Программа Excel — способы сохранения и его параметры
В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.
Чтобы использовать команду Сохранить:
- Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.
Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.
Чтобы воспользоваться Автосохранением:
Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
- Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.
По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.
Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.
Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:
Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
- Выберите место, где следует сохранить книгу.
- Введите имя книги и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.
По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.
Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.
Создание и открытие книг в Excel.
- Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
- Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
- Размер: Размер страницы вашего готового документа
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:
[expert_bq id=»1570″]Скопировать выделенное любым способом нажать сочетание клавиш CTRL C ; правой кнопкой мыши Копировать ; активировать пиктограмму Копировать в блоке Буфер обмена. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:
Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel
- Не требует установленного Office
- Сделано в Microsoft = достойная документация MSDN
- Всего одна .Net dll для использования в проекте
- SDK поставляется со многими инструментами, такими как diff, validator и т.д.
Я только недавно использовал FlexCel.NET и обнаружил, что это отличная библиотека! Я не говорю это о слишком многих программных продуктах. Нет смысла указывать здесь всю информацию о продажах, вы можете прочитать все функции на их сайте.
[expert_bq id=»1570″]Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.
Ответ 27
7. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок на Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, то экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
