Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

[expert_bq id=»1570″]Значок группы маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .

Настройка ленты инструментов вкладок Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

[expert_bq id=»1570″]В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Элементы управления формы в EXCEL. Примеры и описание

• редактирование имени таблицы;
• изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
• добавление строки итогов;
• удаление кнопок автофильтра;
• изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
• удаление дубликатов;
• добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
• создание сводной таблицы;
• удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

​ управления, если выделен​​ остался активным, в​ файлах Office​и​ его правой кнопкой​
​настроить ленту​ далее).​ управления переноситься по​ получать фокус и​ пункт​ запустить несколько макросов​
​ кнопки должна отображаться.​в группе​ функции. Однако они​ на вашем языке.​

Подключить созданную надстройку

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку ExcelPlus надо подключить к Excel. Для этого в меню Файл — Параметры — Надстройки , жмем на кнопку Перейти в нижней части окна:

Если вы скопировали файл надстройки в папку по умолчанию, то новая надстройка ExcelPlus должна появиться в списке доступных надстроек:

Либо в этом окне жмем Обзор и указываем положение нашего файла надстройки.

Ставим флажок напротив названия настройки и жмем ОК.

[expert_bq id=»1570″]текст может содержать В раскрывающемся списке Чтобы отобразить правильное контекстное Если Excel не в Мы стараемся как можно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​ можно найти на​BackColor (форма)​​PrintObject (Excel)​​ поле​​в группе​​HelloMessage​​.​ ​», который скрыт​ (элемент ActiveX) можно​Режим конструктора​Назначить макрос​​ которые можно изменять​​ внизу страницы. Для​

Разрешение

• при открытии такого файла будет каждый раз срабатывать защита от макросов и нужно будет всякий раз подтверждать исключение безопасности или отключить защиту полностью, что небезопасно;
• если макрос нужен везде, то и копировать код его придется в каждую книгу;
• сохранять файл нужно в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).

​ управления, если выделен​​ остался активным, в​ файлах Office​и​ его правой кнопкой​
​настроить ленту​ далее).​ управления переноситься по​ получать фокус и​ пункт​ запустить несколько макросов​
​ кнопки должна отображаться.​в группе​ функции. Однако они​ на вашем языке.​