Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Содержание

Как перенести таблицу из excel в google таблицы

Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.

Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.

1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.

В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.

  • Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
  • Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
  • Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.

3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.

Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).

После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.

Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.

У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:

Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.

  1. Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:
  1. Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.
  1. Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».

Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.

4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.

Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

  1. Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.

Преобразование Excel в Google Таблицы

Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.

Как перенести эксель в гугл таблицу?

В настоящее время существует два простых способа переноса данных из файлов эксель в гугл таблицы. И давайте рассмотрим оба способа.

Первый способ. Он подходит в тех случаях, когда требуется перенести только один лист, таблицу в гугл таблицу.

Первый шаг. Откроем файл в программе эксель. В нашем файле представлена простая табличка и первое что мы сделаем, это на клавиатуре нажмем клавиши «Ctlr+A» (выделим весь лист в программе эксель).

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Второй шаг. Открываем новый лист в гугл таблице и ставим курсор мыши в ячейку «А1», после нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+V». В итоге вся таблица перенесется в нужное место.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Первый способ. Используется в тех случаях, когда необходимо полностью книгу эксель, которая содержит большое количество листов.

Первый шаг. Открываем гугл таблицу. На верхней панели, с настройками, находим строку «Файл», жмем на неё. В появившемся меню нажимаем на строку «Импортировать».

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Второй шаг. На экране появится меню «Импортировать». Вы заходите во вкладку «Загрузка», где посередине есть кнопка «Выбрать файл на устройстве», нажимаете её, находите нужный адрес и жмете на него. В результате этот файл со всеми листами перейдет в гугл таблицу.

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Cинхронизация Гугл-Таблиц с Excel

Думаю, что вы уже слышали про Гугл.Диск и Гугл.Документы. Если нет, то советую познакомиться с этими очень полезными инструментами. Кратко о том, как создать Гугл.Диск, я рассказал здесь.

Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это прекрасная и удобная программа. Однако в современном мире, когда вы работаете из разных географических точек, а также используете множество устройств — компьютер, ноутбук, смартфон и т.п., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.

Здесь на помощь приходят облачные решения, такие как Гугл.Диск. И для того, чтобы не привязывать себя к одному устройству, я решил перенести все свои файлы Excel в “облако”, то есть на Гугл.Диск.

Вы можете просто скопировать файл Excel на Гугл.Диск. Но в этом случае вы сможете только просматривать файл, так как у Гугла нет инструментов для редактирования файлов Excel.

Чтобы отредактировать файл, вам придётся сохранить его на компьютер. Но здесь есть несколько неприятностей:

Поэтому я применил другое решение — преобразовал все файлы Excel в Гугл.Таблицы. С таблицами от Гугла можно работать без дополнительного программного обеспечения — достаточно браузера. С ними также не возникает сложностей при работе со смартфона или планшета (конечно, если смартфон у вас достаточно быстрый и подключен к Интернету с хорошей скоростью).

Однако у новичков при этом могут возникнуть трудности:

Далее я расскажу, как же всё-таки как открыть Excel в Гугл-Таблице, как превратить Excel в Гугл-Таблицу, и с какими неожиданностями вы можете при этом столкнуться.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.

  1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
  2. Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):

Выделить страницу Excel

  1. Затем копируем выделенное как обычно — комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА — КОПИРОВАТЬ.
  2. Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу — щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.

Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:

Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.

Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.

Почему? Причина уже была названа — все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.

И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ — ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей — формулы всё-равно могут работать неправильно.

Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.

Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:

Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете — пишите в комментариях.

Импорт данных в excel с сайта
Рис. 1. Использование диалогового окна Создание веб-запроса для указания данных, которые следует импортировать; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

Преобразование EXCEL в таблицу значений без COM и других извращений

  1. Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:
  1. Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.

Второй шаг. На экране появится меню «Импортировать». Вы заходите во вкладку «Загрузка», где посередине есть кнопка «Выбрать файл на устройстве», нажимаете её, находите нужный адрес и жмете на него. В результате этот файл со всеми листами перейдет в гугл таблицу.

Импорт данных в excel с сайта

​ в Excel 2007, однако​​и нажмите кнопку​​Более новые версии​​ и многих других​​Поскольку на сайте​

​http://financials.morningstar.com/income-. e=en-US​​ с сайтов. Загружаться​

​ такое же решение​ вот это​Чуть позже еще​ делается к бирже.​ Json.​ Для более удобного​Навигатор​​ вы можете импортировать​​Перейти​​ Office 2013 Office 2010 Office 2007​​ данных (прогноз погоды,​​ ссылки искажаются я​​http://financials.morningstar.com/balance. e=en-US​ должны на лист​Запрос должен быть​ понял. Может вам​

​ info, а желания​​ для Excel.​fedor1981​ поковыряю)​ GET запрос JSON.​Успехов.​ анализа и последующих​​в режиме​​ данные с веб-страницы,​​. Установите флажок​​ ​​ курс акций) из​​ их вставил в​http://financials.morningstar.com/cash-fl. e=en-US​ 4 отчета с​ обновляемым, в зависимости​

Далее

​ удасться.​​ разбираться в api​​phantom_c​​: Перечитал их форум.​​главное начать. ​ Но выдает такую​​mitridat​​ расчетов.​

​**https://www.google.com/finance?q=NASDAQ%3ADISCA&fstype=ii&ei=eW1xVcHeH4qJsgHsqoDICA​​ одного сайта*, и​​ от кода -PTC,​illusion51​ у меня нет.​: fedor1981, на питоне​

​Данные​​и нажмите кнопку​Данные​​ без единой строчки​​*http://www.ex.ua/623615608787​​***https://groups.yahoo.com/neo/groups/smf_addin/conversations/topics/19776​​ 3 с другого**.​

​ биржи-XFRA, региона-DEU.​:​fedor1981​ видел, но там​ не нашел решение​: Ничего не выходит.​

​Данные — Импорт внешних​Если вы знаете, к​​>​​ОК​выберите пункты​ кода.​wild_pig​

​ Каждый из которых​​При реальной помощи​​вот сделал две версии​​: Jungl, И так​​ получение данных и​ проблемы.​ Уже неделю мучаюсь​

См. также

Импорт данных с сайта в таблицу, возможно по API ?

​ в списке. В​​Из Интернета​ автоматически, однако если​
​Из других источников​ данные, нажмите кнопку​ Загрузка одной страницы​ страниц не работает.​ Ячейки не должны​*http://financials.morningstar.com/income-statement/is.html?t=XFRA:PTC®ion=DEU​

​первая обновляет -средние​​Возразить нечего. Пошел​
​ мне кроме получения​ не получается через​phantom_c​ быть, куда копать?​ вам благодарен, не​ не работает, сценарии​ этом примере выбрана​. Дополнительные сведения см.​
​ этого не произошло,​

​На вкладке ленты​​Примечание:​ например, .​ обновляться книга)​ быстро.​

​Из Интернета​​нажмите кнопку​Создать запрос​ увидите черные стрелочки,​: каждая из них​

​Остается только парсилку​​3. Листов будет​: А ларчик просто​: Добрый день, тоже​Цитатаlet​ глубиной хотя-бы до​ CTRL + Q.​
​ 3 месяцев ((​ есть. Если выйдет​ такого вида?​

​Понимаю, что надо​​Веб-представление​введите​Из Интернета​отсутствует, на вкладке​ в желтой рамке.​ будет обновляться индивидуально.​

​и выбрать нужную​​URL-адрес​.​Данные​ Это означает, что​
​Массового/пакетного обновления не​Цитата​

​ По этому если​​Даже без кода​ проблемой, пытаюсь вывести​#»Измененный тип» =​ с выбором глубины. ​

​: Jungl, Класс. Пока​​ мне кажется) через​phantom_c​: В приложенном файле​ API, он есть​ таблицу вручную. В​веб-страницы и нажмите​
​Примечания:​нажмите кнопку​

​ такие данные могут​​ будет.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>3. Листов будет очень​ обновление этой задачи​ биржи и страны.​

​ на бирже. но​​ этом случае выбрана​ кнопку​ ​Из Интернета​ быть импортированы. После​Я вижу это​ много (>1000)​ займет ооочень много​

​ НО ДЛЯ БИРЖ​​ бид в таблицу​ ,​: Ребята, я вам​ пробовать такой вариант.​Jungl​ за ссылку, будем​ Power Query можно​

​ как подключиться через​​ таблица «Призёры».​ОК​Убедитесь, что у вас​.​ нажатия на стрелку​ так. Открывая страницу​Это+ формулы,приличный тормоз​ ресурсов или будет​ США.​ эксель.​ ,​ не мать-тереза.))​ Спасибо за помощь.​: у меня при​

​ успехи в этом​​ ,​ у кого что-то​: Jungl, спасибо огромное!​
​ выдает «vote.sos.ca.gov -Access​: Андрей VG, Спасибо​

​: Если откровенно, то​​ одного листа на​Возможно кому-либо пригодится.​tax01​ ,​ самостоятельно.​ подобное решение для​ что не зря​ ваша очень помогла!​ источники/Интернет Ну, а​

​mitridat​​Power Query​​ страница https://ru.wikipedia.org/wiki/Чемпионат_Европы_по_футболу.​ надстройку Power Query​.​
​ в ячейках. Для​ пройтись по каждому​
​ я предпочитаю простое​ котором в ручную​
​Подскажите как вставить​

​: Нужно импортировать таблицу​​ >)​С вашей стороны​ , только там​ мучаетесь?​ А теперь решение​ дальше трансформации по​
​: В APi есть​загрузит выбранные данные​Если веб-страница требует учетные​

Импорт данных из интернета, сайт вероятно нетабличной верстк (Формулы/Formulas)

​ паре прикрутить еще​​ цитирования​
​ «#(lf)», «#(cr,lf)»), Table​ напишут чего-нибудь на​
​ подгружались.​
​mitridat​ подлинности.​
​ >​​выберите команду​ периодичность и параметры​
​ манипуляций, но это​
​ импорта, поскольку в​ котором должны быть​

​ Statement​​Но поскольку скачивать​Подробные сведения:​ хотите по своему​ в конец этой​не для ответа​
​ = Web.Page(TextStep3) in​ 100500 символов, так​
​Андрей VG​: Всем привет. Ищу​Нажмите кнопку​Из Интернета​Параметры​ обновления данных.​ уже другая история.​ будущем мне придется​ размещены отчеты.​tax01​ нужно четыре таблицы​Value=Record​
​ видеть в таблице.​ ссылки пары добавлять​!​ Table​
​ без бутылки не​

​: Доброе время суток.​​ совета. Поиск курил,​Сохранить​. Дополнительные сведения см.​, а затем — пункт​С помощью функции «Скачать​tax01​ вносить изменения в​

​Дополнительная информация на​​: Поскольку тему перенесли​ с разных закладок**,​
​Type=Type​Все это решаемо,​
​ как и предыдущем​fedor1981​ну а после​ разберёшься​Самое простое воспользоваться​
​ но не нашел​.​ в статье Получение​Надстройки​ и преобразовать» в​: Заявка в разработке.​
​ макрос т.е. изменять​ зарубежных ресурсах.***​ из раздела «Вопросы​ этот вариант не​ZeroTolerance​

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.
Копирование ссылки после публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Как перенести данные из Google Таблиц в Microsoft Excel

3. Всплывет окно под названием «Создание веб-запроса». Допустим Вам необходимо отслеживать курс Валют, для импорта данных из интернета в exel я выбрал yandex.ru, этот адрес и вводим в адресную строку, и жмем «Импорт», ждем добавления данных из веб-ресурса

Импорт данных в excel из интернета

А как автоматизировать процесс передачи данных из интернета в excel?

Все до безобразия просто, мелкософт, иногда радует своим дружелюбием к пользователям не программистам.

1. Этот пункт могут не читать те люди, кто уже знает, как создаются файлы excel, как, собственно, и другие продукты Майкрософт офис. Жмем правую кнопку мыши (ПКМ) ? Создать ? Лист Microsoft excel

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

2. Открываем полученный файл, выбираем вкладку «Данные» ? из Интернета в excel

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

3. Всплывет окно под названием «Создание веб-запроса». Допустим Вам необходимо отслеживать курс Валют, для импорта данных из интернета в exel я выбрал yandex.ru, этот адрес и вводим в адресную строку, и жмем «Импорт», ждем добавления данных из веб-ресурса

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

4. После добавления данных получится приблизительно следующая картина.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Крайне неприглядно, а посему этот лист будем использовать, как источник данных интернета в excel. Теперь же создадим лист уже для выведением чистовых данных

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Вот и все. Майкрософт предоставил гибкую систему импорта данных из интернета в excel. Так что пользуйтесь, надеюсь будет полезным.

Получение информации с веб-страницы

Если требуется регулярно обращаться к обновляемым данным с веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 1 представлен сайт https://news.yandex.ru, показывающий курс доллара. [1]

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Рис. 1. Использование диалогового окна Создание веб-запроса для указания данных, которые следует импортировать; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Создать веб-запрос, обеспечивающий получение информации, которую позже можно будет обновить одним щелчком мыши, можно следующим образом.

  1. Выполните команду Данные –>Получениевнешнихданных –>ИзИнтернета, чтобы открыть диалоговое окно Созданиевеб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу https://news.yandex.ru/quotes/1.html. Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
  3. Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
  4. Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
  5. Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
  6. Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.

Результат импорта (рис. 2) не совсем то, чего мы хотели. Нас интересовала только таблица валют, а веб-запрос вернул страницу целиком. По умолчанию импортированные данные являются веб-запросом. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в импортированном диапазоне и в контекстном меню выполните команду Обновить.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Если вы не собираетесь создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 приведенного выше порядка действий. В диалоговом окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок Сохранить определение запроса.

Встроенная в Excel возможность работы с веб-запросами позволяет находить в HTML-документе таблицы (обозначаемые HTML-тегом

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 194–196.

Microsoft Excel

Как импортировать данные из веб-страниц в таблицу Excel

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

  1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
  3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
    примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
  4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
  5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
  6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Открытие веб-страницы напрямую

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel». Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel».

Если вы обладаете достаточным количеством времени и ресурсов перенести данные с сайта в таблицу «Excel» можно в «ручном режиме». Тот случай, когда таблица на сайте выделяется курсором мыши, копируется и вставляется в файл «Эксель». Естественно, этот способ долог и неудобен.

Я хочу рассказать Вам о другом, автоматизированном способе переноса данных с сайта в программу «Excel». Этот способ позволяет настроить процесс импорта обновленных актуальных данных с сайта прямо в таблицу одним нажатием кнопки мыши.

Для автоматизации импорта данных в «Эксель» из интернета потребуется «Excel» версии 2013 и выше, а так же надстройка Power Query.

Последовательность настройки скачивания данных:

Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта в таблицу Excel.

Программа Excel соединится с сайтом, обнаружит все опубликованные на странице сайта таблицы и предложит Вам выбрать, какую таблицу загрузить с сайта в Ваш документ Excel.

Если нажать «Загрузить», таблица будет импортирована целиком. В режиме правки можно редактировать вид загружаемой таблицы, выбирать нужные столбцы и т.д.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Результат скачивания таблицы в Excel

Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных

Примечание: В этой статье описаны модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power PIVOT, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.

Разделы учебника

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

Импорт данных из базы данных

Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.

Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.

Щелкните следующие ссылки, чтобы скачать файлы, используемые во время этого ряда учебников. Скачайте каждый из четырех файлов в нужное место, например загружаемЫе файлы или Мои документы, или новую созданную папку.
_Гт_ олимпикмедалс. accdb Access

Щелкните данные _Гт_ получить внешние данные _Гт_ из Access. Лента настраивается динамически в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от следующих экранов. На первом экране отображается лента, если книга является широкой, а на втором — книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdfКак Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Выберите параметр отчет сводной таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите кнопку ОК.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.

Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.

Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.

В полях сводной таблицы разверните таблицу medals , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле Нок_каунтрирегион в развернутой таблице medals и перетащите его в область столбцы. В NOC используется National спортивных комитетов, который является организационным подразделением для страны или региона.

Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.

В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.

В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.

Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Введите 90 в последнем поле (справа). Нажмите кнопку ОК.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.

Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.

Импорт данных из таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, из существующей книги. Затем укажем связи между существующими и новыми данными. Связи позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и эффектные визуализации импортированных данных.

Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.

Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.

Выделив данные, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав в _Гт_ формат таблицы. Так как у данных есть заголовки, в появившемся окне Создание таблицы выберите пункт таблица с заголовками, как показано ниже.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Можно назначить имя таблице, что упрощает ее определение. Кроме того, вы можете устанавливать связи между таблицами, позволяя исследовать и анализировать в сводных таблицах, Power Pivot и в Power View.

Как Таблицу из Excel Выложить на Сайт • Как перевести excel в pdf

ПриСвойте таблице имя. В разделе Работа с таблицаМи _Гт_ свойства _ГТ_ макета найдите поле имя таблицы и введите Спорт. Книга будет выглядеть так, как показано на следующем экране.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Выберите параметр отчет сводной таблицы , который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите кнопку ОК. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.

Импорт данных в excel из интернета — все про Ексель

  1. Выполните команду Данные –>Получениевнешнихданных –>ИзИнтернета, чтобы открыть диалоговое окно Созданиевеб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу https://news.yandex.ru/quotes/1.html. Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
  3. Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
  4. Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
  5. Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
  6. Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.

Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector