Конвертирование из Excel в HTML: корректно, качественно, просто.

Архив номеров / 2003 / Выпуск №12 (13) / Конвертирование из Excel в HTML: корректно, качественно, просто.

Итак, наша задача состоит в том, чтобы корректно конвертировать документ из формата xls в формат HTML с учётом форматирования исходного документа и при этом обойтись «малой кровью»

Многие веб-мастера часто сталкиваются с задачей конвертирования файлов Microsoft Excel в другие форматы. Нередко это сопряжено с трудностями, так как формат xls, как все прекрасно знают, не документирован.

В некоторых случаях возможно сохранение данных Excel в документированных форматах и последующая их обработка. Но часто этот способ работает неудовлетворительно. Простые форматы, удобные для обработки, не способны сохранить всю информацию о форматировании документа, а реализация обработчика сложных форматов неоправданно трудоёмка.

За примером далеко ходить не надо. Множество фирм, которые имеют свои веб-страницы и периодически их обновляют, ведут свои дела с использованием Excel. Перед веб-мастером при каждом обновлении информации на сервере возникает задача конвертирования. Причём задача может осложняться следующими аспектами:

Во-первых, это изменение дизайна. Price-list, подготовленный в Excel, обычно рассчитан на распечатку на чёрно-белом принтере. Price-list на веб-сайте – нет. Хотя бы поэтому простое «Сохранить как веб-страницу» не подходит (я уж молчу о том, какого качества получается HTML-код при таком сохранении).

Я предлагаю разбить эту задачу на две. Первая – сохранение данных в простом формате, который тем не менее будет нести в себе всю необходимую нам информацию о разметке документа. Вторая – обработка этого формата и создание HTML-страницы.

Первую задачу (экспорт) я предлагаю решить средствами Excel. Тут у нас фактически нет выбора, формат xls может обработать только то единственное на свете приложение, которое его понимает. Это диалектика.

Такое решение представляется мне максимально гибким, функциональным и компактным, потому что каждая часть задачи решается тем средством, которое наиболее приспособлено для её решения.

Давайте оттолкнёмся от конкретного примера. В качестве «подопытного кролика» предлагаю следующий прайс (см. рис. 1).

Как видите, он сочетает в себе все неприятные элементы, упомянутые выше: и форматирование (фон, перечёркивания, жирный шрифт), и скрытые строки (если приглядеться, то можно заметить, что после девятой сразу идёт двенадцатая строка). Давайте им займёмся.

Приступим к решению первой задачи. Для экспорта данных из Excel я предлагаю несложный макрос на Visual Basic (номера строк приведены только для удобства комментирования):

4: ‘ в текстовом формате с отметками о форматировании

23: «файл-то не выбран. никаких действий не предпринято.», _

Первая строка – объявление макроса. Как видите, я назвал его незамысловато table2table, вы можете наречь его более звучно.

В строках с 6 по 11 мы определяем границы выделенной части документа (ведь мы будем сохранять только выделенную часть). Теперь c1 и c2 – номера первого и последнего столбца, а r1 и r2 – первой и последней строки выделенной области.

Далее, в строках с 12 по 16 проверяем, а была ли выделена область или нашему макросу предстоит работать только с одной ячейкой. Этого, конечно, можно и не делать, но ведь, скорее всего, запускать этот макрос будете не вы, а менеджеры, редактирующие прайс, на их аккуратность не всегда можно рассчитывать. Итак, если ничего не было выделено, то наш макрос выдаст предупреждение (см. рис. 2).

Опять же вы можете просто задать фиксированное имя, но мне кажется, что это неудобно даже в том случае, если вы сами эксплуатируете этот макрос.

В строках с 21 по 42 следует конструкция if-then-else с проверкой, было ли указано имя файла для сохранения или пользователь нажал кнопку «Отмена» диалога «Сохранить как. ».

Если пользователь отказался от сохранения, то выдаётся соответствующее сообщение (строки с 22 по 24), если имя файла указано, то начинается самое интересное – сохранение данных.

У нас разделители полей и подполей задаются ASCII-кодами в строках 26 и 27 соответственно. Вы можете выбрать более удобные разделители. Например, если вы уверены, что в ваших данных никогда не встречается символ «:», то можно взять его в качестве разделителя или подразделителя.

Для каждой строки вычисляем высоту. Заодно начинаем готовить строку для сохранения в файл в переменной l (строка 30 листинга).

В цикле (строка листинга 31) по ячейкам сохраняемой строки таблицы добавляем к строке l всю интересующую нас информацию о ячейках, снабжая её разделителями.

Свойство .MergeCells говорит о том, является ли ячейка частью группы объединённых ячеек.

Свойство .Font.Bold отражает жирность текста в ячейке.

Свойство .Font.Strikethrough говорит о том, был ли текст оформлен как зачёркнутый.

Для нашего примера нам, пожалуй, больше ничего не потребуется. Однако не могу не отметить ряд полезных свойств, которые могут вам пригодиться. Имена этих свойств достаточно красноречивы, и я не буду их комментировать, ограничусь перечислением:

Обратите внимание, все свойства явно приводятся к строчному типу функцией CStr (строки с 33 по 36). Это весьма полезная процедура, навсегда избавляющая вас от головной боли о преобразованиях типов.

Здесь следует сделать важную оговорку. Дело в том, что функция CStr не в состоянии обработать неопределённые значения. Если таковые будут встречаться в ваших документах, то вместо CStr вы можете использовать собственную функцию преобразования величин в текстовый формат. Например, safeCStr:

Вот почти и всё. Осталось сохранить готовую строку l в файл (строка 39 листинга) и закрыть файл по завершении всего цикла по строкам (строка 41).

Итак, вы выделяете сохраняемую область (в нашем примере это первые три столбца таблицы, строки с 4 по 21), нажимаете созданную вами кнопку, выбираете имя файла, и файл сохранён. Что с ним делать дальше?

С этим файлом можно сделать всё что угодно, потому что его формат нам полностью известен (приятно это осознавать). Я приведу пример генерации HTML-страницы.

[expert_bq id=»1570″]Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.