Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу — инструкция с фото

Таблица в программах для работы со структурированными данными — это совокупность столбцов и строк с данными. Ниже представленная пошаговая информация о том, как сделать таблицу в excel (2003-2010).

Рекомендации к работе

Перед выполнением работы в экселе (office), следует обратить внимание на рекомендации:

  • информация вносится в ячейки;
  • одна ячейка – одна запись;
  • заголовок короткий и уникальный;
  • в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
  • строка содержит данные об одном параметре или продукте;
  • пустые строки и столбцы недопустимы.

Правильно заполненная сводная таблица осуществляет грамотные подсчеты и облегчает работу со структурированными данными.

Создание простой таблицы

Быстро сделать обычную таблицу можно на любой части документа. Выбрав расположение, следует зажать одну ячейку и растянуть ее до тех пор, пока выделенная область не примет необходимые размеры.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Во вкладке «Вставка» следует выбрать пункт «Таблица/Создать таблицу». В открывшемся окне отображаются координаты расположения создаваемой конструкции. Для подтверждения необходимо нажать кнопку «ОК».

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Включить отображение заголовков столбцов в microsoft excel можно поставив галочку возле надписи «С заголовками». Умная таблица будет выглядеть как показано ниже.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Чтобы обозначить границы в таблице, требуется выбрать соответствующий пункт в разделе меню.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Обрамление может создаваться в различных цветовых вариациях.

Чтобы увидеть конструкцию формата А4 или по сантиметрам, необходимо зайти во вкладку «Вид» и выбрать пункт «Разметка страницы».

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

  1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
  2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
  3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
  4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
  5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
  6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
  7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Изменение структуры

Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить». Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Сортировка

Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

  1. Фильтр по цвету. Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
  2. Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
  3. Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.

Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.

Формулы

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Пошаговая инструкция и видео поможет без труда составить красивую конструкцию для структурирования данных. Если затратить немного времени и сделать сложную таблицу с формулами, в будущем будет проще работать с информацией. Поделись с друзьями!

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В нем, конечно, есть много ценных возможностей, таких как изменение шрифта и его размера, а также выделение текста разным цветом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Далее посмотрим, как вставить на сайт таблицу из уже готового файла Excel. И в завершении создадим адаптивные таблицы для сайта с помощью сервисов Гугл и Onedrive, чтобы вставлять на сайт таблицы excel любого размера.
Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Печать таблицы в Excel на одном листе » Компьютерная помощь

  1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
  2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
  3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
  4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
  5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
  6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
  7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Зачастую, при распечатывании таблиц и книг из программного обеспечения Excel, данные и другие объекты выходят за границы печатного листа, будь это таблица, которая не помещается целиком, картинки или другие данные.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Таблица, созданная в Excel, может нередко превышать размеры листа бумаги А4. Тем не менее в этой программе можно задать настройки, позволяющие распечатать большую таблицу на одном листе.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Чтобы таблица поместилась на один лист, можно уменьшить шрифт в ячейках и уменьшить ширину столбцов. Но это очень нудно и не совсем правильно, ведь при изменении данных может потребоваться повторить весь этот процесс. Более умный вариант — задать соответствующие настройки печати или немного изменить параметры листа.

Нужно помнить, что в Excel можно уменьшить масштаб только до определённой границы — это 10% от натуральной величины. То есть если в вашей таблице будет, например, 5000 или 10000 строк, то напечатать её на одном листе будет физически невозможно.

В Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях печать настраивается так:

1. Нужно запустить окно печати. Для этого нажмите на комбинацию клавиш ”Ctrl» + «P» или в главном меню программы выберите пункт «Файл» -> «Печать».

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

2. В разделе «Настройка» есть поле с выбором масштабирования. В нём нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу».

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Эта настройка позволить распечатать таблицу Эксель на одном листе. В окне предварительного просмотра можно увидеть как программа автоматически уменьшила масштаб таблицы.

3. Нажмите на кнопку «Печать» для отправки документа на принтер.

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Если размеры таблицы лишь немного превосходят размеры листа, то можно попробовать изменить размеры полей.

В окне печати можно выбрать один из стандартных параметров (обычные поля, широкие поля, узкие поля), а можно ввести свои значения.

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Для ввода своих значений выберите пункт «Настраиваемые поля». Откроется окно, в котором можно уменьшить размеры всех 4 полей до минимума.

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

На панели инструментов нужно выбрать «Вид» -> «Страничный режим».

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Вы увидите вертикальные синии линии, которые являются границами страниц. Вот пример:

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

Чтобы обе страницы печатались вместе, нужно перетащить синюю пунктирную линию вправо, до самого конца.

Как Таблицу Эксель Сделать на Всю Страницу • Добавьте колонтитулы

В результате останется надпись «Страница 1», а надпись «Страница 2» исчезнет. Это означает, что вся таблица будет размещена на одном листе.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
И для самого владельца сайта использование Гугл Диска делает удобным добавление таблиц на сайт, ведь проще создать сложную таблицу в Excelе, чем мучится с их созданием на сайте с помощью разных кодов html. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Таким образом, и для пользователей удобно, — всегда на любом устройстве корректно будет отображаться таблица и скачать файл можно на компьютер (кстати, было бы уместно также в файле вставить адрес своего сайта для вирусного продвижения, если предполагается много скачиваний).

Как распечатать лист Excel на одной странице (по размеру одной страницы)

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector