Как Снять Выделение в Excel После Копирования • Специальная вставка

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пример1.

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Пример2.

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Выделение.

Пустые ячейки.

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Раздел ячейки.

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

Дубликаты.

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

Повторяющиеся значения.

Отчет.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

Макрос.

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

Скрыто.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Пример4.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Я должен был удалить Пользовательское форматирование на сотни ячеек, которые приняли возрастов, как вы не можете выбрать несколько правил при удалении их. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
причина была Excel ждет на вопрос об операции я просил, который был скрыт за главным окном. С тех пор я обнаружил, что отображение этого скрытого вопроса может быть сложным, но возможным. Я не знаю, почему, в редких случаях, вопрос не на вершине, как это обычно бывает.
Как Снять Выделение в Excel После Копирования • Специальная вставка

Excel зависает при копировании / вырезании для вставки в другое место

Последний, четвертый способ заключается в том, что вам необходимо будет войти в раздел “Выделение”. Его вы можете отыскать на верхней панели программы. Нажмите на эту кнопку, перед вами развернется меню, в котором для снятия выделения вам необходимо нажать соответствующий пункт – “Отменить выделение”. Как можно заметить, именно он имеет горячие клавиши CTRL+D.

Убираем цветной фон за текстом в Word

Microsoft Word

Как убрать фон текста в Word?

Существует несколько способов избавиться от цветного текстового фона. Все зависит от того, какие цели преследует пользователь.

С сохранением исходного форматирования

Если вас полностью устраивает авторский стиль текста и единственной проблемой является фон, выполните следующие действия:

  1. В открытом документе перейдите во вкладку «Дизайн» (для версий MS Office 2010 и ниже перейдите во вкладку «Разметка страницы»).
  2. Отыщите раздел «Фон страницы» и нажмите на «Цвет страницы».
  3. В выпадающем меню выберите «Нет цвета».

Изменение цвета страницы

  1. В открытом документе откройте вкладку «Главная».
  2. Выделите необходимый фрагмент текста, фон которого нужно убрать.

Изменение цвета заливки (фона текста)

Иногда после удаления фона текст становится нечитаемым (в случае белого шрифта на темном фоне в исходном форматировании). Для изменения его цвета нужно не снимая выделения кликнуть по кнопке «Цвет текста» и выбрать нужное значение.

Изменение цвета текста

С конвертацией в обычный стиль

Этот способ намного проще, к тому же позволяет привести исходное форматирование к более официальному стандарту. Для этого нужно:

Форматирование с помощью стилей

Также при первичном копировании текста из интернета в документ, редактор предлагает 4 варианта вставки: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Для очистки форматирования выберите последний вариант.

Параметры вставки

Этой информации должно хватить для решения проблем с фоном. Теперь вы знаете, как убрать выделение текста в Word при копировании из интернета.

ОдинДваТриЧетыре Пять

Вне диапазона

Иногда, пользователь может столкнуться с уведомлением «Вне диапазона» при запуске игры. Как исправить это, и почему данная ошибка появилась, читайте в рамках этой статьи.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются.

В Apple постарались максимально закрыть операционную систему от вмешательства со стороны пользователей, что сделало ее наиболее безопасной ОС, но в то же время вызвало.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В Apple постарались максимально закрыть операционную систему от вмешательства со стороны пользователей, что сделало ее наиболее безопасной ОС, но в то же время вызвало. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Иногда после удаления фона текст становится нечитаемым (в случае белого шрифта на темном фоне в исходном форматировании). Для изменения его цвета нужно не снимая выделения кликнуть по кнопке «Цвет текста» и выбрать нужное значение.

Как убрать выделение цветом текста в Word? блог про компьютеры и их настройку

  1. В открытом документе перейдите во вкладку «Дизайн» (для версий MS Office 2010 и ниже перейдите во вкладку «Разметка страницы»).
  2. Отыщите раздел «Фон страницы» и нажмите на «Цвет страницы».
  3. В выпадающем меню выберите «Нет цвета».

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector