Повторяющиеся значения в Excel — находим и выделяем быстро

Найти повторяющиеся значения в столбцах Экселя — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких, как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первого или включая его?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до, после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

  Найти и выделить дубликаты в Excel цветом

  Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

  

  Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

  

  Второй шаг процедуры — выбор цветов заливки и текста

  Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

  

  Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

  Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

  Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение — удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

  Формула проверки наличия дублей в диапазонах

  Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

  Внутри диапазона

  Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

  Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

  В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования? — Спросите вы.

  А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

  Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ — это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

  Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

  Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже наглядная демонстрация:

  Обратите внимание на пару моментов этой демонстрации:

  Быстрый поиск дубликатов с !SEMTools

  Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина одна — это попросту медленно.

  Поэтому я решил сделать удаление дубликатов в Excel максимально быстрым и удобным и сделал для этого отдельные процедуры в своей надстройке.

  Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

  Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

  Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

  Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

  Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

  Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после — наша задача сначала избавиться от лишних пробелов, и далее — произвести тот же поиск пробелов.

  Для первой операции есть отдельный макрос — удалить лишние пробелы

  

  Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

  Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools. Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

  Как сделать ячейки одинакового размера в Excel - Ваша компьютерная помощь

  Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать. Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.
  [expert_bq id=»1570″]Правда, в тех случаях мы выделяли лишь небольшое количество ячеек, а здесь нам предоставляется возможность редактировать сразу всю таблицу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​ же, как и​ на кнопку​«Устройство»​ стоит задача объединить​ пункту​Второй способ будет особенно​ записи, которые будут​. Причем в этом​ кнопкой мыши в​ соединения без потери​ помните, где находятся​ ли она вам,​
  

  Как объединить ячейки в excel

  • Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
  • Если ячейки, то:
    • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первого или включая его?
    • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до, после слов или лишними пробелами между словами?
    • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
    • А может, нам нужно найти неявные дубли?

    После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

    Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции