Как создать календарь в Microsoft Excel

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Excel не является программой-календарем, но ее можно использовать для создания и управления календарем. При помощи множества календарных шаблонов вы быстро создадите календарь, что намного проще, чем делать это с нуля. Также в Excel вы можете внести список событий, а затем импортировать его в календарь Outlook.

• В некоторых версиях Excel, например, в Excel 2011 для Mac OS, вместо «Создать» нажмите «Создать из шаблона».
• При создании календаря из шаблона вы получите пустую календарную сетку, в которую введете события. Введенные данные не будут преобразованы в календарный формат. Для импорта списка событий, внесенных в Excel, в календарь Outlook перейдите к следующему разделу.

• Процесс изменения даты зависит от выбранного шаблона, но в большинстве случаев нужно выбрать год или месяц, а затем нажать кнопку ▼, которая отобразится возле него. Откроется меню с опциями, при помощи которых можно настроить правильное расположение дат.
• Для выбора дня, с которого начинается неделя, щелкните по первому дню недели и в открывшемся меню выберите другой день.

Избавьтесь от подсказок. Многие шаблоны имеют текстовые поля с советами о том, как правильно настроить календарь (изменить даты и тому подобное). Если вы не хотите, чтобы такие поля отображались на календаре, удалите их.

Измените оформление календаря. Вы можете изменить внешний вид любого элемента; для этого выберите нужный элемент и внесите изменения на вкладке «Главная». Вы можете изменить шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Введите события. По завершении настройки календаря введите события и другую информацию. Для этого щелкните по нужной ячейке и вводите данные. Если в одну ячейку необходимо ввести несколько событий, поэкспериментируйте с разным количеством пробелов.

Создайте новую таблицу Excel. Вы можете импортировать данные Excel в календарь Outlook. Так вы запросто импортируете, например, рабочие графики.

• Даты нужно вводить в следующем формате: MM/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ – только так Outlook правильно интерпретирует даты.
• Вы можете ввести событие, которое имеет место в течение нескольких дней; для этого введите данные в ячейки «Дата начала» и «Дата окончания».

Откройте меню «Сохранить как». По завершении ввода данных в таблицу Excel сохраните ее в формате, который поддерживается Outlook.

В меню «Тип файла» выберите «CSV (разделители – запятые)». Этот формат поддерживается многими программами, включая Outlook.

Сохраните файл. Введите имя файла и сохраните его в формате CSV. В окне с вопросом, хотите ли вы продолжить, нажмите «Да».

Откройте календарь Outlook. Outlook входит в пакет программ Microsoft Office, поэтому если у вас установлен Excel, то, скорее всего, установлен и Outlook. Запустите Outlook и нажмите «Календарь» (в нижнем левом углу).

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать». Отобразится список опций для обработки данных Outlook.

Выберите «Импорт/Экспорт». Откроется новое окно, в котором вы можете импортировать/экспортировать данные в/из Outlook.

Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Данные, разделенные запятыми». Вам будет предложено выбрать файл, из которого вы хотите импортировать данные.

Нажмите «Обзор» и найдите CSV-файл, который вы создали в Excel. В большинстве случаев вы найдете этот файл в папке «Мои документы» (если вы не меняли местоположение файлов, заданное в Excel по умолчанию).

В качестве папки назначения выберите «Календарь». Это нужно сделать, так как в Outlook открыт календарь.

Нажмите «Готово», чтобы импортировать файл. Данные из таблицы Excel будут преобразованы, и события отобразятся в календаре Outlook. События будут распределены по соответствующим датам и времени. Если в таблицу вы вносили описание какого-либо события, оно отобразится после того, как вы выделите соответствующее событие. [2] X Источник информации

[expert_bq id=»1570″]Пытаясь рисовать график в Excel способом, описанным выше, пользователь столкнётся с неприятным сюрпризом ось X будет переползать сверху вниз, не желая оставаться на одном уровне. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Выше было рассказано, как нарисовать график в Excel, если все взаимозависимые данные уже известны; сделать это не сложнее, чем ускорить работу Windows 10 или разобраться в настройках видеоплеера. Чуть больше работы предстоит пользователю, если требуется построить график функции — придётся предварительно указать, по какой формуле программа должна вычислять значения.

Календарь в excel

• Процесс изменения даты зависит от выбранного шаблона, но в большинстве случаев нужно выбрать год или месяц, а затем нажать кнопку ▼, которая отобразится возле него. Откроется меню с опциями, при помощи которых можно настроить правильное расположение дат.
• Для выбора дня, с которого начинается неделя, щелкните по первому дню недели и в открывшемся меню выберите другой день.

Созданную подобным образом диаграмму можно сохранить как шаблон графиков Excel. Это позволит ее использовать в дальнейшем. Для этого график активируется, открывается таб «Конструктор», там выбирается «Сохранить как шаблон».