Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Содержание

Сравнение заказа поставщика в 1С с полученным от него Excel файлом

Отправляя заказ поставщику, мы в ответ получаем счёт на оплату. Знакомая ситуация. Но очень часто присланный счёт отличается от того, что мы заказали. Какой-то товар у поставщика закончился и в счёт он нам его не включает или включает в меньшем количестве. Некоторые товары заменяет на аналоги. Редко, но иногда вообще добавляет то, что мы не заказывали.

Соответственно, счёт поставщика перед оплатой всегда просматривается и сверяется с заказом. Недопоставленный товар при необходимости заказывается в другом месте.Все изменения, с которыми мы согласны, вносятся в документ 1с. Это облегчит нам приёмку товара, плюс видно, какой товар на самом деле идёт в пути.

Эту задачу можно автоматизировать. Помощник сам сверит ваш заказ и Эксель-файл от поставщика. Покажет лишние и недопоставленные позиции. А под конец изменит документ заказа.

Сравнение документов можно запустить тремя способами:

  • Заходим в “Сравнение документов” и выбираем нужный заказ
  • В списке документов “Заказ поставщикам”, нажимаем на кнопку со значком стрелки вниз (рядом с кнопкой “Печать”) и выбираем пункт “Загрузка и сравнение документов”
  • Из самого документа “Заказ поставщику”. Нажимаем на кнопку “Загрузка и сравнение документов”.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Далее копируем данные через буфер обмена или загружаем их из файла.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Производим настройку (делается только один раз): задаем номера колонок количество и цену, выбираем по какому параметру будет происходить поиск (наименование или код).

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

В таблице сверки видим расхождение между заказанным товаров и выставленным счётом

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

  • вынести недопоставленное количество в отдельный документ, чтобы заказать его другому поставщику или просто сохранить информацию о недопоставках
  • и обновить документ в 1с данными из эксель-файла

С помощью этой же обработки можно не только сравнивать документы, но загружать новые. Например, из Эксель-файла можно загрузить поступление товаров, если поставщик присылает одно большое поступление на несколько ваших заказов поставщику и вводить их на основании неудобно.

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Отправляя заказ поставщику, мы в ответ получаем счёт на оплату. Знакомая ситуация. Но очень часто присланный счёт отличается от того, что мы заказали. Какой-то товар у поставщика закончился и в счёт он нам его не включает или включает в меньшем количестве. Некоторые товары заменяет на аналоги. Редко, но иногда вообще добавляет то, что мы не заказывали.

Соответственно, счёт поставщика перед оплатой всегда просматривается и сверяется с заказом. Недопоставленный товар при необходимости заказывается в другом месте.Все изменения, с которыми мы согласны, вносятся в документ 1с. Это облегчит нам приёмку товара, плюс видно, какой товар на самом деле идёт в пути.

Эту задачу можно автоматизировать. Помощник сам сверит ваш заказ и Эксель-файл от поставщика. Покажет лишние и недопоставленные позиции. А под конец изменит документ заказа.

Сравнение документов можно запустить тремя способами:

  • Заходим в “Сравнение документов” и выбираем нужный заказ
  • В списке документов “Заказ поставщикам”, нажимаем на кнопку со значком стрелки вниз (рядом с кнопкой “Печать”) и выбираем пункт “Загрузка и сравнение документов”
  • Из самого документа “Заказ поставщику”. Нажимаем на кнопку “Загрузка и сравнение документов”.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Далее копируем данные через буфер обмена или загружаем их из файла.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Производим настройку (делается только один раз): задаем номера колонок количество и цену, выбираем по какому параметру будет происходить поиск (наименование или код).

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

В таблице сверки видим расхождение между заказанным товаров и выставленным счётом

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

  • вынести недопоставленное количество в отдельный документ, чтобы заказать его другому поставщику или просто сохранить информацию о недопоставках
  • и обновить документ в 1с данными из эксель-файла

С помощью этой же обработки можно не только сравнивать документы, но загружать новые. Например, из Эксель-файла можно загрузить поступление товаров, если поставщик присылает одно большое поступление на несколько ваших заказов поставщику и вводить их на основании неудобно.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Особенно я бы отметил фильтр по характеристикам, характеристики и товары являются единым целым, и можно создать фильтрацию по определенным характеристикам, с возможностью создания неких наборов товара. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Очень удобная функция, но с маленьким недостаткам, разбивка идет по словам, а вот поиск просто по вхождению, в данном случае я искал телевизоры с функцией 3D, а вывелись также варианты, где 3D есть просто во вхождении в модель.

Решение Заказ из файла Excel или прайс-листа в сервисе МойСклад

  • вынести недопоставленное количество в отдельный документ, чтобы заказать его другому поставщику или просто сохранить информацию о недопоставках
  • и обновить документ в 1с данными из эксель-файла

Ускоряет обработку поступивших заказов в разы. Исключает ошибки при обработке заказов. Информирует о проблемных товарах в заказе на e-mail менеджера или руководителя. Можно использовать произвольное размещение столбцов, Вам не нужно переделывать свой прайс-лист.

Основные задачи в средстве сравнения электронных таблиц

Excel 2013 Office для бизнеса Средство сравнения электронных таблиц 2013 Средство сравнения электронных таблиц 2016 Средство сравнения электронных таблиц 2019 Сравнение электронных таблиц 2023 Больше. Основные параметры

Допустим, у вас есть две книги Excel или две версии одной и той же книги, которые вы хотите сравнить. А может быть, вам нужно найти потенциальные проблемы, такие как введенные вручную (а не вычисляемые) итоги или формулы с ошибками. С помощью Microsoft средство сравнения электронных таблиц можно запустить отчет о различиях и проблемах, которые она находит.

Важно: средство сравнения электронных таблиц доступна только в Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019 или Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Открытие средства сравнения электронных таблиц

На экране «Начните»нажмитекнопку средство сравнения электронных таблиц . Если вы не видите параметр средство сравнения электронных таблиц, начните вводить средство сравнения электронных таблиц ,а затем выберите его параметр.

Помимо средства сравнения электронных таблиц имеется и соответствующая программа для Access — средство сравнения баз данных (Майкрософт). Кроме того, Office профессиональный плюс версии или Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Сравнение двух книг Excel

Сравнение файлов

Появляется диалоговое окно Compare Files (Сравнение файлов).

Щелкните значок синей папки рядом с полем Compare (Сравнить), чтобы перейти к более ранней версии книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Щелкните значок зеленой папки рядом с полем To (С чем), чтобы перейти к книге, которую нужно сравнить с более ранней версией, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

В левой области выберите элементы, которые нужно включить в результаты сравнения книг: установите или снимите флажки у таких элементов, как Formulas (Формулы), Macros (Макросы) или Cell Format (Формат ячеек). Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

Параметры сравнения электронных таблиц

Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что одна из книг защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль для книги. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов. Если листов несколько, для доступа к ним используйте кнопки «Вперед» и «Назад» на горизонтальной полосе прокрутки.

Примечание: Даже если лист скрыт, он все равно сравнивается и отображается в результатах.

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Результаты сравнения двух версий книги

В приведенном здесь примере результаты 4-го квартала (Q4) в более ранней версии не являются окончательными. Последняя версия книги содержит окончательные цифры для 4-го квартала в столбце E.

В результатах сравнения ячейки E2:E5 в обеих версиях выделены зеленым фоном, что означает изменение введенного значения. В результате изменения этих значений изменились и вычисляемые результаты в столбце YTD — ячейки F2:F4 и E6:F6 выделены сине-зеленым фоном, что означает изменение вычисленного значения.

Вычисляемый результат в ячейке F5 тоже изменился, но гораздо важнее то, что в более ранней версии его формула содержала ошибку (суммировались только ячейки B5:D5, а значение Q4 пропускалось). После обновления книги формула в ячейке F5 была исправлена и теперь имеет вид =СУММ(B5:E5).

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Изменение размера ячеек

Надстройка средства диагностики в Excel

Если вкладка Inquire (Запрос) не Excel вкладки Inquire (Запрос) в Excel, см. включить надстройку Inquire(Запрос) . Подробнее об инструментах этой надстройки см. в статье Возможности средства диагностики электронных таблиц.

Дальнейшие действия

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В таком случае для получения себестоимости 1 единицы продукта ей необходимо разделить общую сумму затрат на целевой объем выпуска. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Для расчета воспринимаемой ценности продукта (ВЦ) проводиться сравнительное потребительское тестирование, в рамках которого определяется ВЦ основных конкурентов и нового товара. Затем необходимо сравнить воспринимаемую ценность конкурентов с их реальной ценой и определить разницу (в %) между данными показателями.

Как сравнить два листа в книге или две книги на предмет различий в Excel?

Артикул у основного товара, вообще имеет перечисление, но ни одно из них не входит в предложенные варианты. Очень не хватает информации, на основании чего программа сделала предположение, что товары похожи. Также очень смущает, что найдено всего пару сотен предположений, по факту их должно быть на порядки больше. Придется сделать более тонкие эксперименты.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel

Как сравнить два листа в книге или две книги на предмет различий в Excel?

Как показано на скриншоте ниже, вы когда-нибудь пытались сравнить два листа на предмет различий в Excel? Эта статья покажет вам методы сравнения двух электронных таблиц на предмет различий в одном и том же файле Excel или в разных файлах Excel в Excel. Пожалуйста, просмотрите для более подробной информации.

