Как Создать Список с Разделителями в Excel • Ввод данных

Как разделить имя и фамилию в Excel

Допустим, у вас есть список полных имен людей. Вы собираетесь разделить эти имена на три части — имя, отчество и фамилию. Это можно сделать в Microsoft Excel с помощью функции разделителя или разделителя. Другой метод разделения имен — использование формулы.

Разделить имя и фамилию в Excel

Основная необходимость разделить имя и фамилию в Excel состоит в том, чтобы классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

Функция будет называться разделителем или разделителем в зависимости от того, какой редактор Excel вы собираетесь использовать. Хотя процедура была бы аналогичной.

Использовать функцию разделителя или разделителя просто:

Выберите список полных имен, который вы хотите разделить на имя и фамилию.

Щелкните вкладку «Данные» и выберите «Разбить текст на столбцы».

Разделить имя и фамилию в Excel

В раскрывающемся меню, которое появляется на экране, выберите вариант только для пробелов.

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы

Преимущество использования формул для разделения имени, отчества и фамилии состоит в том, что вы можете назначить отдельные столбцы для каждого из имени, отчества и фамилии.

Предположим, у нас есть один столбец со списком полных имен и три столбца со списками имен, отчеств и фамилий.

Синтаксис формулы для первого имени будет следующим:

Мы можем использовать эти формулы в тех же ячейках строк соответствующих столбцов, а затем вытащить формулу вниз с помощью параметра «Заливка».

Например. Допустим, у нас есть список полных имен в столбце A от ячейки A3 до ячейки A8.

Столбец B предназначен для имен, C для отчества и D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно будет написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, поскольку они находятся в строке 3.

Формула, которая будет записана в ячейку B3, будет следующей:

Имя

Формула, которая будет записана в ячейку C3, будет следующей:

= MID (A3; ПОИСК («»; A3,1) + 1; ПОИСК («»; A3, ПОИСК («»; A3,1) +1) -ПОИСК («»; A3,1))

Второе имя

Формула, которая будет записана в ячейку D3, будет следующей:

Фамилия

Затем эти формулы нужно будет вытащить до строки 7 после активации опции «Заливка».

Это поможет вам создать желаемый лист, разделив имя, отчество и фамилию.

Фамилия

.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В открывшемся окне нужно выбрать Тип данных Список , а потом установить курсор в строку Источник и выделить мышкой список с данными, которые должны использоваться для выпадающего списка выделять заголовок списка не нужно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
теперь представьте, что таких строк сотни или тысячи, а вы хотите все скопировать в ваш Exсel и по столбцам, вот тут вы и поймете, что одностроковый формат требует преобразования. Благо, это делается очень быстро и просто. Вот пример моего тестового csv файла.
выпадающий список с добавлением данных

Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Microsoft Excel – отличный инструмент для работы с табличными данными. С его помощью можно быстро создать подходящую таблицу и заполнить ее данными. При этом Excel упрощает не только работу с данными в таблице, но и сам процесс заполнения таблицы.

Как Создать Список с Разделителями в Excel

Постановка задачи

Бьюсь об заклад, что у 99% средних и крупных организаций в России инфраструктура построена на использовании Active Directory. Активный каталог замечательная вещь и легко интегрируется в различные сторонние сервисы. Самая частая задача администратора, это получение отчетов или выгрузок по определенным критериям, например:

  • Получить список пользователей Active Directory с рядом атрибутов , чтобы в дальнейшем их вывести из эксплуатации
  • Получить список всех компьютеров или пользователей, кто не авторизовывался какое-то время. И так до бесконечности

Структура файла CSV

Файл с разделителями-запятыми (CSV) представляет собой простой текстовый файл, который содержит список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и менеджеры контактов часто поддерживают файлы CSV.

Структура файла CSV

теперь представьте, что таких строк сотни или тысячи, а вы хотите все скопировать в ваш Exсel и по столбцам, вот тут вы и поймете, что одностроковый формат требует преобразования. Благо, это делается очень быстро и просто. Вот пример моего тестового csv файла.

Как csv разделить по столбцам в Excel

Первым инструментом, который позволит из csv получить красивые столбцы и разбиение по ним, будет Excel. Откройте в Excel ваш файл csv.

Как csv разделить +по столбцам в Excel

На первом окне мастера распределения текста по столбцам нажмите «Далее».

Как csv разделить по столбцам

Далее вам необходимо указать по каким критериям производить разбивку по столбцам, на выбор у вас будет:

В моем примере CSV разделяет отдельные данные с помощью запятой. Тут же вы сразу видите, как это будет выглядеть в области «Образец разбора данных«.

Разделение CSV данных с запятой на столбцы

Далее при необходимости вы можете указать формат (Общий, текстовый, дата) и диапазон к которому будет применяться ваше преобразование. Нажимаем «Готово«.

Как csv разделить +по столбцам в Excel

На выходе я получил красивую таблицу, где есть разбивка по столбца. В таком виде мне уже удобнее оперировать данными.

Успешное разбиение csv данных по столбцам

Далее вам остается сохранить файл в формате xlsx и радуемся жизни.

Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

Начнется переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

На выходе вы получаете разделенный по столбцам документ.

разделенный по столбцам документ csv

Далее вы уже можете оперировать этими данными или же можете их сохранить в нужный формат. Если у вас изначально документ Google Таблиц содержит данные разделенные запятой в виде одной строки, то вы их можете преобразовать в столбцы вот таким методом. Открываете меню «Данные — Разделить текст на столбцы«

Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

Выбор условия разьиения по столбцам в csv файле

Затем выбираете ваш столбец с данным и еще раз нажмите «Данные — Разделить текст на столбцы«

Как csv разделить по столбцам

В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

Как видите Google Таблицы умеют быстро разбить файл CSV по столбцам. Надеюсь, что это вам сэкономит время и вы сможете теперь более удобно оперировать данными. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Далее при необходимости вы можете указать формат Общий, текстовый, дата и диапазон к которому будет применяться ваше преобразование. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

  • Получить список пользователей Active Directory с рядом атрибутов , чтобы в дальнейшем их вывести из эксплуатации
  • Получить список всех компьютеров или пользователей, кто не авторизовывался какое-то время. И так до бесконечности

В этом материале речь пойдет именно о заполнении таблицы. Здесь вы сможете узнать, как в Эксель сделать выпадающий список, который позволит значительно быстрее заполнять таблицу данными. Инструкция будет актуальна для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector