Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
[expert_bq id=»1570″]Я должен был удалить Пользовательское форматирование на сотни ячеек, которые приняли возрастов, как вы не можете выбрать несколько правил при удалении их. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] причина была Excel ждет на вопрос об операции я просил, который был скрыт за главным окном. С тех пор я обнаружил, что отображение этого скрытого вопроса может быть сложным, но возможным. Я не знаю, почему, в редких случаях, вопрос не на вершине, как это обычно бывает.
Excel зависает при копировании / вырезании для вставки в другое место
Последний, четвертый способ заключается в том, что вам необходимо будет войти в раздел “Выделение”. Его вы можете отыскать на верхней панели программы. Нажмите на эту кнопку, перед вами развернется меню, в котором для снятия выделения вам необходимо нажать соответствующий пункт – “Отменить выделение”. Как можно заметить, именно он имеет горячие клавиши CTRL+D.
Убираем цветной фон за текстом в Word
Как убрать фон текста в Word?
Существует несколько способов избавиться от цветного текстового фона. Все зависит от того, какие цели преследует пользователь.
С сохранением исходного форматирования
Если вас полностью устраивает авторский стиль текста и единственной проблемой является фон, выполните следующие действия:
- В открытом документе перейдите во вкладку «Дизайн» (для версий MS Office 2010 и ниже перейдите во вкладку «Разметка страницы»).
- Отыщите раздел «Фон страницы» и нажмите на «Цвет страницы».
- В выпадающем меню выберите «Нет цвета».
- В открытом документе откройте вкладку «Главная».
- Выделите необходимый фрагмент текста, фон которого нужно убрать.
Иногда после удаления фона текст становится нечитаемым (в случае белого шрифта на темном фоне в исходном форматировании). Для изменения его цвета нужно не снимая выделения кликнуть по кнопке «Цвет текста» и выбрать нужное значение.
С конвертацией в обычный стиль
Этот способ намного проще, к тому же позволяет привести исходное форматирование к более официальному стандарту. Для этого нужно:
Также при первичном копировании текста из интернета в документ, редактор предлагает 4 варианта вставки: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Для очистки форматирования выберите последний вариант.
Этой информации должно хватить для решения проблем с фоном. Теперь вы знаете, как убрать выделение текста в Word при копировании из интернета.
Иногда, пользователь может столкнуться с уведомлением «Вне диапазона» при запуске игры. Как исправить это, и почему данная ошибка появилась, читайте в рамках этой статьи.
Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция
В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются.
В Apple постарались максимально закрыть операционную систему от вмешательства со стороны пользователей, что сделало ее наиболее безопасной ОС, но в то же время вызвало.
[expert_bq id=»1570″]В Apple постарались максимально закрыть операционную систему от вмешательства со стороны пользователей, что сделало ее наиболее безопасной ОС, но в то же время вызвало. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Иногда после удаления фона текст становится нечитаемым (в случае белого шрифта на темном фоне в исходном форматировании). Для изменения его цвета нужно не снимая выделения кликнуть по кнопке «Цвет текста» и выбрать нужное значение.Как убрать выделение цветом текста в Word? блог про компьютеры и их настройку
- В открытом документе перейдите во вкладку «Дизайн» (для версий MS Office 2010 и ниже перейдите во вкладку «Разметка страницы»).
- Отыщите раздел «Фон страницы» и нажмите на «Цвет страницы».
- В выпадающем меню выберите «Нет цвета».
В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются.
