Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel

Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

[expert_bq id=»1570″]Сравнение двух файлов Excel или сравнение двух листов в одном файле может быть сложной задачей, поскольку в книге Excel отображается только один лист за раз. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сравнение и форматирование отличий в неупорядоченных значениях
Сравнение таблиц Эксель не ограничивается сравнением упорядоченных значений. Иногда приходится сравнивать диапазоны перемешанных значений, в которых необходимо определить вхождение одного значения в диапазон других значений.

Как Сравнить Значения в Двух Столбцах в Excel Условное Форматирование

Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».

Сравнивайте столбцы друг с другом и вычисляйте процент соответствия

Инструмент «Сопоставить столбцы» позволяет сопоставить данные и увидеть общую картину:

Перед началом работы добавьте «Сопоставить столбцы» в Excel

«Сопоставить столбцы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Как сравнить два столбца и более друг с другом и вычислить процент соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить между собой несколько готовых прототипов и выяснить, насколько они схожи, отличны и, возможно, даже идентичны.

Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.

В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).

Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».

Прочтение результата: прототипы Тип 1 и Тип 3 практически идентичны, показатель соответствия на 99% говорит о том, что 99% их параметров в строках совпадают. Тип 2 и Тип 4 схожи менее всего — их параметры совпадают только на 30%.

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.

Выберите Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов Выберите столбцы эталонных значений.

Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.

В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).

Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».

Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.

Когда надстройка «Сопоставить столбцы» наиболее полезна

Надстройка построчно сканирует ячейки и вычисляет процент одинаковых значений в столбцах. XLTools «Сопоставить столбцы» не подходит для обычного сравнения значений в ячейках — она не предназначена для поиска дубликатов или уникальных значений.

Надстройка «Сопоставить столбцы» имеет другое назначение. Её главная задача — выяснить, насколько, в целом, наборы данных (столбцы) схожи или отличны. Надстройка помогает с анализом большого объёма данных, когда вам нужно посмотреть шире, на макро-уровне, напр. ответить на такие вопросы:

[expert_bq id=»1570″]В этом примере мы сравниваем каждую ячейку на одном листе с соответствующей ячейкой на другом листе выполняется с помощью оператора не равно в формуле. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Условное форматирование выделяет ячейку, когда заданная формула для этой ячейки возвращает ИСТИНА. В этом примере мы сравниваем каждую ячейку на одном листе с соответствующей ячейкой на другом листе (выполняется с помощью оператора «не равно» в формуле).

Как сравнить две таблицы в Excel? – Офисные программы

В ячейке С2 введите следующую формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B500:$B$11;0));»»;A2) и протяните ее до ячейки С11. Данная формула последовательно просматривает наличие каждого элемента из столбца A в столбце B и возвращает значение элемента, если оно было найдено в столбце B.