Выпадающий список в Гугл Таблицах — 2 лучших способа создания!

Инструмент “Выпадающий список” незаменим в Гугл Таблицах, если предстоит сбор и обработка данных. Он значительно облегчает и ускоряет весь процесс, избавляя Вас от необходимости ручного ввода повторяющихся данных. Создается такой список очень легко.

Как создать выпадающий список и как с ним работать

Ниже мы приведем две инструкции: с ручным вводом значений списка и с указанием диапазона. Первый — проще, а второй подойдет для работы с большим количеством значений.

Создание выпадающего списка

Самый простой вариант. Подойдет, чтобы быстро “собрать”, к примеру, несложную форму для опроса. Ну или любую другую форму, где не требуется обработки больших массивов данных. Сначала вы должны разобраться, как вообще создать Гугл Таблицу, а потом, как в Гугл Таблице сделать выпадающий список в одной ячейке или сразу в нескольких:

• Левой кнопкой мыши (ЛКМ) кликаем на нужную ячейку или выделяем сразу несколько вниз.
• По выделенному участку щелкаем правой кнопкой мыши (ПКМ) и в меню выбираем “Проверка данных”.
• В окне “Проверка данных” выставляем значения по таблице ниже ↓

Готово. Теперь вы знаете, как создать выпадающий список в Google Таблицах.

*В первом случае, если в ячейку будут вручную введены данные не из списка значений, появится окошко с предупреждением и указанием на необходимость поправки. При запрете ввода данных в ячейку вписать ничего нельзя, работает только значок .

Еще о работе с выпадающим списком

С тем, как сделать в Гугл Таблицах выпадающий список, мы разобрались. Осталось упомянуть еще несколько вариантов настроек, доступных для использования. В окне “Проверка данных”, в строке “Правила”, вы можете выбрать следующие настройки:

• Число → В диапазоне (Не в диапазоне, Больше, Больше или равно, Меньше, Меньше или равно и т. д.) → вписать числа.
• Текст → Содержит (Не содержит, Равняется, Является допустимым URL / адресом электронной почты) → вписать нужный текст.
• Дата → Является допустимой датой (Равняется, До, После, Указана или до и т. д.) → указать дату.

Обратите внимание: ячейки можно подсвечивать разными цветами (и в зависимости от содержимого в том числе. Для этого выделите ПКМ одну или несколько ячеек, выберите “Условное форматирование” и в форме справа назначьте правила выделения цветом.

Связанные выпадающие списки

Мы нашли один вариант, который вы, вероятно, сможете использовать, выбрав наиболее подходящий, чтобы сделать раскрывающийся связанный список в Гугл Таблицах. Скрипт выглядит так:

Обратите внимание: между знаками “//” находится пояснительная информация — ее можно не удалять, на работоспособность скрипта она не влияет. Вы изменяете только цифры рядом с пояснениями, чтобы сделать в Гугл Таблице связанный выпадающий список.

Подготовка таблицы

Сначала нужно открыть новый документ в Гугл Таблицы и создать в нем еще один лист (“+” в левом нижнем углу окна). Переименовать Лист 1 в “Результат”, а Лист 2 в “Данные”.

Первый этап — работа с листом “Данные”. Как в Гугл Таблицах сделать выпадающий список в ячейке:

1. В ячейке А1 указываем название / характеристику первого уровня списка. Начиная с А2 вводим соответствующие значения. Повторений каждого должно быть столько, сколько будет для него значений второго уровня.
2. В ячейке D1 указываем название / характеристику первого уровня списка. Начиная с D2 вводим соответствующие значения (по одному разу).

• Переходим к листу “Результат” и выделяем интересующий диапазон ячеек. В данном случае — от А2 и до А13 включительно.
• Кликаем ПКМ по выделенному полю и в меню выбираем “Проверка данных ”.
• В окне “Проверка данных” первую строку не изменяем. Ставим курсор в поле правее “Значения из диапазона” → переключаемся на лист “Данные” → выделяем значения из столбца D, начиная с D2 + столько пустых ячеек вниз, сколько нужно → Ок → Сохранить.

Подготовка окончена. Осталось прикрепить скрипт к таблице.

Прикрепление скрипта

• Кликаем по кнопке “Инструменты” и в меню выбираем “Редактор скриптов ”.
• Откроется окно редактирования. В него вставляем приведенный выше скрипт и правим его на своё усмотрение.
• На панели вверху жмем на “Выполнить”. После этого система выдаст кучку предупреждений и запросов на разрешения — разрешения даем.
• Ждем несколько секунд, пока скрипт сработает и в таблицу на первом листе (у нас это “Результат” , подтянутся данные и появятся выпадающие списки.

Далее смотрим на результат — если что-то не устраивает, возвращаемся в редактор скриптов и подправляем в нем параметры проверки данных.

[expert_bq id=»1570″]Обратите внимание между знаками находится пояснительная информация ее можно не удалять, на работоспособность скрипта она не влияет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Инструмент “Выпадающий список” незаменим в Гугл Таблицах, если предстоит сбор и обработка данных. Он значительно облегчает и ускоряет весь процесс, избавляя Вас от необходимости ручного ввода повторяющихся данных. Создается такой список очень легко.

Как выделить дубликаты в Google Sheets — gadgetshelp,com

• Левой кнопкой мыши (ЛКМ) кликаем на нужную ячейку или выделяем сразу несколько вниз.
• По выделенному участку щелкаем правой кнопкой мыши (ПКМ) и в меню выбираем “Проверка данных”.
• В окне “Проверка данных” выставляем значения по таблице ниже ↓

Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенный набор условий, которые вы создаете. Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.