Как Удалить Перекрывающиеся Диапазоны в Excel • Как устранить эту ошибку

Как определить и изменить именованный диапазон в Excel

Дайте описательные имена определенным ячейкам или диапазонам ячеек

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки, он предоставляет альтернативу использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Существует три способа определения имени в Excel: с помощью поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен. Эта статья содержит инструкции для поля имени и менеджера имен.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Одним из, и, возможно, самым простым способом определения имен является использование Именного поля , расположенного над столбцом A на листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля имени, как показано на рисунке выше:

Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

Введите нужное имя для этого диапазона в Имя окна , например Jan_Sales .

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Имя также отображается в поле Имя , если на листе выделен одинаковый диапазон ячеек. Он также отображается в Менеджере имен .

Правила именования и ограничения

Синтаксические правила, которые следует помнить при создании или редактировании имен для диапазонов:

  • Имя не может содержать пробелы.
  • Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
  • Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
  • Максимальная длина имени составляет 255 символов.
  • Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Excel Jan_Sales и jan_sales рассматриваются как одно и то же имя.
  • Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имен, таких как A25 или R1C4 .

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен – использовать диалоговое окно Новое имя ; это диалоговое окно открывается с помощью параметра Определить имя , расположенного в середине вкладки Формулы на ленте . Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

Нажмите на вкладку Формулы на ленте .

Нажмите кнопку Определить имя , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

В диалоговом окне необходимо указать Имя , Область и Диапазон .

По завершении нажмите ОК , чтобы вернуться на лист.

Имя будет отображаться в поле имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

Диспетчер имен может использоваться как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с параметром «Определить имя» на вкладке Формулы на ленте .

При определении имени в Менеджере имен открывается диалоговое окно Новое имя , описанное выше. Полный список шагов выглядит следующим образом:

Нажмите вкладку Формулы на ленте .

Нажмите на значок Диспетчер имен в центре ленты, чтобы открыть Диспетчер имен .

В Диспетчере имен нажмите кнопку Создать , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

В этом диалоговом окне вы должны определить Имя , Область и Диапазон .

Нажмите ОК , чтобы вернуться в Менеджер имен , где новое имя будет указано в окне.

Нажмите Закрыть , чтобы вернуться на лист.

Удаление или редактирование имен

В окне со списком имен нажмите один раз на имя, которое нужно удалить или отредактировать.

Чтобы удалить имя, нажмите кнопку Удалить над окном списка.

Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить имя .

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Область существующего имени не может быть изменена с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область, удалите имя и переопределите его с правильной областью.

Фильтрация имен

Кнопка Фильтр в Менеджере имен позволяет легко:

  • Найти имена с ошибками – например, недопустимый диапазон.
  • Определите область имени – будь то уровень рабочего листа или книга.
  • Сортировать и фильтровать перечисленные имена – определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в окне списка в Диспетчере имен .

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют область , которая указывает на места, где определенное имя распознается в Excel. Область имени может быть для отдельных рабочих листов ( локальная область ) или для всей рабочей книги ( глобальная область ). Имя должно быть уникальным в пределах его области, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.

Область по умолчанию для новых имен – это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в менеджере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Можно использовать одно и то же имя для разных листов, чтобы обеспечить непрерывность между листами и убедиться, что формулы, использующие имя Total_Sales , всегда ссылаются на один и тот же диапазон ячеек в нескольких листах в одной книге.

Чтобы различать одинаковые имена с разными областями действия в формулах, перед именем следует указать имя листа, например:

Имена, созданные с использованием Блока имен , всегда будут иметь глобальную область уровня рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не будут введены в поле имени при определении имени.

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, определенное с областью уровня рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Следовательно, имя уровня рабочей книги может использоваться только один раз в рабочей книге, в отличие от имен на уровне листов, обсуждавшихся выше.

Однако имя области действия уровня книги не распознается любой другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область действия, одно и то же имя можно использовать в разных книгах под названием 2012_Revenue , 2013_Revenue и 2014_Revenue .

Конфликты области и приоритетность области

Можно использовать одно и то же имя как на локальном уровне листа, так и на уровне рабочей книги, поскольку область действия этих двух элементов будет различной. Такая ситуация, однако, создаст конфликт, когда имя будет использовано.

Для разрешения таких конфликтов в Excel имена, определенные для локального уровня рабочей таблицы, имеют приоритет над глобальным уровнем рабочей книги. В такой ситуации имя уровня листа 2014_Revenue будет использоваться вместо имени уровня книги 2014_Revenue .

Чтобы переопределить правило приоритета, используйте имя уровня рабочей книги вместе с конкретным именем уровня листа, например:

Единственным исключением из переопределяющего приоритета является имя уровня локального рабочего листа, которое имеет область действия лист 1 рабочей книги. Области, связанные с листом 1 любой книги, не могут быть переопределены именами глобального уровня.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Здесь упоминается наиболее многообещающий способ решить проблему с неработающей ссылкой Excel при удалении исходного файла, то есть удалить неработающую ссылку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Рекомендуется закрыть все файлы перед использованием программного обеспечения, чтобы избежать потери данных. При использовании Восстановление файла , ниже приведены шаги, которые можно выполнить, чтобы исправить неработающие ссылки:
Удаление элемента в поле Источник в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

Excel исключить ячейку из диапазона — ПК Знаток

  • Имя не может содержать пробелы.
  • Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
  • Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
  • Максимальная длина имени составляет 255 символов.
  • Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Excel Jan_Sales и jan_sales рассматриваются как одно и то же имя.
  • Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имен, таких как A25 или R1C4 .

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector