Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Диаграмма водопад (waterfall chart) в Excel
Водопад диаграмма (waterfall chart) является одной из форм визуализации данных, которая показывает совокупный эффект последовательно введенных положительных и отрицательных значений. Также иногда можно встретить название bridge chart, или «мост».
Обычно водопады используют для понимания того, как начальное значение зависит от ряда промежуточных положительных и отрицательных значений. Чаще всего начальное и конечное значение отображается в виде целого столбца, а промежуточный – в виде плавающих. В зависимости от положительного или негативного влияния столбца, цвет его различается.
Итак, посмотрим, как же можно построить диаграмму, похожую на водопад.
Подготовка данных
Изначально у вас имеются данные, примерно похожие на таблицу ниже. Чтобы построить водопад, вам предстоит привести их в должный вид.
Водопад – это обычная диаграмма, отформатированная определенным образом. «Пустоты» под промежуточными значениями – это тоже ряды данных, но только без заливки. Таким образом, нам нужно разбить данные исходной таблицы на четыре колонки: крайние и прозрачные колонки, положительные значения и отрицательные значения. Наша таблица примет вид:
Наиболее сложной для понимания является логика формул, отвечающих за прозрачные колонки – в зависимости от повышения или понижения промежуточной колонки, Excel выбирает на какую высоту поднять или опустить пустую колонку.
Для большей наглядности, добавим коннекторы между промежуточными значениями, они улучшат читаемость диаграммы за счет установки точки отсчета колонки.
Тут все просто, ячейка G3 суммирует значения ячеек C3:E3, соответственно формула в ней будет =СУММ(C3:E3). Ячейка G4 копирует значение ячейки G3.
Создание диаграммы Водопад
Осталось самое простое – построить диаграмму. Выделяем ячейки A1:A6 (да, пустую ячейку тоже включаем), жмем клавишу Ctrl и выделяем ячейки C1:J6, таким образом у вас будет выделено две области.
Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Вставить гистограмму -> Гистограмма с накоплением. У вас должен получиться вот такой график:
Меняем значения столбцов и строк местами. Для этого переходим по вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор в группу Данные и щелкаем по иконке Строка/столбец. Наша диаграмма примет вид:
Щелкаем правой кнопкой по любому ряду данных, из всплывающего меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда. В появившемся диалоговом окне, меняем ряды данных соответствующие коннекторам на График.
На диаграмме щелкаем правой кнопкой по ряду данных Конектор1, из всплывающего меню выбираем Формат ряда данных, в правой панели во вкладке Линия устанавливаем формат, чтобы получилась пунктирная линия черного цвета. Повторяем эти действия для всех рядов данных отвечающих за коннекторы.
Осталось добавить кое-какие штрихи в форматирование. Убрать лишние элементы: легенду, линии сетки. Дать диаграмме внятное имя. Добавить подписи данных. В добавок, я уменьшил боковой зазор между колонками. Все наши злоключения должны были привести нас к следующему результату:
[expert_bq id=»1570″]Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ – с учетом того, что данные могут попадать в отрицательную область значений, то нужно учитывать все вероятные ситуации. В столбец Значение вводятся начальные данные, потом по формулам определяются значения разных областей диаграммы:Диаграмма каскадная в excel — Учим Эксель
Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:
Как сделать каскадную диаграмму в Excel
Если вы нередко используете Excel, то наверное понимаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается весьма полезным, когда необходимо наглядно провести сопоставление данных либо обозначить вектор развития.
И так, давайте начнем улучшать свои способности работы в Excel.
Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет огромное количество заглавий. Самые пользующиеся популярностью из их: Водопад, Мост, Ступени и Летающие кирпичи, также всераспространены английские варианты – Waterfall и Bridge.
Что такое диаграмма «Водопад»?
Для начала, давайте поглядим, как смотрится самая обычная диаграмма “Водопад” и чем она быть может полезна.
Диаграмма “Водопад” – это особенный тип диаграммы в Excel. Обычно употребляется для того, чтоб показать, как начальные данные растут либо уменьшаются в итоге ряда конфигураций.
Диаграмма “Водопад” также именуется “Мост“, так как плавающие столбцы делают подобие моста, соединяющего последние значения.
Эти диаграммы весьма комфортны для аналитических целей. Если вы желаете оценить прибыль компании либо доходы от производства продукции, создать анализ продаж либо просто узреть, как поменялось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel – это то, что для вас нужно.
Как выстроить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?
Не растрачивайте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Неувязка в том, что в Excel просто нет готового шаблона таковой диаграммы. Но, легко сделать свою диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с скоплением.
Примечание переводчика: В Excel 2016 Microsoft наконец добавила новейшие типы диаграмм, и посреди их Вы отыщите диаграмму “Водопад”.
Для наилучшего осознания, давайте сделаем ординарную таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем размер продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что в протяжении нескольких месяцев реализации то росли, то падали относительно исходного уровня.
Диаграмма “Мост” в Excel непревзойденно покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если на данный момент применить гистограмму с скоплением к непосредственно сиим значениям, то ничего схожего на каскадную диаграмму не получится. Потому, 1-ое, что необходимо создать, это пристально переупорядочить имеющиеся данные.
Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице
Также я добавил строчку под заглавием End ниже перечня месяцев, чтоб высчитать итоговый размер продаж за год. На последующем шаге мы заполним эти столбцы подходящими значениями.
Шаг 2. Вставляем формулы
Наилучший метод заполнить таблицу – вставить нужные формулы в 1-ые ячейки соответственных столбцов, а потом скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.
-
Избираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда последующую формулу:
Замечание: Если Вы желаете, чтоб все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то нужно ввести символ минус (-) перед 2-ой ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.
Шаг 3. Создаём обычную гистограмму с скоплением
Сейчас все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:
Покажется диаграмма, пока ещё не достаточно схожая на каскадную. Наша последующая задачка – перевоплотить гистограмму с скоплением в диаграмму “Водопад” в Excel.
Шаг 4. Преобразуем гистограмму с скоплением в диаграмму «Водопад»
Настало время раскрыть секрет. Для того, чтоб конвертировать гистограмму с скоплением в диаграмму “Водопад”, Для вас просто необходимо создать значения ряда данных Base невидимыми на графике.
Опосля того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся лишь удалить Base из легенды, чтоб на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.
Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel
В окончание мало займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю изначальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.
Замечание: Иной метод поменять заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) либо кликнуть по столбцу правой клавишей мыши и в показавшемся меню избрать характеристики Заливка (Fill) либо Контур (Outline).
Замечание: Если разница меж размерами столбцов явна, а четкие значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтоб создать диаграмму понятнее.
Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от излишних частей, таковых как нулевые значения и легенда диаграммы. Не считая того, можно придумать для диаграммы наиболее содержательное заглавие. О том, как в Excel добавить заглавие к диаграмме, тщательно поведано в одной из прошлых статей.
Каскадная диаграмма готова! Она существенно различается от обыденных типов диаграмм и максимально понятна, не так ли?
Сейчас Вы сможете сделать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, вам это будет совершенно легко. Спасибо за внимание!
Advanced Excel — Водопад Chart
Водопад диаграмма является одним из самых фаворитных инструментов визуализации, применяемых в малых и больших компаний, в особенности в области денег. Графики водопадов совершенно подступают для того, чтоб показать, как вы достигнули незапятанной цены, таковой как незапятнанный доход, методом разбивки совокупного эффекта положительных и отрицательных взносов.
Что такое диаграмма водопада?
Диаграмма водопада — это форма визуализации данных, которая помогает осознать совокупный эффект поочередно вводимых положительных либо отрицательных значений. Обычная диаграмма водопада употребляется, чтоб показать, как изначальное значение возрастает и миниатюризируется при помощи ряда промежных значений, что приводит к конечному значению.
На диаграмме «Водопад» столбцы имеют цветовую шифровку, потому вы сможете стремительно отличить положительные числа от отрицательных. Столбцы исходных и конечных значений начинаются с горизонтальной оси, а промежные значения являются плавающими столбцами.
Из-за этого взора, карты Водопада также именуются мостовыми картами, летающими кирпичами либо каскадными диаграммами.
Достоинства карт водопада
Аналитические цели — Употребляются специально для осознания либо разъяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается повышению либо уменьшению.
Количественный анализ — употребляется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.
Отслеживание договоров — начиная с количества договоров на начало года, с учетом —
В конце концов, завершается количество договоров на конец года.
Отслеживание эффективности компании за данное количество лет.
Аналитические цели — Употребляются специально для осознания либо разъяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается повышению либо уменьшению.
Количественный анализ — употребляется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.
Отслеживание договоров — начиная с количества договоров на начало года, с учетом —
В конце концов, завершается количество договоров на конец года.
Отслеживание эффективности компании за данное количество лет.
В общем, если у вас есть изначальное значение, и конфигурации (положительные и отрицательные) происходят с сиим значением в течение определенного периода времени, то диаграмма «Водопад» может употребляться для отображения исходного значения, положительных и отрицательных конфигураций в порядке их возникновения и окончательное значение
Подготовка данных
Для вас нужно приготовить данные из данных входных данных, чтоб их можно было представить как диаграмму водопада.
Подготовьте данные для карты водопада последующим образом:
Удостоверьтесь, что столбец «Незапятнанный валютный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это поэтому, что вы не будете включать столбец «Незапятнанный валютный поток» при разработке диаграммы).
Добавьте два столбца — Повышение и Уменьшение для положительных и отрицательных валютных потоков соответственно.
Добавьте столбец Start — 1-ый столбец в диаграмме с исходным значением в Чистом валютном потоке.
Добавьте столбец Конец — крайний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом валютном потоке.
Добавьте столбец Float — который поддерживает промежные столбцы.
Вставьте формулы для вычисления значений в этих столбцах, как обозначено в таблице ниже.
Удостоверьтесь, что столбец «Незапятнанный валютный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это поэтому, что вы не будете включать столбец «Незапятнанный валютный поток» при разработке диаграммы).
Добавьте два столбца — Повышение и Уменьшение для положительных и отрицательных валютных потоков соответственно.
Добавьте столбец Start — 1-ый столбец в диаграмме с исходным значением в Чистом валютном потоке.
Добавьте столбец Конец — крайний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом валютном потоке.
Диаграмма каскадная в excel
Каскадная диаграмма
Создатель: Ольга Кулешова | Категория: Диграммы, Приемы и советы | Размещено 16-02-2019
В 2016 версии построение каскадных диаграмм происходит в 2 щелчка мыши. Что созодать, если 2016/2019 Excel ещё предел желаний, а строить схожую диаграмму нужно.
В целом, каскадная диаграмма — это метод графически показать количественные потоки, как из числа А выходит число В.
1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ – с учетом того, что данные могут попадать в отрицательную область значений, то нужно учитывать все вероятные ситуации. В столбец Значение вводятся начальные данные, потом по формулам определяются значения разных областей диаграммы:
3. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ:
— выделить ряд Невидимка и задать цвет заливки Нет заливки [No Fill]
— ряды Плюс>0 и Плюс оформить одним цветом, к примеру, зеленоватым
— ряды Минус>0 и Минус оформить одним цветом, к примеру, красноватым
— удалить легенду: выделить легенду и надавить Delete.
Оставьте комментарий!
На сообщение “Каскадная диаграмма” комментария 2
Формула в столбце невидимка меня стращает и веселит. Веселит тем, что не нужно мыслить самой! Спасение
Диаграмма водопад (waterfall chart) в Excel | Exceltip
Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».
Как создать круговую диаграмму в Microsoft Excel
Круговая диаграмма — это замечательный инструмент для визуального отображения информации Это позволяет вам видеть отношение данных к целому пирогу, по частям. Кроме того, если вы уже используете Microsoft Excel для отслеживания, редактирования и совместного использования ваших данных, то создание круговой диаграммы является следующим логическим шагом.
Используя простую электронную таблицу, мы покажем вам, как составить полезную круговую диаграмму. И как только вы освоите его, вы сможете исследовать варианты, используя больше данных.
Импортируйте или введите ваши данные
Самый важный аспект вашей круговой диаграммы — это данные. Импортируете ли вы электронную таблицу или создаете ее с нуля, вы должны правильно отформатировать ее для диаграммы. Круговая диаграмма в Excel может преобразовать строку или столбец данных.
- У вас есть только один ряд данных.
- Ни одно из значений данных не равно нулю или меньше нуля.
- У вас есть не более семи категорий, потому что более семи срезов могут затруднить чтение диаграммы.
Помните, что при каждом изменении ваших данных эта круговая диаграмма автоматически обновляется.
Создать базовую круговую диаграмму
Вы можете создать круговую диаграмму на основе ваших данных двумя различными способами, оба начнут с выбора ячеек. Обязательно выбирайте только те ячейки, которые должны быть преобразованы в диаграмму.
Способ 1
Способ 2
Выберите ячейки, щелкните вкладку « Вставка » и щелкните маленькую стрелку в разделе « Диаграмма » на ленте, чтобы открыть ее. Вы можете увидеть круговую диаграмму на вкладке « Рекомендуемые диаграммы », но если нет, щелкните вкладку « Все диаграммы » и выберите « Круговая диаграмма ».
Прежде чем нажать кнопку ОК, чтобы вставить диаграмму, у вас есть несколько вариантов стиля. Вы можете выбрать базовый пирог, трехмерный пирог, пирог с пирогом, кусок пирога или пончик. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите OK, и диаграмма появится в вашей таблице.
Отформатируйте круговую диаграмму
Как только вы разместите круговую диаграмму в электронной таблице, вы сможете изменить такие элементы, как заголовок, метки и условные обозначения. Вы также можете легко настроить цвета, стиль и общее форматирование или применить фильтры.
Чтобы начать любые изменения, нажмите на круговую диаграмму, чтобы отобразить меню с тремя квадратами справа.
Настройте элементы диаграммы
Выбрав первый пункт меню, вы можете настроить заголовок диаграммы, метки данных и условные обозначения с различными параметрами для каждого. Вы также можете решить отображать или не отображать эти элементы с помощью флажков.
Чтобы получить доступ к каждому из следующих элементов, нажмите на диаграмму, выберите « Элементы диаграммы» , а затем сделайте свой выбор.
Если вы хотите настроить заголовок, выберите стрелку рядом с заголовком диаграммы в меню. Вы можете выбрать заголовок над диаграммой или по центру.
Чтобы изменить метки, выберите стрелку рядом с метками данных в меню. Затем вы можете выбрать из пяти разных мест на графике для отображения ваших меток.
Как и с другими элементами, вы можете изменить место отображения легенды. Выберите стрелку рядом с легендой в меню. Затем вы можете выбрать отображение легенды на любой из четырех сторон графика.
Если вы выберете Дополнительные параметры для любого из этих элементов, откроется боковая панель, где вы сможете добавить цвет заливки, рамку, тень, свечение или другие параметры текста. Вы также можете отформатировать области диаграммы на боковой панели, щелкнув стрелку под заголовком « Форматировать область диаграммы» .
Изменить стиль диаграммы
Вы можете изменить стиль и цветовую схему для вашего графика из множества вариантов.
Чтобы получить доступ к каждому из следующих элементов, щелкните диаграмму, выберите « Стили диаграммы» , а затем сделайте свой выбор.
Может быть, вы хотите добавить узоры в срезы, изменить цвет фона или иметь простую двухцветную диаграмму. С помощью Excel вы можете выбрать один из 12 различных стилей круговой диаграммы. Наведите курсор на каждый стиль для быстрого просмотра.
Вы также можете выбрать из множества цветовых схем для вашей круговой диаграммы. В меню « Стиль диаграммы» отображаются цветные и монохроматические параметры в разделе « Цвет ». Опять же, используйте мышь, чтобы увидеть предварительный просмотр каждого из них.
Применить фильтр диаграмм
Вы можете столкнуться со временем, когда вы хотели бы видеть только определенные части пирога или скрывать имена в рядах данных. Это когда фильтры диаграммы пригодятся.
Чтобы получить доступ к каждому из следующих параметров, щелкните диаграмму, выберите « Фильтры диаграммы» , а затем сделайте свой выбор.
Убедитесь, что вы находитесь в разделе « Значения », а затем установите или снимите флажки для категорий, которые вы хотите отобразить. Когда вы закончите, нажмите Применить .
Если вы хотите изменить отображение имени, щелкните раздел « Имена ». Затем отметьте переключатель для выбора серий и категорий и нажмите « Применить», когда закончите.
Изменение размера, перетаскивание или перемещение диаграммы
Когда вы создадите диаграмму, Excel изменит ее размер и поместит в электронную таблицу в открытом месте. Но вы можете изменить его размер, перетащить его в другое место или переместить в другую электронную таблицу.
Изменить размер диаграммы
Нажмите на круговую диаграмму, и когда на границе диаграммы появятся круги, вы можете потянуть, чтобы изменить их размер. Убедитесь, что стрелка, которую вы видите на круге, изменится на двустороннюю стрелку .
Перетащите диаграмму
Опять же, нажмите на круговую диаграмму и, используя отображаемую четырехстороннюю стрелку , перетащите ее на новое место в электронной таблице.
Переместить диаграмму
Если вы хотите переместить диаграмму в другую электронную таблицу, вы можете сделать это легко. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите « Переместить диаграмму» из контекстного меню. Затем выберите Object in и выберите свой лист во всплывающем окне.
Вы также можете создать новый лист для диаграммы, который будет хорошо отображаться без строк и столбцов электронной таблицы. Выберите Новый лист и введите имя во всплывающем окне.
Добавить диаграмму в презентацию
Если вы хотите включить круговую диаграмму Excel в презентацию PowerPoint. презентацию , это легко сделать с помощью действия копирования и вставки.
Скопируйте Диаграмму
В Excel выберите диаграмму, а затем либо нажмите « Копировать» на вкладке « Главная », либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать» в контекстном меню.
Вставить диаграмму
Затем откройте PowerPoint и перейдите к слайду, где вы хотите диаграмму. Нажмите на слайде и выберите « Вставить» на вкладке « Главная » или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить» в контекстном меню.
Помните, что у вас есть разные варианты вставки в приложениях Microsoft Office. Вы можете вставить с целевым или исходным форматированием, каждый со встроенными или связанными данными. Или просто вставьте это как изображение.
Готовы ли вы создать круговую диаграмму Excel?
Первоначальное создание круговой диаграммы в Excel проще, чем кажется. И если вам нравится экспериментировать с разными стилями и цветами, подходящими для вашего бизнеса, это очень просто. Excel предлагает различные варианты создания круговой диаграммы, которая соответствует вашим потребностям и предпочтениям.
Вы уже создали круговую диаграмму в Excel или это ваш первый раз? ? Какая ваша любимая особенность для улучшения вашего графика? Дайте нам знать ваши мысли!
[expert_bq id=»1570″]Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>12 нестандартных диаграмм Excel |
Водопад диаграмма (waterfall chart) является одной из форм визуализации данных, которая показывает совокупный эффект последовательно введенных положительных и отрицательных значений. Также иногда можно встретить название bridge chart, или «мост».
