Программа для печати конвертов ОНЛАЙН
Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли. Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.
Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.
Как тратить минимум времени на работу с почтой?
Купите чистые конверты без разлиновки Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине «Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.
Купите большой запас марок Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.
Используйте пакетную печать конвертов. Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.
Автоматическая загрузка адресов. Подготовьте список получателей в формате EXCEL. Перейдите на страницу загрузки адресов. Сервис проверит правильность заполнения адресов и наименований. Доступна функция автоматического извлечения индекса из адреса.
Возможности программы
Хранение адресов. Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Автоматическое заполнение конвертов. Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.
Поддержка различных форматов конвертов. Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.
Автоматическое заполнение уведомлений о вручении. Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.
Настройка логотипа. В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.
Пакетная печать. Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.
Почтовый конверт для письма (шаблоны для печати на а4) • DIYpedia
Автоматическое заполнение уведомлений о вручении. Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.
Как Создать Наклейки на Почтовые Конверты в Excel
Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Шаг 1. Установите стиль конвертов
1. Откройте документ Word и щелкните почтовые рассылки > Конверты. Смотрите скриншот:
2. Введите адрес доставки в поле Адрес доставки коробка, а в Обратный адрес поле введите свой обратный адрес. Затем нажмите Доступные опции кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите Параметры конверта Вкладка, чтобы указать размер конверта, адрес доставки и обратный адрес. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Параметры печати вкладку, чтобы выбрать способ загрузки конверта в принтер. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK, И нажмите печать для печати конверта.
6. Затем Word запросит диалоговое окно для сохранения обратного адреса, нажмите Да. Смотрите скриншот:
Если конверт напечатан неправильно, попробуйте отрегулировать Способ подачи варианты на шаге 4.
Шаг 2. Импортируйте список в Word
Теперь нам нужно импортировать список клиентов в документ Word.
1. Нажмите почтовые рассылки > Начать слияние писем > Конверты.
2. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите OK. Затем документ превращается в конверт с обратным адресом по умолчанию, отображаемым в верхнем левом углу. Смотрите скриншот:
3. Нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и щелкните почтовые рассылки > Изменить список получателей, вы можете видеть, что список клиентов был добавлен. Смотрите скриншот:
6. Отметьте человека, которому вы хотите отправить письмо, во всплывающем диалоговом окне. Затем нажмите OK.
Шаг 3. Добавьте информацию в конверт
В этой части вам необходимо указать информацию, появившуюся на конверте.
1. Поместите курсор в середину конверта (которое представляет собой отображаемое текстовое поле), а затем укажите место, в которое вы хотите вставить адрес. Смотрите скриншот:
2. Нажмите почтовые рассылки > Блок адреса Показать Вставить блок адреса диалог. Смотрите скриншот:
3. В этом диалоговом окне выберите формат имени получателя, который вы хотите вставить в Вставьте имя получателя в этом формате раздел, и вы можете просмотреть результат в предварительный просмотр раздел после выбора формата имени. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, вы можете видеть, что адресный блок был вставлен в конверт. Смотрите скриншот:
Шаг 4. Распечатайте конверты
2. Нажмите Завершить и объединить > Печать документов. Смотрите скриншот:
3. Затем Слияние с принтером появится диалоговое окно, выберите нужную вам печать записей и, наконец, нажмите OK. Смотрите скриншот:
[expert_bq id=»1570″]На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Задание 2 . Создайте открытку-приглашение на презентацию фирмы с незаполненными местами адресов и имен получателей. Данная открытка должна иметь 4 оформленных соответствующим образом стороны (см. рисунок 9).Адрес для конверта с окошком — IT и мир ПК
из папки 2_MS Word делопроизводство базу данных Access Список адресов.mdb . В результате выполнения данного действия часть инструментов на вкладке Рассылки должна стать активными. Эти инструменты понадобятся нам для дальнейшей работы.