Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

Содержание

Как удалить содержимое ячейки в excel

Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого

Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?

Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.

Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?

Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».

Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.

Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.

Как очистить ячейки от содержимого?

При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.

Как очистить ячейки от примечаний?

Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.

Как очистить ячейки средствами VBA?

Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;

3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).

Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.

Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.

Удаление ячеек в Excel

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

  1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
  2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

Как удалить разбросанные ячейки

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

Заключение

Как очистить книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти

Признаки

После обновления до Microsoft Office 2013/2016/Office 365 вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем:

При открытии нескольких книг Microsoft Excel 2013, сохранения книг Excel или выполнения вычислений в книгах Excel компьютер использует больше памяти.

Вы больше не можете открывать все книги Excel в том же экземпляре, что и перед обновлением до Excel 2013/2016.

При вставке столбцов в книгу Excel появляется сообщение об ошибке «доступная память».

При работе с электронной таблицей Excel отображается следующее сообщение об ошибке:

Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

Причина

Начиная с Excel 2013, были сделаны улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требуется для более ранних версий. В этой статье приведены области в книгах Excel, в которых используется большой объем памяти, а также приводятся сведения о том, как обеспечить эффективную работу с файлами книг.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, можно найти в статье Использование памяти в 32 – разрядном выпуске excel 2013.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему методу.

Многие книги Excel имеют несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы. После устранения этих проблем книга будет работать беспрепятственно.

Рекомендации по форматированию

Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что они не будут работать должным образом. Часто приложение Excel перестает отвечать на ошибки из-за проблем с форматированием.

Способ 1: устранение чрезмерного форматирования

Если вы продолжаете испытывать проблемы после устранения лишнего форматирования, переходите к способу 2.

Способ 2: удаление неиспользуемых стилей

Стили можно использовать для стандартизации форматов, используемых во всех книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются. Эти стили продолжат увеличение размера файла и могут привести к появлению сообщения об ошибке «слишком много различных форматов ячеек» в Excel при сохранении обратно в старые версии файлов.

Доступно множество служебных программ, которые удаляют неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть XLSX-файл или. xlsm) можно использовать средство удаления стилей. Это средство можно найти здесь.

Если после удаления неиспользуемых стилей возникают проблемы, переходите к способу 3.

Способ 3: Удаление фигур

Для добавления большого числа фигур в таблицу также требуется много памяти. Фигура определяется как любой объект, расположенный в сетке Excel. Ниже приведены некоторые примеры.

Часто эти объекты копируются из веб-страниц или из других листов и скрываются друг от друга. Часто пользователь не знает, что он присутствует.

Чтобы проверить наличие фигур, выполните указанные ниже действия.

  1. На ленте Главная нажмите кнопку найти и выбрать, а затем выберите пункт область выделения.
  2. Щелкните фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
  3. Удалите ненужные фигуры. (Значок глаза указывает, отображается ли фигура.)
  4. Повторите шаги 1 – 3 для каждого листа.

Если после удаления фигур вы продолжаете возникать проблемы, следует рассмотреть рекомендации, не связанные с форматированием.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит в том случае, если условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните указанные ниже действия.

  1. Сохраните резервную копию файла.
  2. На ленте Домашняя нажмите кнопку условное форматирование.
  3. Удаление правил со всего листа.
  4. Выполните шаги 2 и 3 для каждого листа книги.
  5. Сохраните книгу с другим именем.
  6. Проверьте, устранена ли проблема.

Если при удалении условного форматирования неполадка устранена, можно открыть исходную книгу, удалить условное форматирование, а затем повторно применить ее.

Проблема остается?

Если ни один из этих способов не работает, вы можете перейти к переходу на 64-разрядную версию Excel, разбить книгу проблем на другие книги или обратиться в службу поддержки по устранению неполадок.

Рекомендации по вычислениям

Кроме форматирования, вычисления также могут привести к сбою и зависанию Excel.

Способ 1: Открытие книги в последней версии Excel

Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит большое количество вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Если файл продолжает открываться медленно после того, как Excel полностью пересчитает файл и сохраняет файл, переходите к способу 2.

Метод 2: формулы

Просмотрите книгу и изучите используемые типы формул. Некоторые формулы занимают много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:

Их можно использовать. Обратите внимание на диапазоны, на которые вы ссылаетесь.

В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылается на целую строку, включающую только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Тем не менее, с помощью новой сетки одна и та же формула ссылается на почти 10 500 000 ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Эта проблема исправлена в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних версиях. Сведения об обновлении Office можно найти в статье Установка обновлений Office.

Для более ранних версий Office может потребоваться перестроить формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые необходимы для формул.

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, ссылающихся на целые столбцы или строки.

Этот сценарий также будет выполняться при использовании целых строк.

Если вы продолжите работу, после того как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к способу 3.

Способ 3: расчет между книгами

Ограничьте формулы, которые выполняют вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:

Вместо того чтобы выполнять вычисления в сети, введите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.

Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после того, как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на ячейки, перейдите к способу 4.

Способ 4: временные функции

Ограничьте использование переменных функций в книге. Не обязательно иметь сотни ячеек, использующих функцию TODAY или NOW. Если необходимо, чтобы в электронной таблице использовалась текущая дата и время, используйте функцию один раз, а затем сослаться на функцию с помощью определенного имени ссылки.

Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после ограничения временных формул, переходите к способу 5.

Метод 5: формулы массива

Формулы массива являются мощными. Но их необходимо использовать правильно. Не добавляйте в массив больше ячеек, чем необходимо. Если ячейка в массиве содержит формулу, для которой требуется вычисление, выполняется вычисление для всех ячеек, на которые ссылается эта формула.

Для получения дополнительных сведений о том, как работают массивы, ознакомьтесь со статьей Excel 2010 Performance: советы по оптимизации препятствий производительности.

Если вы продолжите работу после обновления формул массива, перейдите к способу 6.

Метод 6: определенные имена

Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы в книге для добавления «понятного имени» к формулам. Необходимо проверить наличие определенных имен, которые связываются с другими книгами или временными файлами Интернета. Как правило, эти ссылки являются необязательными и замедляют открытие книги Excel.

Для просмотра скрытых определенных имен, которые не отображаются в интерфейсе Excel, можно использовать средство «Диспетчер имен «. Это средство позволяет просматривать и удалять определенные ненужные имена.

Если после удаления ненужных заданных имен в Excel возникнет сбой и зависает, перейдите к способу 7.

Способ 7: ссылки и гиперссылки

Продолжайте двигать

Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают зависание и аварийное завершение работы Excel. Если вы по-прежнему столкнулись со сбоями и зависанием в Excel, рекомендуем открыть билет поддержки в Майкрософт.

Дополнительные сведения

Если ни один из этих методов не изменился, следует рассмотреть возможность перемещения в 64-разрядную версию Excel или разбиение проблемной книги на различные книги.

Как удалить содержимое ячейки в excel

Статистика

Уроки Excel 2007 для чайников. Как очистить ячейки

Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

При работе с таблицами иногда приходится удалять данные из ячеек. Чтобы не было путаницы, давайте сразу разберемся с понятиями.

Если говорят «очистить ячейку», это значит, что из ячейки будут удалены данные, а сама ячейка останется в таблице.

Если же говорят, что надо «удалить ячейку», то это значит, что удалится сама ячейка.

Как всегда, программа предлагает несколько способов очистки содержимого ячейки.

Щелкните на выделенной ячейке ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится небольшое меню.

Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

Найдите в этом меню команду «Очистить содержимое» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Он потребуется тогда, когда в ячейке не просто введены какие-то данные, но и сделаны всякие добавления. Вот посмотрите:

Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

На рисунке видно, что число выделено жирным красным написанием, у ячейки есть примечание. В этом случае можно пользоваться кнопкой «Очистить». Находится она на вкладке «Главная» в блоке команд «Редактирование».

Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится меню. В нем перечислены варианты очистки ячейки.

Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

Теперь выберите нужный вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Очистить все – удалится все содержимое полностью и примечание тоже.

Очистить форматы – удалится выделение жирным красным. Само число и примечание останутся.

Очистить содержимое – удалится число (или текст, если в ячейке был записан именно текст). Примечание останется.

Очистить примечания – удалится примечание. Число (то есть содержимое ячейки) останется.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Если вы постоянно перемещаетесь по своей электронной таблице или не хотите, чтобы читатели могли просматривать определенные данные, удобно ограничить видимую область электронной таблицы только необходимыми
данными.
Как Удалить Неиспользуемые Строки Ниже Рабочей Области в Excel • Рекомендации по форматированию

Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель

  1. На ленте Главная нажмите кнопку найти и выбрать, а затем выберите пункт область выделения.
  2. Щелкните фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
  3. Удалите ненужные фигуры. (Значок глаза указывает, отображается ли фигура.)
  4. Повторите шаги 1 – 3 для каждого листа.

В качестве альтернативы после выделения диапазона можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+C.
После того, как скопировали данные, не снимаем выделения с области, а кликаем по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем в блоке «Параметры вставки» нужно произвести щелчок по значку «Значения». Он имеет вид пиктограммы с изображенными цифрами.

Как удалить лишние стили в Excel

При работе с книгами Excel, особенно при копировании листов из одной книги в другую, можно столкнуться с ситуацией, когда в файле появляется множество лишнего «хлама», в том числе дополнительных стилей оформления ячеек, которые вам не нужны и которые следует удалить, так как они увеличивают размер файла. Рассмотрим два способа, как можно удалить стили в Excel.

Как удалить лишние стили в Excel

Способ 1. Удаление лишних стилей в Excel при помощи макроса

Для примера я создал три пользовательских стиля, которые не использую в книге (в реальной жизни их может быть тысячи), которые необходимо удалить.

Как удалить лишние стили в Excel

Воспользуемся макросом Excel, который автоматически удалит все такие стили. Для того, чтобы создать макрос, во-первых, необходимо открыть сам редактор макросов Visual Basic. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, либо зайдите в меню «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.

Как удалить лишние стили в Excel

В случае, если у вас в ленте нет меню «Разработчик», то вам нужно его добавить. Для этого нажмите на ленту правой кнопкой и выберите пункт «Настройка ленты…»

Как удалить лишние стили в Excel

В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и необходимое нам меню появляется на ленте.

Как удалить лишние стили в Excel

Итак, открыли Visual Basic. Выбираем меню «Insert» и в нем команду «Module».

Как удалить лишние стили в Excel

Как удалить лишние стили в Excel

Как удалить лишние стили в Excel

После того, как макрос отработает (это может занять длительное время в случае, если пользовательских стилей очень много), вам будет выведено сообщение, что лишние стили удалены.

Закрываем Visual Basic, возвращаемся в Excel. Теперь в стилях остались только те, которые были в Excel по умолчанию.

Как удалить лишние стили в Excel

Способ 2. Удаление стилей в Excel вручную

В случае, если стилей немного и нет желания разбираться с макросами, то лишние стили можно удалить вручную. Плюс этого способа в отличии от первого в том, что часть пользовательских стилей можно оставить для работы.

Для того что бы удалить пользовательский стиль откройте окно со стилями и нажмите правой клавишей на тот стиль, который вам не нужен и выберите команду «Удалить».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные столбцы. В контекстном меню выберите команду Удалить, чтобы удалить выделенные столбцы, или Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выделенных.

Как уменьшить количество строк в excel — IT Новости из мира ПК

Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит в том случае, если условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните указанные ниже действия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector