Шаблон таблицы временного планирования проектов
Делимся простым и полезным для проектных компаний инструментом. Это Google-таблица, в которой на основе информации о времени реализации этапов проекта строятся диаграммы Ганта.
Мы используем подобный инструмент в своей деятельности. Это удобно для наглядного представления заказчику и внутреннего планирования.
Вы можете скопировать шаблон и пользоваться им без ограничений. Ниже приводим пошаговую инструкцию по его созданию. Используя материалы, несложно создать инструмент с учётом особенности вашего бизнеса.
Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.
Что бы забрать шаблон — создайте копию. В меню сверху: «Файл» → «Создать копию».
По строкам расположены этапы проекта. У каждого этапа есть временные интервалы его реализации.
По столбцам расположены даты. Если введёте этап проекта и обозначите дату начала и дату окончания для него, то увидите, как поменяется цвет ячеек, которые соответствуют этим датам.
Мы создаём такую таблицу на каждый большой проект. Поэтому сверху есть таблица для основных параметров вроде бюджета, наименования, ссылки на «Google ДИск» и так далее.
Реализуется проще простого. Чтобы создать такую же самостоятельно, вам потребуется не больше пяти минут.
Рекомендуем повторить нижеприведённые шаги. Этот подход хорошо работает и при решении других бизнес-задач.
Разберёмся с тем, что она должна делать. Наша задача — выделить цветом ячейку, которая лежит в столбце «Дата», в его заголовке — время выполнения этапа работ. То есть дата начала должна быть меньше даты заголовка столбца, а дата окончания больше.
Видно, что ячейки раскрасились цветом в соответствии с вышеописанной логикой.
Для этого в окне настройки меняем границы диапазона.
Если у вас возникнут сложности, пишите в Telegram-чат для бесплатных консультаций по Google-таблицам.
А самым вовлечённым и внимательным читателям мы отправим материалы и записи нашего курса по Google-таблицам бесплатно. Просто напишите нам по контактам на сайте.
Шаблонов много, но суть, показать то, как можно потратить кучу времени на бесполезную вещь
Шаблонов в целом много есть разных) Суть статьи показать как сделать шаблон под свой бизнес. И в целом полезные инструменты.
если вы пользуетесь диаграммами Ганта в xls то https://ganttpro.com/ идет к вам
Плюсую за https://ganttpro.com. Сосотавлять диаграммы Гантта в xls в 2019 не самый лучший выбор. В Ганттпро есть много шаблонов и просто офигенный, понятный и наглядный функционал
Гант в xls и Гант в GanttPRO — несравнимые вещи) в 2019 делать в инструментах, которые для этого не предназначены — зачем? Кому-то это еще удобно?
А вот GanttPRO для временного планирования как раз и создан. Берите и не думайте. На русскоязычном рынке — это топ, лучше которого не найдете.
Через формулу =ДЕНЬНЕД() выводите порядковый номер дня недели. Дальше нужно немного усложнить правила условного форматирования, исключая из них 6 и 7 номер дня недели.
не могу создать копию, доступны только «скачать» или печать? с чем это может быть связано?
С настройками все ок вроде бы. Можно попробовать в другом браузере открыть, например. Или напишите свою Гугл почту, я дам доступ.
Быстрее разработать шаблон под себя, чем дорабатывать любой существующий
Все верно. Поэтому статья содержит сам шаблон и инструкцию по его созданию. Видим полезный инструмент, сохраняем в закладки, разбираемся и создаем для себя.
Давненько собирался углубить свои знания по excel, вот и повод появился. Обязательно загляну на ваш сайт в поисках полезностей 👍
Не буду особо поливать топикстартера:)
У меня в гуглшитс так:
формулки, прогресс, условное форматирование, вот это всё
Почти как в статье, только выглядит сложнее. Идеология та же)
Добрый день! Я внимательный и вовлеченый. Можно мне материалы и записи вашего курса по Google-таблицам?
Вот ссылка на статью о том как это сделать в Экселе
https://helpexcel.pro/uslovnoe_formatirovanie
«Рассказываем как содавать упарвленческий учет в Гугл таблицах.»
На прошлой неделе приехал в Чувашскую республику открывать филиал. (да самое время аххаха). Еще в 2016 году мне пришла в голову мысль о новом векторе развития нашего автосервисного бизнеса: обслуживание техники на крупных инфраструктурных проектах. Когда приезжаешь непосредственно в локацию большой стройки, устраиваешь ремзону и несколько лет…
Привет, это Wall Street Shadow. По заявкам читателей делимся информацией о том, как устроена и кому принадлежит BlackRock – одна из самых крупных компаний в мире, консорциуму инвесторов которой принадлежит практически весь мировой бизнес.
Главное в экономике на фоне ситуации на Украине, день 46: две фармкомпании остановили исследования, «Сбер» снизил ставки Статьи редакции
Собираем новости и события сорок шестого дня «военной операции»: о рынках, банках и реакциях компаний.
Все гайды и обзоры криптокарт, которые я нашел в интернетах, либо неактуальны, либо исключительно теоретические — авторы писали статьи на основе новостей, а не своего опыта. Живых людей, которые оформили криптокарту и расплатились ей хотя бы раз, у меня в наличии не имеется. Поэтому начал эксперимент: зарегистрировался во всех найденных сервисах,…
Сложно сказать, чем закончится этот год для мира и как изменится дизайн на фоне социально-политической ситуации. Надеемся, что стиль милитари не станет хедлайнером. В нашем списке его нет. VisualMethod дает подборку трендов дизайна презентаций, которые начали набирать оборот в конце прошлого года и пока актуальны для 2024-го. Даже сейчас от…
Сервис сделан в учебных целях. Возможно кому-то будет полезен. Идея была простая: когда все уже прочитано, одна и та же тема (вы меня понимаете) перенасыщает — можно и вспомнить старый материал.
«Я слышала о семейном бизнесе за завтраком, обедом и ужином»: как домохозяйка возродила бренд спортивной одежды Columbia Статьи редакции
В начале 70-х компания переживала упадок — именно тогда её возглавила Гертруда Бойл. Она лично снималась для рекламы в образе «крутой матери», которая стреляет в сына из дротика и закатывает его под лёд, чтобы показать качество вещей от Columbia. Такой маркетинговый ход обеспечил фирме два десятилетия роста.
10 полезных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания
9, Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно под шрифт вкладку, проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел и укажите цвет для элемента списка дел по своему усмотрению, см. снимок экрана:
