Как найти, посчитать и убрать повторяющиеся значения в Эксель
Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.
В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.
Как найти и выделить
Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .
В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.
В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.
Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся данные.
Как удалить
Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненные ячейки, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты» .
В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы, в которых нужно найти повторы, и нажмите «ОК» .
Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено одинаковых данных.
Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно» .
В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .
Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторами информации.
Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе подобную с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.
Как посчитать
Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.
Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .
Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.
В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .
Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .
В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.
Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.
Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.
Повторяющиеся значения в Excel
Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.
Excel works!
Как найти и удалить повторы и дубликаты в Excel
Распространенный вопрос: как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — составить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?
1. Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel
Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?
Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).
Далее будет предложено выбрать столбцы, по которым будут искаться дубликаты. После выбора столбцов — жмете ОК.
При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в невыбранных столбцах удалятся в случае неуникальности.
2. Как выделить все дубликаты в Excel?
Уже слышали про Условное форматирование ? Здесь оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…
В открывшемся окне Повторяющиеся значения выберите, какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановленным форматом будет красная заливка и красный текст.
Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.
Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.
Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.
3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц
Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой надо найти уникальные значения — Вставка — Сводная таблица — Выбираете нужный столбец из открывшегося списка (перетащите в область по строкам).
Появятся уникальные значения — копируйте их как значения на отдельный лист. Теперь можно работать со списком уникальных значений
4. Как посчитать кол-во повторяющихся значений?
Для этого воспользуемся функцией =СЧЁТЕСЛИ(), в ячейке напротив значения, для которого нужно посчитать количество, вбиваем эту функцию в любую ячейку. Теперь заполним ее реквизитами — сначала выбираем диапазон, где нужно искать ячейки, затем, после точки с запятой, выбираем само значение, которое считаем, подробнее посмотреть можно здесь.
[expert_bq id=»1570″]Открывает вкладку Главная , в разделе Стили выбираем Условное форматирование Правила выделения ячеек Повторяющиеся значения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).Как сделать чтобы excel выделял повторы?
Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.
