвали диапазон ячеек как-то по-другому, замените «Возраст» на это имя). Убедитесь, что флажок Игнорировать пустые ячейки отмечен.

Вы можете добавить всплывающее сообщение, которое отображается, когда выбрана ячейка, содержащаяся в раскрывающемся списке. Для этого нажмите вкладку Сообщение для ввода в диалоговом окне «Проверка данных». Убедитесь, что флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей установлен. Введите сообщение в поля «Заголовок» и «Сообщение», а затем нажмите кнопку ОК .

Когда ячейка, содержащая раскрывающийся список, будет выбрана, вы увидите кнопку со стрелкой вниз справа от ячейки. Если вы добавили входное сообщение, оно отобразится под ячейкой. Кнопка со стрелкой вниз отображается только при выборе ячейки.

Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы вывести список параметров и выбрать один из них.

Если вы решите, что хотите удалить раскрывающийся список из ячейки, откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано выше, и нажмите кнопку Очистить все , которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в диалоговом окне.

Параметры в диалоговом окне «Проверка данных» сбрасываются до значений по умолчанию. Нажмите ОК , чтобы удалить раскрывающийся список и восстановить ячейку по умолчанию.

Если была выбрана опция, то при удалении раскрывающегося списка ячейка заполнится значением этой опции.

Следуйте этому процессу, чтобы добавить раскрывающиеся списки в другие ячейки, по мере необходимости. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких раскрывающихся списков.

Если у Вас много выпадающих списков, которые нужно добавить на лист, рекомендуем разместить списки параметров на отдельном рабочем листе Excel, а лист скрыть, чтобы предотвратить изменение параметров.

[expert_bq id=»1570″]Во всплывающем окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры в типе данных выбрать Список Проверка вводимых значений в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Есть и другие варианты более сложные для создания выпадающего списка, такие как: вставка через вкладку меню «Разработчик», где можно вставить выпадающие списки как часть элемента формы или часть элемента ActiveX. Или написать соответствующие макросы для создания и работы выпадающих списков.

Как в Excel создать выпадающий список с удалением использованных элементов — Сводные таблицы Excel 2010

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A500) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных.