Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

Промежуточные итоги в excel для чайников

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

  1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
  2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
  3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

Однако, как может показаться на первый взгляд, функция промежуточного итога не всегда реализуется во всех таблицах Excel. Вот несколько главных критериев, которые помогут вам разобраться, подходит ли ваша база данных к оным условиям:

  • Строчки таблицы обязаны быть формата обычной области ячейки;
  • Верхняя часть таблицы обязана быть выполненной только из единственной строки и находиться на первой строчке листа;
  • Таблица ни в коем случае не должна быть пустой.

Теперь перейдем непосредственно к самому главному — применению функции на деле. Отдел, отвечающий за «Промежуточные итоги», находится в верхнем меню Excel.

Определите с помощью мыши необходимую область, после чего смотрим на раздел «Данные». Находим там блок под названием «Структура» и выбираем в небольшом списке последнюю строчку – «Промежуточные итог».

Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

У вас должно высветиться новое окно, где надо настроиться отображение вашего промежуточного итога. В приведенном нами примере мы смотрим на уже имеющийся итог от общей суммы продаж за всю продукцию за все дни. Дата продажи указанна в отдельном столбце. Следовательно, в области «При каждом изменении в. « указываем колонку «Дата».

Теперь переходим в поле «Операция» и указываем значение «Сумма» за каждые сутки, которое необходимо нам вывести. Если покопаться, то вы можете так же там найти настройку значений: максимум, произведение, количество, минимум.

После общаемся к полю «Добавить итоги по», где теперь нужно указать столбец с суммой выручки, то есть колонку «Сумма выручки, руб.».

Поставьте галочку напротив «Заменить текущие итоги», если таковой там не имеется. Данный шаг сделает так, что при вычислении базы данных у вас не будет дублироваться записанная информация, приходящиеся на операцию функции «Промежуточный итог».

Так же вам следует поместить галочку напротив пункта «Конец страницы между группами». Это позволит печатать на некоторой странице отдельные блоки таблицы с указанными на ней промежуточными итогами.

Галочка, находящаяся рядом с «Итоги под данными» отвечает за установку суммы промежуточных итогов в области под строчкой. При удалении галочки данные перенесутся в область сверху строки. Эта настройка всегда делается пользователем индивидуально, чтобы ему было удобно обращаться к выведенной информацией.

Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

После завершения вышеуказанного алгоритма действий вы придете к тому, что в таблице появятся промежуточные итоги ваших продаж. Хотим обратить ваше внимание к тому, что вы пожеланию можете скрыть все строки соединенные промежуточным итогом, всего лишь нажав ПКМ на иконку «-«, находящуюся в левой части таблицы оной группы.

Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

Либо у вас есть возможно наоборот скрыть все остальные строки, кроме одних промежуточных итогов.

[expert_bq id=»1570″]Панель супер формул легко редактировать несколько строк текста и формул ; Чтение макета легко читать и редактировать большое количество ячеек ; Вставить в отфильтрованный диапазон. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат.
Как Убрать Промежуточные Даты в Диаграмме Excel • Сцепить функция

Группировка по дате в Excel и удаление времени в сводной таблице

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Возможно, вам потребуется выделить ячейки, нажмите «Форматировать ячейки .. . «и вместо этого измените числовой формат на Дата. Это преобразует всю информацию о метке времени внутри ячейки, чтобы отображать только даты, а не время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: