2. Основные операции с книгами и листами Excel

Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.

Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные (рис. 22.2).

Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок (рис. 22.3).

Если в книге содержится большое количество листов, щелкните правой кнопкой мыши кнопку прокрутки ярлычков. Затем выберите в открывшемся списке необходимый лист (рис. 22.4).

Выделение листов в книге

Если выделено несколько листов, изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Основные операции выделения листов показаны в таблице 22.1.

Изменение количества отображаемых ярлычков листов

Установите указатель на маркер разделения области ярлычков (рис. 22.5). Когда указатель превратится в двухстороннюю стрелку, переместите маркер разделения влево или вправо и затем используйте кнопки прокрутки для перехода между вкладками листов.

Чтобы вернуть маркер разделения в его исходное положение, дважды щелкните маркер разделения. Чтобы сделать лист активным, щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выберите лист из контекстного меню.

Чтобы добавить один лист, выберите команду Листв менюВставка.

Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу Shift, затем выполните командуЛистиз менюВставка.

Откройте книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.

Переключитесь в книгу, содержащую копируемые или перемещаемые листы, и выделите в ней нужные листы.

В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать.

Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу.

Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажокСоздавать копию.

Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно путем перетягивания их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишуCtrl,переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и после этого клавишуCtrl.

Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните ярлычок последнего листа.

Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните ярлычки остальных листов.

Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выбрать все листыв контекстном меню.

Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.

Выберите команду Удалить листв менюПравка.

Изменение количества листов, установленного по умолчанию

Выберите команду Параметрыв менюСервис, а затем выберите вкладкуОбщие.

Введите нужное число листов в поле Листов в новой книге.

Одновременный просмотр двух частей листа

Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево (рис. 22.6).

Скрытие элементов окна для отображения на экране большего объема данных

В меню Видвыберите командуВо весь экран.

Чтобы отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы окна, нажмите кнопку Вернуть обычный режимна панели инструментовВо весь экран. Если панель инструментовВо весь экран скрыта, отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы можно с помощью командыВо весь экранв менюВид.

При выходе из Microsoft Excel на вопрос о сохранении изменений в скрытой книге следует отвечать Да. При следующем открытии данная книга остается скрытой.

В меню Форматустановите указатель на пунктЛисти выберите командуСкрыть.

В меню Форматустановите указатель на пунктСтрокаилиСтолбеци выберите командуСкрыть.

Отображение скрытой книги, листов, столбцов или строк

Выберите имя скрытой книги, которую нужно вывести на экран, в поле Показать скрытое окно книги.

Выберите в меню ФорматкомандуЛисти подкомандуОтобразить.

В окне Вывод на экран скрытого листадважды щелкните имя скрытого листа, который требуется отобразить (рис. 22.7).

Чтобы вывести на экран скрытые строки, выделите ячейки в строках над и под скрытыми строками.

Чтобы вывести на экран скрытые столбцы, выделите ячейки в столбцах слева и справа от скрытых столбцов.

В меню Форматустановите указатель на пунктСтрокаилиСтолбеци выберите командуПоказать.

Если первая строка или столбец листа являются скрытыми, выберите команду Перейтив менюПравка. В полеСсылкавведитеA1и нажмите кнопкуOK. Установите указатель на пунктСтрокаилиСтолбецв менюФормати выберите командуПоказать.

ВменюСервис выберите пункт Защита, а затем выполните команду Защитить книгу (рис. 22.8).

Для защиты структуры книги (чтобы нельзя было переместить, удалить, скрыть, показать или переименовать листы) установите флажок Структуру.

Чтобы при каждом открытии книги местоположение и размеры окон не изменялись, установите флажок Окна (рис. 22.9).

Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите OK, а затем подтвердите этот пароль в диалоговом окнеПодтверждение пароля.

Чтобы предотвратить отображение скрытых листов, столбцов или строк, книга или лист могут быть защищены паролем.

Выберите команду Сохранитькакв менюФайл.

Выберите в меню СервискомандуОбщие параметры.

Введите пароль в поле Парольдля открытия файла и нажмите кнопкуOK.

Введите пароль еще раз в поле Введите парольи нажмите кнопкуOK.

При появлении диалогового окна нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу текущей.

[expert_bq id=»1570″]Понятно, что подобный способ вызова методов с явным указанием всех параметров для Вас не совсем удобен и широко не практикуется в программировании на Delphi , но тем не менее только так и никак иначе можно вызывать методы, используемые в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Далее в появившемся окне ставим галку в поле «создать копию» и при необходимости выбираем строку «(переместить в конец)», при этом созданная копия выбранного листа станет последним листом рабочей книги.

Excel в Delphi. Методы объекта WorkSheet (лист).

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).
[expert_bq id=»1570″]Нажмите кнопку прокрутки предыдущей вкладки с треугольником, указывающим влево , чтобы отобразить следующую невидимую вкладку листа слева. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Нажмите кнопку прокрутки вкладки «Далее» (с прямым указателем треугольника), чтобы отобразить следующую невидимую вкладку листа справа. Удерживая клавишу Shift, вы нажимаете эту кнопку, чтобы прокручивать несколько вкладок за раз. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите эту кнопку, чтобы отобразить последнюю группу листов, включая последнюю вкладку листа.

Как в Экселе добавить лист и другие действия с листами

В программе Excel предусмотрена функция автоматического сохранения книги во временной папке для быстрого восстановления доступа и рабочей области в случае аварийного завершения работы программы или отключения питания устройства.