Как создать, отредактировать и удалить связь таблицы в Access
В Microsoft Access связь помогает объединять или связывать данные из одной таблицы в другую. Отношения позволяют пользователю создавать запросы, формы и отчеты. Когда таблицы создаются для каждой темы в базе данных, вы должны поместить общие поля в связанную таблицу и сформировать с ними связь, чтобы информация снова была объединена.
Создание, изменение и удаление связи таблиц в Access
- Отношения «один к одному»: отношения «один к одному» — это самый простой вид отношений и наименее распространенный, потому что связанная информация хранится в той же таблице. Он связывает одну таблицу с отдельной записью в другой таблице; Первичные ключи связывают таблицы. Отношения «один-к-одному» могут соединять таблицу со многими полями вместе и разделять таблицу по соображениям безопасности.
- Отношения «один-ко-многим». Отношения «один-ко-многим» — это наиболее распространенные отношения; он связывает каждую запись в одной таблице с несколькими записями в другой таблице. Только одно из связанных полей может быть первичным ключом, а первичный ключ должен иметь одну запись для многих записей в другой таблице.
- Отношения «многие ко многим»: для отношения «многие ко многим» требуется таблица соединений, которая включает столбец первичного ключа двух таблиц, которые вы хотите соединить. Отношение «многие-ко многим» позволяет связать каждую строку одной таблицы со многими строками другой таблицы.
Зачем использовать отношения таблиц в Access?
- Взаимосвязи таблиц обновляют дизайн формы и отчета. При разработке формы и отчета необходимо, чтобы Access собирал информацию, которая может быть помещена в форму или отчет, которые вы создали.
- Взаимосвязи таблиц обновляют структуру вашего запроса — чтобы записи работали более чем из одной таблицы, необходимо создать запрос для объединения этих таблиц. Запрос работает путем сопоставления значений в поле первичного ключа первой таблицы с внешним ключом во второй таблице.
- Ссылочная целостность может быть усилена в связи между таблицами — ссылочная целостность помогает предотвратить потерянные записи в вашей базе данных. Сиротская запись — это запись со ссылкой на другую несуществующую запись.
1]Как создать отношения в Microsoft Access
Перейдите на вкладку Таблица в строке меню. Выберите отношение. В окне отношений выберите «Добавить таблицу». Откроется диалоговое окно добавления таблицы; нажмите «Добавить выбранные таблицы».
В левом углу в разделе инструментов окна «Отношения» щелкните «Редактировать отношения». Выберите «Создать».
При создании нового диалогового окна вы выберете имя левой таблицы и имя правой таблицы для своей таблицы, затем выберите имя левого столбца и имя правого столбца, которые должны быть первичным ключом ваших таблиц; теперь нажмите ОК.
Диалоговое окно «Изменить взаимосвязь» снова появится с выбранным вами вариантом; нажмите создать. Существует также вариант быстрого доступа, с помощью которого вы можете перетащить первичный ключ из одной таблицы в другую; любая связанная таблица должна быть связана с первичным ключом. Это сформирует связь между двумя таблицами.
2]Как редактировать отношения в Microsoft Access
Вы можете изменить свои отношения в Microsoft Access; вот несколько шагов для этого.
Дважды коснитесь линии связи, и откроется диалоговое окно «Изменить связь».
Есть еще один способ открыть диалоговое окно редактирования отношения. На вкладке «Дизайн» вы увидите параметр «Изменить взаимосвязь»; нажмите здесь.
3]Удаление отношений в Microsoft Access
Чтобы удалить связь, вы должны удалить строку из двух таблиц; это меры.
Щелкните курсор правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Другой вариант — поместить курсор на строку и нажать кнопку «Удалить».
Появится диалоговое окно с вопросом: «Если вы уверены, что хотите окончательно удалить Связь».
Связанное чтение: Как создавать таблицы с помощью конструктора таблиц в Access.
Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут проблемы, и мы вам ответим.
[expert_bq id=»1570″]3 имеются все основные типы данных, поддерживаемые Excel в ячейки В3 и В4 введены числовые данные; в ячейку Е4 тип дата; в ячейках С3, С4 и D4 содержатся формулы, а во всех остальных ячейках символьные данные. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 1. Может возникнуть недоумение: почему Excel «сам» не установил числовой тип данных для ячейки С2? Видимо, разработчики Excel полагали, что разность дат пользователь пожелает видеть как количество дней, месяцев и лет, разделяющих две даты. Именно такой результат и получится (он показан в ячейке С2 на рис.5),
Импорт и Экспорт данных из mdb (Access) в Excel на VBA
- Отношения «один к одному»: отношения «один к одному» — это самый простой вид отношений и наименее распространенный, потому что связанная информация хранится в той же таблице. Он связывает одну таблицу с отдельной записью в другой таблице; Первичные ключи связывают таблицы. Отношения «один-к-одному» могут соединять таблицу со многими полями вместе и разделять таблицу по соображениям безопасности.
- Отношения «один-ко-многим». Отношения «один-ко-многим» — это наиболее распространенные отношения; он связывает каждую запись в одной таблице с несколькими записями в другой таблице. Только одно из связанных полей может быть первичным ключом, а первичный ключ должен иметь одну запись для многих записей в другой таблице.
- Отношения «многие ко многим»: для отношения «многие ко многим» требуется таблица соединений, которая включает столбец первичного ключа двух таблиц, которые вы хотите соединить. Отношение «многие-ко многим» позволяет связать каждую строку одной таблицы со многими строками другой таблицы.
Системы управления базами данных, как правило, допускают обработку еще некоторых других типов данных, но пока мы ограничимся рассмотрением вышеперечисленных трех основных типов, как наиболее употребительных.