Сравните два листа на предмет различий в одной книге с формулой

Предположим, у вас есть две таблицы в файле Excel, как показано на скриншоте ниже. Чтобы сравнить столбцы продаж на предмет различий между этими двумя листами и перечислить результаты сравнения на новом листе, выполните следующие действия.

1. Создайте новый лист для размещения результатов сравнения, выберите пустую ячейку (здесь я выбираю ячейку B5) на новом листе, скопируйте и вставьте в нее формулу ниже и нажмите клавишу Enter. Продолжая выбирать ячейку C2, перетащите маркер заполнения в правую ячейку, а затем перетащите вниз, чтобы просмотреть все сравниваемые результаты.

= ЕСЛИ ( Лист1! B5 Лист2! B5 » Sheet1 : «& Лист1! B5 & «VS. Sheet2 : «& Лист2! B5 » Совпадение «)

1). В формуле Sheet1 и Sheet2 таблицы, с которыми вы будете сравнивать.

2). B5 — первая сравниваемая ячейка двух таблиц. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.

Легко сравнить два листа на различия в файле Excel или двух файлах Excel:

Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сравнить два листа на предмет различий в книге или разных книгах. Все отличия будут выбраны автоматически после сравнения. Необязательно выделять различные ячейки, добавляя цвет фона или цвет шрифта, как показано в демонстрации ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Выделите различия между двумя листами с помощью условного форматирования

Кроме того, вы можете выделить все ячейки с разными значениями на двух листах с помощью встроенной функции Excel — Условное форматирование.

1. Выделите всю таблицу на листе, в которой вы выделите различные ячейки значений (в данном случае я выбираю таблицу 1 на листе Sheet1), а затем включите Условное форматирование функция, нажав Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

  • 2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила диалог;
  • 2.2) Введите приведенную ниже формулу в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
  • 2.3) Нажмите Формат кнопка для указания цвета выделения различий;
  • 2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

В формуле B4 — первая ячейка сравниваемых диапазонов. Sheet2 рабочий лист, с которым вы будете сравнивать.

Теперь все различия в таблице 1 по сравнению с таблицей 2 в Sheet2 сразу выделяются, как показано на скриншоте ниже.

Легко сравнивайте два листа на предмет различий в файле Excel или двух файлах Excel

В этом разделе будут представлены Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко сравнить два листа на предмет различий в файле Excel или двух файлах Excel по мере необходимости.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выделите всю таблицу на листе, в которой вы выделите различные ячейки значений (в данном случае я выбираю таблицу 1 на листе Sheet1), а затем щелкните Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки.

2. в Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговое окно, вы можете увидеть, что выбранный диапазон таблицы помещается в поле Найти значения в, пожалуйста, перейдите к:

  • 2.1) Выберите диапазон, с которым вы будете сравнивать на другом листе текущей книги или в другой книге в Согласно информации коробка;
  • 2.2) Выбрать Каждый ряд в на основании раздел;
  • 2.3) Выберите Разные ценности вариант;
  • 2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

1. Проверить У моих данных есть заголовки если выбранный диапазон содержит заголовок;

2. Проверить Заполните цвет фона или Цвет заливки шрифта вариант в Обработка результатов раздел, чтобы выявить различия с определенным цветом фона или цветом шрифта по мере необходимости.

Теперь все различия в Таблице 1 на Листе 1 выделяются или выделяются сразу после сравнения с Таблицей 2 на Листе 2. Смотрите скриншот:

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Kutools для Excel — Помогает всегда закончить работу раньше времени, чтобы у вас было больше времени, чтобы наслаждаться жизнью

Вы часто играете в догонялки с работой, не хватает времени на себя и семью? Kutools for Excel может помочь вам решить 80% головоломок Excel и повысить эффективность работы на 80%, дать вам больше времени, чтобы заботиться о семье и наслаждаться жизнью.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Сравнение заказа поставщика в 1С с полученным от него Excel файлом |
Важно: средство сравнения электронных таблиц доступна только в Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019 или Приложения Microsoft 365 для предприятий.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
А может быть, вам нужно найти потенциальные проблемы, такие как введенные вручную а не вычисляемые итоги или формулы с ошибками. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА» . При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.
Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Обзор программы загрузки прайс-листов Inter-price | Студия Сергея Ткаченко

  • 2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила диалог;
  • 2.2) Введите приведенную ниже формулу в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
  • 2.3) Нажмите Формат кнопка для указания цвета выделения различий;
  • 2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Часто компания не может точно рассчитать, сколько она тратит на производство 1 единицы товара. Но она знает, сколько штук товара планирует продавать в месяц (или год), и может оценить свои суммарные затраты на производство планируемого объема. В таком случае для получения себестоимости 1 единицы продукта ей необходимо разделить общую сумму затрат на целевой объем выпуска.

