Как Собирать Все Данные в Одну Таблицу Excel • Настройка sql запроса

Поговорим про группировку данных в сводной таблице в Excel, которая позволяет структурировать вид таблицы и существенно упрощает работу с данными.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Не так давно мы с вами учились и разбирались в том как создавать сводные таблицы, если еще не читали, то всячески рекомендую к прочтению.

Но построить сводную таблицу — это можно сказать лишь первый шаг в работе с ними, одним из следующих шагов является умение работать с построенными данными, и сегодня мы как раз научимся группировать сводную таблицу и структурировать в ней данные. Также не забудем и про снятие группировки.

Мы разберем 3 основных варианта группировки полей сводной таблицы в зависимости от типа данных:

При этом абсолютно не важно какие именно поля сводной таблицы мы группируем, алгоритм и для строк и для столбцов одинаковый, поэтому для удобства мы рассмотрим примеры для строк, для столбцов же действия будут идентичными.

Как сгруппировать данные в сводной таблице в Excel?

Рассмотрим простую таблицу, где в качестве данных как раз присутствуют интересные нам срезы данных — даты, числа и наименования:

Группировка по датам в сводной таблице

Построим по исходной таблице сводную (подробно про это рассказывал в отдельной статье), в строки таблицы добавим даты, в значения поместим сумму:

Мы видим, что каждый день по отдельности получился и в сводной таблице, и часто бывает так, что такой формат раздувает по объему таблицу и нам совершенно не подходит. Поэтому достаточно часто требуется сгруппировать сводную таблицу по месяцам или кварталам, тем самым укрупнить показатель.

Встаем в любой ячейку с датой, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню команду Группировать:

В открывшемся окне мы можем выбрать начальную и конечную дату, по которым будут строиться данные, но здесь нас больше интересует именно шаг данных.

Мы можем выбрать любую метрику по времени от секунд до годов (в том числе и сразу показателей несколько), выберем подходящие (к примеру, дни и месяца слева на картинке, кварты и месяца — справа) и группировка дат в сводной таблице будет сделана от более крупного к более мелкому:

Важный момент. Начиная с версии Excel 2016 программа автоматически умеет группировать данные по дате. Тем не менее если группировку захочется поменять, то в этом случае как раз подойдет ручной способ группировки.

Сгруппировать сводную таблицу по датам у нас получилось, теперь перейдем к аналогичной задаче для чисел.

Группировка по числам в сводной таблице

Немного видоизменим нашу сводную таблицу и в строки вместо дат добавим числовой код товара:

Алгоритм действий точно такой же как и в варианте с датами, щелкаем по любой ячейке с числами правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать:

Мы также можем настроить начальную и конечную точку для группировки чисел, а также задать шаг по которому числа будут делиться на группы:

С числами тоже все оказалось не так сложно, перейдем к последнему варианту.

Произвольная группировка в сводной таблице

Иногда хочется сделать группировку не исходя из каких-то четких правил формирования с заданием шага, а абсолютно произвольной. В этом смысле Excel нас никак не ограничивает и мы можем сгруппировать любые данные (не только даты и числа) по нашему усмотрению. Так как даты и числа мы с вами уже научились группировать, то предлагаю произвольную группировку сделать для текста.

Опять немного видоизменим нашу сводную таблицу и в этот раз в поля добавим наименование в текстовом виде:

Произвольная группировка от автоматической отличается тем, что в произвольной нам нужно выделить все элементы, которые мы хотим объединить в одну группу.

Например, давайте объединим наименование по компьютерной тематике, в одну группу поместим компьютеры, мониторы, ноутбуки и процессоры. Выделяем мышкой подходящие ячейки, также щелкаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать:

Новой группе мы можем дать имя, для этого достаточно непосредственно в ячейке прописать новое название. Если нужно сделать группировку для остальных элементов, то принцип действия точно такой же — выделяем подходящие ячейки и группируем:

С группировкой данных разобрались, но вполне может потребоваться вернуть данные в исходный вид и тут нужно уметь снимать группировку.

Как разгруппировать данные в сводной таблице в Excel?

Принцип разгруппировки данных в целом точно такой же как и для группировки. Достаточно выделить ячейку из сводной таблицы, которая содержится в группировке, щелкнуть правой кнопкой мыши по ней и выбрать команду Разгруппировать, после чего сводная таблица вернется в первоначальный вид.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме — заходите и пишите комментарии.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Еще отличительной чертой, из-за которой Excel стал популярным создание достаточно нетривиальных средств анализа данных Сводные таблицы входят в их число не требует особых знаний по программированию. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Будьте внимательны, после того как таблица была экспортирована в список SharePoint, вы не можете изменить данные в таблице. Если вы внесете какие-либо изменения, они будут потеряны (без предупреждения) при обновлении таблицы.
Как Собирать Все Данные в Одну Таблицу Excel • Настройка sql запроса

Как собрать данные с нескольких листов или книг на один лист?

В диалоговом окне надстройки можно гибко настроить листы, с которых необходимо собрать данные. На выбор пользователя программа может обработать как все листы, так и только видимые, скрытые, непустые, с заданными именами, по маске имен, в интервале номеров, с заданным значением в определенном диапазоне.

Как сделать так, что бы данные из нескольких Google-таблиц собирались в один отчет — Финансы на vc. ru
Но построить сводную таблицу — это можно сказать лишь первый шаг в работе с ними, одним из следующих шагов является умение работать с построенными данными, и сегодня мы как раз научимся группировать сводную таблицу и структурировать в ней данные. Также не забудем и про снятие группировки.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Поговорим про группировку данных в сводной таблице в Excel , которая позволяет структурировать вид таблицы и существенно упрощает работу с данными. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Кнопка фильтра. Не рекомендуется располагать несколько таблиц горизонтально, поскольку фильтрация одной таблицы скроет всю строку листа. Могут быть случаи, когда структурирование нескольких таблиц по горизонтали полезно, но вы должны делать это с осторожностью.

Excel сводная таблица из нескольких листов

  • Используйте небольшой значок, расположенный в правом нижнем углу таблицы (рис. 3.4). Перетащив маркер, можно изменить число строк или число столбцов Таблицы. Но не одновременно. Чтобы изменить число строк и число столбцов, используйте маркер дважды.
  • Или активируйте вкладку Конструктор и кликните на кнопке Размер таблицы. Excel отобразит диалоговое окно Изменение размера таблицы (рис. 3.5). Введите диапазон с клавиатуры или выберите мышкой на листе и нажмите кнопку ОК. Можно выбрать любой диапазон, если выбрана хотя бы одна ячейка заголовка и одна ячейка тела. Новый диапазон должен перекрывать текущий диапазон таблицы.

Но нашей задачей было ввести в курс дела тех, кто еще не знаком с таким мощным инструментом анализа, как Сводные таблицы, рассказать о многочисленных возможностях, которые предоставляет Microsoft Excel, напомнить опытным пользователем моменты, которые могли забыться. И кажется, нам это удалось.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
во-вторых, нужно проследить, чтобы не было пустых ячеек и строк иначе при создании Сводной таблицы не исключены ошибки при автоматическом заполнении пробелов, что может исказить информацию ;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Но перед тем, как начать пользоваться всеми «профитами» от Сводных таблиц Excel, нужно приложить немало усилий, чтобы хорошо освоить довольно сложную технику создания таблиц и работы с ними. Но в итоге, эффект от приобретения нового навыка, вот увидите, окупит потраченное время, энергию и силы.

Удаление повторяющихся строк

Для наглядности, чтобы на итоговом листе можно было видеть где заканчивается один диапазон и начинается другой, предусмотрена возможность отделять диапазоны друг от друга двойной сплошной линией, а также добавлять имена листов перед диапазонами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector