Как скрыть столбцы и строки в Excel

Табличный процессор Excel позволяет не только удалять и добавлять столбцы и строки, но и скрывать их, если они временно не нужны пользователю. При этом данные в таких скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, которые их используют, продолжают работать в обычном режиме (кроме некоторых исключений).

Сейчас мы рассмотрим сразу три способа как можно скрыть столбцы и строки в Excel, а также два способа как эти скрытые данные снова отобразить. Статья будет актуальной только для новых версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

3 способа как скрыть столбцы и строки

Самый простой способ скрыть столбец или строку в Эксель это выделить ее, кликнуть по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать «Скрыть».

Если вы любите больше пользоваться комбинациями клавиш, а не мышкой, то вам будут полезны такие комбинации как CTRL-9 и CTRL-0 (9 и 0 на основной части клавиатуры, а не справа).

Для того чтобы скрыть столбец или строку с помощью данных комбинаций клавиш, нужно сначала выделить ячейку, после чего нажать CTRL-9 или CTRL-0. Комбинация клавиш CTRL-9 скрывает строку, в которой находится выделенная ячейка, а комбинация клавиш CTRL-0 скрывает столбец.

Как отобразить скрытые строки и столбцы в Excel

Если вам нужно отобразить столбцы или строки, которые ранее были скрыты, то для этого также есть несколько способов. Самый простой способ – это выделить строки или столбцы с обоих сторон от скртого столбца или строки, после чего нужно кликнуть правой кнопкой мышкой и в открывшемся меню выбрать вариант «Показать».

Для того чтобы было понятней продемонстрируем на примере. Предположим у нас есть таблица, в которой столбец «C» – скрытый. Для того чтобы отобразить этот скрытый столбец нужно выделять столбцы от «B» до «D». После чего нужно кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать «Показать». Аналогичным образом можно отобразить и скрытые строки.

Кроме этого вы можете отобразить скрытые строки или столбцы с помощью кнопки «Формат» на вкладке «Главная». Для этого, как и в предыдущем случае, сначала нужно выделить столбцы или строки, которые находятся по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выделения нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить».

Здесь вам будет доступно несколько вариантов: «Отобразить строки», «Отобразить столбцы» и «Отобразить лист». Просто выберите подходящий вариант и скрытые столбцы или строки снова отобразятся.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

[expert_bq id=»1570″]Для того чтобы скрыть столбец или строку с помощью данных комбинаций клавиш, нужно сначала выделить ячейку, после чего нажать CTRL-9 или CTRL-0. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Как скрыть столбцы и строки в Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вам нужно изменить заметку, либо щелкните правой кнопкой мыши или перейдите в Обзор вкладку и щелкните Заметки. Выбрать Редактировать заметку. Внесите изменения и затем щелкните вне заметки, чтобы сохранить изменения.

Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных

Границы ячеек

Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться. В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.

Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.

На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.

На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.

Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.

Быстрое меню

Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.

В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.

Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.

Фильтр

Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.

Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.

Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.

Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.

Скрытия информации

В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.

Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.

Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.

[expert_bq id=»1570″]Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист рисунок 2 , наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы перемещаться по комментариям по одному, используйте Предыдущий комментарий а также Следующий комментарий кнопки в Комментарии раздел Обзор таб.

Как скрыть ячейки в excel

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.