Заказ из файла Excel (XLSX)

Решение позволяет быстро создавать справочник товаров на основе прайс-листов ваших поставщиков, обновлять закупочные цены, добавлять сотни позиций в заказ клиента или поставщика простым прикреплением файла XLSX в документ. Создайте заказ и прикрепите к нему файл Excel содержащий состав заказа. На этом все!

Ускоряет обработку поступивших заказов в разы. Исключает ошибки при обработке заказов. Информирует о проблемных товарах в заказе на e-mail менеджера или руководителя. Можно использовать произвольное размещение столбцов, Вам не нужно переделывать свой прайс-лист.

Сопоставить товары вашего магазина с товарами разных поставщиков. Обработать заказы от клиентов, содержащие целые списки в файлах Excel. Сформировать заказ поставщику, а это целая история по сопоставлению и набору «портянок» в ручном режиме.

Создаем свой прайс-лист в Excel, любым удобным для Вас методом, в абсолютно любом виде.
С картинками или без, со множеством столбцов или только цена + наименование товара.
Решать Вам!
Рекомендуем воспользоваться шаблонами МойСклад и выгружать прайс-лист по заданному шаблону.

Вашим клиентам очень удобно получать прайс-лист в Excel, ставить количество товаров в заказе и отправлять своему менеджеру.
Но менеджеру не совсем удобно руками вносить заказ в учетную программу. Это долго, скучно и не всегда безошибочно.

Достаточно создать в МоемСкладе «Заказ» и прикрепить к нему файл xlsx, содержащий состав заказа.
Нет ничего проще.

Получайте прайс-листы от поставщиков и формируйте им заказы в один клик! При этом приложение само сопоставит ваши товары и товары поставщика.

В один клик Вы создали заказ и заполнили его из файла в программе МойСклад.

При создании документа «Заказ покупателя», достаточно прикрепить к документу файл в формате XLSX, который содержит заказ на основе вашего прайс-листа, либо заказ Вашего покупателя в произвольной форме.

При создании документа «Заказ поставщику», достаточно прикрепить к документу файл в формате XLSX, который содержит заказ Вашему поставщику. Этот заказ может быть создан на основе прайс-листа поставщика, либо в произвольной форме.

Решение «Заказ из файла» на основании наименования, штрихкода, артикула или кода товара, распознает как сами товары, так и их модификации (харакетристики). Вам не нужно более ограничивать себя в работе с модификациями товаров.

Обновлять закупочные и любые другие типы цен от поставщиков, теперь легко. Загрузите прайс-лист поставщика в программу МойСклад, используя решение «Заказ из файла», и указанный тип цены обновится в вашем справочнике автоматически. Вы можете обновлять как закупочные, так и реализационные типы цен, например РРЦ, оптовую или розничную цену.

Мы выверили алгоритм и заложили в него несколько этапов проверки, с целью дать абсолютно точное совпадение при поиске товаров в вашем справочнике номенклатуры, а анализ загруженных файлов xlsx, занимает не более 2 минут.

При выполнении рутинной работы, ошибки неизбежны. Усталость, отвлекающие факторы, невозможность обработать большие массивы информации. Все это порождает ошибки в работе.
Решение «Заказ из файла» исключает ошибки в документе и высылает отчет о несоответствии данных на e-mail сотрудника.

Если Вы продаете товары «под заказ», то удобно иметь под рукой наличие остатков на складах поставщиков. Решение «Заказ из файла» позволяет загружать остатки товаров от ваших поставщиков используя их прайс-лист с остяками. Создайте столько виртуальных складов, сколько Вам необходимо.

Ваш поставщик дает Вам файл с отгрузкой, которую везет Вам на склад. Загрузите все товары из файла в МойСклад, чтобы кладовщику не пришлось набирать документ руками.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Перейдите в раздел «Приложения», выберите приложение «Заказ из прайс-листа» и установите его.
14 дней подписка бесплатная.

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

Как Сравнить Прайсы Разных Поставщиков в Excel • Мнение эксперта

В настройках модуля укажите номера столбиков из которых брать соответствующие данные, а также адрес e-mail, для информирования об ошибках и отсутствующих товарах. Без первичной настройки, модуль работать не будет!

Пользоваться приложением достаточно просто. Нужно иметь любую платную подписку в сервисе МойСклад и подписку на приложение «Заказ из файла».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

Пример расчета цены продукта с шаблоном в Excel (подробная методика).

Сравнение и форматирование отличий в неупорядоченных значениях
Сравнение таблиц Эксель не ограничивается сравнением упорядоченных значений. Иногда приходится сравнивать диапазоны перемешанных значений, в которых необходимо определить вхождение одного значения в диапазон других значений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector