Как Убрать Пропуски Между Строками в Excel • Сколько их всего

4 лучших способа удалить пустые строки в Microsoft Excel

Если вы имеете дело с небольшим набором данных, вы можете удалить пустые строки вручную. Однако, если у вас большой набор данных, это громоздко. К счастью, вы можете очистить пустые строки внутри Excel, и для этого есть разные способы. Вот как это сделать:

Использование функции «Получить и преобразовать» в Excel

Функция «Получить и преобразовать» — один из самых быстрых способов получения данных в Microsoft Excel. Вы можете использовать его для удаления пустых строк в электронной таблице. Однако для эффективной работы этой функции ваши данные должны отображаться в таблице.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите Excelи нажмите Enter, чтобы запустить Microsoft Excel.

Шаг 2: Откройте файл Excel, который вы хотите исправить, и поместите курсор между прямоугольным треугольником между строкой и столбцом на листе Excel. Это выделит все ячейки на листе.

Шаг 4. В группе «Получить и преобразовать данные» нажмите «Из таблицы/диапазона».

Шаг 5: В диалоговом окне «Создать таблицу» вручную введите или перетащите курсор в ячейки Excel, чтобы заполнить сведения о расположении данных в вашей таблице.

Шаг 6: Нажмите «ОК» и дождитесь появления редактора Power Query.

Шаг 7. На вкладке «Главная» Power Query щелкните раскрывающийся список «Удалить строки», расположенный в группе «Уменьшить строки».

Шаг 9. На вкладке «Главная страница Power Query» нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы сохранить изменения.

Ваш очищенный файл должен быть загружен на новый лист без пустых строк.

Использование функции фильтра

Еще один вариант, который вы можете рассмотреть при удалении пустых строк из набора данных, — это функция фильтра Excel. Вот как это работает:

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, содержащих все данные в вашем наборе данных. Это также должно включать пустые строки.

Шаг 4: В группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Фильтр». Как только вы это сделаете, вы должны увидеть стрелки рядом с каждым именем поля.

Шаг 5: Нажмите на стрелку рядом с именем поля, в строках которого есть пустые ячейки, которые вы хотите удалить.

Шаг 7: Прокрутите список параметров и выберите «Пробелы».

Шаг 8: Выберите все заголовки отфильтрованных строк. Для этого щелкните первую строку, затем, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкните заголовок последней строки.

Шаг 9: Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных вами заголовков, чтобы открыть список меню, и нажмите «Удалить строку».

Шаг 10. Нажмите на вкладку «Данные» еще раз и выберите «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр», чтобы избавиться от фильтрации.

Использование функции сортировки

Один из самых простых способов удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. Когда вы используете этот метод, он перемещает пустые строки вниз, чтобы их можно было легко игнорировать. Вот как использовать этот метод:

Шаг 2: Поместите курсор между прямоугольным треугольником между строкой и столбцом на листе Excel. Это выделит все ячейки на листе.

Шаг 4: В группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Сортировка». Ваше действие откроет диалоговое окно. Если в вашем выборе есть строка заголовка, установите флажок рядом с Мои данные имеют заголовки.

Шаг 5: Наведите указатель мыши на параметр «Сортировать по» и щелкните столбец или поле с пробелами, от которых вы хотите избавиться. Выберите наилучший вариант сортировки, соответствующий вашим данным, например, от меньшего к большему, от А до Я, по убыванию или возрастанию. Это отобразит пробелы в базе вашего набора данных.

Использование функции «Перейти к»

Наконец, вы также можете использовать функцию «Перейти к специальному», чтобы удалить пустые строки в Excel. Вот как это работает.

Шаг 1: Выберите столбец с пустыми ячейками (при условии, что другие строки в столбце пусты).

Шаг 2: одновременно нажмите Ctrl + G на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».

Шаг 3: Нажмите «Специальный», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к специальному».

Шаг 4: В диалоговом окне «Перейти к специальному» нажмите «Пробелы», затем нажмите «ОК». Excel автоматически выбирает каждую пустую ячейку в выбранном диапазоне.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных пустых ячеек и выберите «Удалить» в списке параметров меню.

Шаг 6: В диалоговом окне «Удалить» выберите «Вся строка», затем нажмите «ОК».

Отслеживание изменений в Excel

Очистка данных, содержащихся в файле Excel, может привести к нескольким изменениям. Чтобы убедиться, что вы можете отслеживать изменения, происходящие с документом, убедитесь, что вы включили функцию отслеживания изменений в Excel.

Работа со строками в Excel
Группировка рядков в документе может помочь при создании больших таблиц, в которых, помимо основных данных, есть еще и объяснения к этим данным. В таких случаях, объяснения можно сгруппировать, и просматривать, когда необходимо.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В разделе Cells Ячейки на вкладке Home Главная нажмите Delete Удалить и в выпадающем меню выберите Delete Sheet Rows Удалить строки с листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В !SEMTools такая возможность тоже есть! Т.к. надстройка добавляет регулярные выражения в Excel. В синтаксисе регулярных выражений \s (space) обозначает любые виды пробелов, включая переносы строк. Заменой можно преобразовать их в обычные пробелы, и если останутся лишние, уже повторить шаг выше.
Как Убрать Пропуски Между Строками в Excel • Сколько их всего

Удалить лишние пробелы в Excel! SEMTools для Excel

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector