Горячие клавиши в Microsoft Excel
Табличный редактор Excel предоставляет большой набор горячих клавиш, помогающих ускорить работу с данными. Рассмотрим наиболее полезные из них. Сначала приведу перечень, а далее рассмотрим подробнее их применение.
| Назначение | Hotkey |
|---|---|
| Выделение столбца | Ctrl + Пробел |
| Выделение строки | Shift + Пробел |
| Скрытие столбца | Ctrl + 0 |
| Скрытие строки | Ctrl + 9 |
| Вставка текущего времени | Ctrl + Shift + ; |
| Вставка текущей даты | Ctrl + ; |
| Автоматическое суммирование | Alt + + |
| Показ и скрытие формул | Crtl + ~ |
| Переключение листов вправо | Crtl + PageDown |
| Переключение листов влево | Crtl + PageUp |
Небольшой перечень дополнительных комбинаций приведён в конце статьи.
Выделение столбца и строки
Для выделения столбца сделайте в нём активную ячейку.
Выделение строки происходит аналогичным образом, изменяется только комбинация клавиш. Зажать необходимо Shift и Пробел .
Удаление строк и столбцов
Следующие горячие клавиши позволят быстро удалить строки и столбцы, хотя в действительности они просто скрываются за счёт суживания до нулевой ширины и высоты. Это позволяет избежать потери нужных данных.
Активируем ячейку в нужном месте и нажимаем Ctrl + 9 для скрытия строки.
Пятая строка визуально удалилась, но при необходимости её можно растянуть и отобразить снова.
Для удаления столбца используется комбинация Ctrl + 0 .
Реально удалить строку или столбец в Excel нельзя. Можно только очистить их содержимое.
Вставка текущей даты и времени
Для вставки текущей даты и времени есть две комбинации.
Автоматическое ссумирование
Одна из самых частоиспользуемых формул в Excel это подсчет суммы. Для быстрой вставки выделяем все ячейки с данными и одну пустую ячейку для вывода результата.
Скрытие и показ формул в ячейках
Часто требуется быстро посмотреть в каких ячейках содержатся формулы, а в каких — данные. Для этих целей можно включить режим отображения формул.
Для возврата в обычный режим достаточно повторно нажать ту же комбинацию.
Переключение между листами и другие комбинации
Переключение между листами в Excel происходит с помощью горячих клавиш Crtl + PageDown и Crtl + PageUp . Первое сочетание листает вправо, а второе — влево.
Ещё немного полезных комбинаций для повседневного использования. Большинство из них применимо к любым офисным программам.
[expert_bq id=»1570″]Если же вы хотите совершенно убрать фильтр с таблицы, просто повторите те же действия, что и в самом начале на вкладке Главная выберите инструмент Сортировка и фильтр , где повторно нажмите Фильтр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы установить фильтр к столбцам таблицы, выделите мышью “шапку” таблицы, а затем на вкладке “Главная” выберите инструмент “Сортировка и фильтр”, и далее “Фильтр”. В правом углу ячеек с заголовками столбцов появятся кнопки с направленной вниз стрелкой. Нажмите на него, и увидите весьма солидный перечень различных встроенных фильтров.
Как отменить сортировку по алфавиту в excel
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
| Назначение | Hotkey |
|---|---|
| Выделение столбца | Ctrl + Пробел |
| Выделение строки | Shift + Пробел |
| Скрытие столбца | Ctrl + 0 |
| Скрытие строки | Ctrl + 9 |
| Вставка текущего времени | Ctrl + Shift + ; |
| Вставка текущей даты | Ctrl + ; |
| Автоматическое суммирование | Alt + + |
| Показ и скрытие формул | Crtl + ~ |
| Переключение листов вправо | Crtl + PageDown |
| Переключение листов влево | Crtl + PageUp |
Как сделать фильтр в MS Excel
При работе с таблицами нередко возникает необходимость “собрать в кучку” ряд однотипных данных, например, всех людей с фамилией “Иванов”, или все цены в диапазоне от 500 до 1000 рублей. Естественно, MS Excel предлагает для подобных операций целый ряд инструментов, но первым делом, когда речь идет о сортировке и фильтрации, мы вспоминаем о фильтрах данных MS Excel.
Как включить фильтр данных в MS Excel?
Чтобы установить фильтр к столбцам таблицы, выделите мышью “шапку” таблицы, а затем на вкладке “Главная” выберите инструмент “Сортировка и фильтр”, и далее “Фильтр”. В правом углу ячеек с заголовками столбцов появятся кнопки с направленной вниз стрелкой. Нажмите на него, и увидите весьма солидный перечень различных встроенных фильтров.
- Фильтр по цвету. Работает только в том случае, если часть ячеек таблицы размечена цветом (например, если ячейки с доходами помечены зеленым, а расходами – красным, их можно весьма удобно отфильтровать по цвету).
Отфильтровать все значения в таблице, ценой меньше 160.
Отфильтровать все значения в таблице, ценой меньше 160 И в то же время больше чем 80
Отфильтровать все значения в таблице, которые не равны 180 и 200
Отфильтровать 3 самых высоких по цене значения таблицы MS Excel
Самый простой фильтр в MS Excel – что выбираешь, то и фильтруется
Как отключить фильтр в таблице MS Excel?
Сбросить фильтр в MS Excel ещё проще чем поставить – снова нажмите стрелку с правого бока ячеек заголовка таблице, и в появившемся контекстном меню выберите пункт “Удалить фильтр из столбца”.
Если же вы хотите совершенно убрать фильтр с таблицы, просто повторите те же действия, что и в самом начале – на вкладке “Главная” выберите инструмент “Сортировка и фильтр”, где повторно нажмите “Фильтр”.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
- Фильтр по цвету. Работает только в том случае, если часть ячеек таблицы размечена цветом (например, если ячейки с доходами помечены зеленым, а расходами – красным, их можно весьма удобно отфильтровать по цвету).
(Столбец С) и как применять сортировку: и настраиваемой сортировки ли вы, таблица в числа и такой список обычным значимости и важности сортировки и в ее применения. ячейки светло-красного цвета выделим ячейку E2.
