Как перенести таблицу из Excel в Word

Если говорить о программе Excel, это один из лидеров среди софта, который специализируется на работе с таблицами. Данный процессор предусматривает тысячи различных опций, которые доступны для использования. Как итог, можно добиваться любых целей и воплощать в реальность самые сложные проекты. Иногда возникает вопрос – как перенести таблицу из Excel в Word.

Существует множество случаев, когда это может стать актуальным. Но идея тут совсем в другом. Ниже будут представлены различные способы, использование которых приведёт к получению желаемого результата. Ориентируйтесь на то, какая ситуация характерна лично для вас. После этого предпринимайте конкретные действия и достигайте цели.

Копирование и вставка объекта

Первый вариант – самый простой и очевидный среди доступных. Вряд ли есть те пользователи, которые не знают о популярнейших операциях – копировании и вставке информации. Задача тут лишь в том, чтобы всё сделать правильно и не допустить ошибок. Вот простейший алгоритм, который потребуется воплотить в реальность:

• Откройте документ Excel, который содержит интересующую вас таблицу. После этого выделите объект при использовании мышки. Зажмите ЛКМ в одном из углов и протащите курсор до другого края. Вы можете выделить лишь определённый фрагмент таблицы, копировать абсолютно всё совсем не обязательно.

• Теперь вам необходимо реализовать непосредственно копирование информации. Можете применить систему горячих клавиш и зажать комбинацию «Ctrl+C». Кроме того, если нажать ПКМ, перед вами отобразится контекстное меню, среди пунктов которого будет вариант «Копировать». Выберите его, чтобы приступить к следующему шагу.

• Откройте документ Word, куда хотите добавить объект в виде таблицы. После этого установите курсор в том месте, где необходимо всё расположить. Теперь обратите внимание на кнопку «Вставить» в панели инструментов раздела «Главная». Кликните по ней для того, чтобы появились дополнительные варианты вставки. Укажите первый, который подписан как «Сохранить исходное форматирование».

В результате простейших манипуляций в документ будет вставлена таблица, которая внешне идентична тому, что находится в Excel. Вы сможете продолжить работу с объектом любым желаемым способом. Например, заполняйте или удаляйте данные в клетках, меняйте размеры, вариант оформления и так далее.

Об альтернативных вариантах вставки

• «Использовать стили конечного документа». В данном случае вы сможете увидеть, как вставленная таблица обретёт то форматирование, которое используется непосредственно в документе Word. Между тем, исходный внешний вид пропадёт. Когда это удобно? Например, вы пишете научную работу и вставляете таблицы с расчётами. При этом важное требование – это оформление, выполненное в конкретном стиле. Благодаря такой опции всё, что вы вставляете, будет иметь подходящий внешний вид.

• «Связать и сохранить исходное форматирование». Тут идея заключается в том, что внешний вид останется таким же, как и в Excel. Вдобавок ко всему, будет сохранена связь с табличным процессором. Как это понимать? Все изменения, которые вы вносите в Excel или же в Word будут отображаться в той или иной программе. Очень удобно, если вы работаете сразу с несколькими документами.
• «Связать и использовать конечные стили». По сути, это комбинация двух ранее озвученных вариантов. Во-первых, таблица будет выглядеть так же, как и содержимое всего документа Word. Во-вторых, останется связь с тем объектом, откуда вы его изначально копировали. Следовательно, вносимые изменения будут полностью отображаться.
• «Рисунок». Интересное решение, которое имеет смысл в том случае, если в дальнейшем вы больше не планируете прикасаться к таблице. Она сохранится как изображение, что в определённых ситуациях крайне удобно. Как минимум, у вас не возникнет ошибок с форматированием в дальнейшем.
• «Сохранить только текст». Идея в том, что вы будете видеть только текстовое содержимое, которое до этого отображалось в таблице. Между тем, сохранится структура таблицы, за это можете не переживать.

Дополнительная информация. На изображении ниже вы можете наглядно увидеть то, как функционирует описываемый вариант вставки. Пропадают границы и ячейки, но внешне это всё ещё напоминает таблицу.

Если подводить итоги, описанный выше метод того, как перенести таблицу из Excel в Word является удобным и быстрым. Между тем, есть один определённый нюанс. Заключается он в том, что не всегда всё будет гладко с большими таблицами, для них требуется другой подход. В противном случае вы будете наблюдать за тем, как объект выходит за пределы полей вашего документа.

Копирование с использованием специальной вставки

Отвечая на вопрос о том, как перенести таблицу из Эксель в Ворд, справедливо отметить наличие опции под названием «Специальная вставка». С её помощью вам предлагают перенести таблицу в виде единого объекта, который, при этом, будет иметь связь с исходным файлом Excel.

В чём отличие и преимущество данного метода перед предыдущим? В данном случае не возникает проблем при взаимодействии с большими объектами, которые могут выходить за границы листа.

Дополнительная информация. При любых обстоятельствах существует вероятность того, что таблица может некорректно отобразиться после копирования. Учитывайте этот момент в рабочем процессе.

Теперь непосредственно к инструкции по поводу того, как добиться желаемого результата:

• Откройте Excel с таблицей, после чего реализуйте копирование объекта. Ранее уже говорилось о том, как это можно сделать. Выделите при помощи мышки объект, а затем воспользуйтесь одним из вариантов активации операции копирования.
• Перейдите к документу Word, после чего откройте вкладку под названием «Главная». Там вы сможете увидеть кнопку «Вставить», кликните по ней. Среди появившихся опций выберите одноименную строку «Специальная вставка».

• В окне, которое отобразится перед вами, потребуется реализовать некоторые настройки. Например, первым делом укажите пункт под названием «Лист Microsoft Excel (объект)». После этого вам потребуется установить маркер напротив пункта «Вставить» или же «Связать». В самом конце кликните на «ОК», чтобы завершить процедуру настройки.

После всех манипуляций на странице вы увидите скопированный объект, который будет иметь соответствующий вид. Чтобы начать редактирование, совершите двойной клик левой кнопкой мыши по таблице. Если захотите выйти из режима, просто нажмите по любой точке, которая находится вне объекта.

При этом вы можете совершать работу с таблицей через нажатие ПКМ. Перед вами откроется контекстное меню. На изображении ниже вы можете увидеть, что именно необходимо выбирать для того, чтобы приступить к внесению изменений в таблице.

Данный метод многим нравится за счёт его простоты и эффективности. По некоторым параметрам он превосходит тот, что был описан самым первым. Если уточнять, то вам предлагают более широкий спектр инструментов из табличного процессора.

Выполнение вставки из файла

Существует способ копирования, при котором вам не нужно открывать документ Excel, перенос происходит несколько другим образом. Главная задача – точно определить то место в системе, где расположен интересующий вас файл.

Дополнительная информация. Ещё один важный момент – это необходимость отсутствия каких-либо лишних компонентов на листах в Эксель. Должна располагаться только та таблица, которая будет скопирована. Если все условия соблюдены, можете приступать непосредственно к процессу.

Алгоритм, отвечающий на вопрос, как перенести таблицу из Excel в Word, выглядит таким образом:

• Вам необходимо открыть документ текстового редактора для того, чтобы установить курсор в том месте, где должна появиться копируемая таблица. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», она расположена в верхней части окна.
• Обратите внимание на группу инструментов, которая подписана как «Текст». Там есть несколько различных кнопок, выберите среди всего содержимого «Объект».

• Перед вами отобразится окно, которое будет называться «Вставка объекта». Задача в данный момент времени заключается лишь в том, чтобы открыть вкладку под названием «Создание файла» и выбрать опцию «Обзор…».
• В отобразившемся перед вами проводнике операционной системы отыщите папку с документом Excel. Выделив его левой кнопкой мыши, кликните на «Вставить» в нижней части.
• Теперь в окне настроек можно уже кликать на «ОК» для того, чтобы получить желаемый результат в виде добавленного объекта. Но стоит отметить, что такой вариант не подразумевает возможности редактирования таблицы в дальнейшем. Всё, что вы сможете – изменять размер, но не более того. Ниже информация по поводу альтернативных настроек.

В результате всех описанных действий вы сможете наблюдать перед собой объект, который можно без проблем редактировать. При этом он будет иметь вид, который идентичен первоначальному источнику.

Вставка пустой таблицы

Ещё одна вариация того, что вам доступно – это вставка пустой таблицы. Принцип такой же, как и в предыдущем методе, только в результате не отображаются данные. Чтобы добиться желаемого, нужно воспользоваться элементарной инструкцией, которая занимает несколько секунд:

• В документе Word вы сможете наблюдать лист Excel, с которым будете способны работать. Начинайте с нуля, добавляйте границы, вписывайте содержимое и так далее. Формируйте таблицу, которая вам нужна, есть огромное количество инструментов.

Дополнительная информация. Для того, чтобы покинуть режим редактирования, вам необходимо кликнуть по любому месту за пределами листа Excel.

Заключение

Как видите, ответ на вопрос о том, как перенести таблицу из Excel в Word, может иметь несколько вариаций. Это большой плюс, так как у вас появляется достойный выбор. В итоге сформируется тот результат, который для вас будет считаться наиболее привлекательным. Каждый метод имеет свои особенности, именно они и будут играть ключевую роль при выборе наиболее подходящего варианта.

[expert_bq id=»1570″]В настройках формата данных нажимаем на значение С разделителями , напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это 1251 Кириллица Виндовс и кликаем Enter;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

Во всех описанных выше методах мы скопируем объект с сохранением свойств таблицы. То есть, мы сможем в дальнейшем редактировать данную таблицу, после того как вставим в вордовский документ.

Как вставить таблицу из Word в Excel?

• «Связать и сохранить исходное форматирование». Тут идея заключается в том, что внешний вид останется таким же, как и в Excel. Вдобавок ко всему, будет сохранена связь с табличным процессором. Как это понимать? Все изменения, которые вы вносите в Excel или же в Word будут отображаться в той или иной программе. Очень удобно, если вы работаете сразу с несколькими документами.
• «Связать и использовать конечные стили». По сути, это комбинация двух ранее озвученных вариантов. Во-первых, таблица будет выглядеть так же, как и содержимое всего документа Word. Во-вторых, останется связь с тем объектом, откуда вы его изначально копировали. Следовательно, вносимые изменения будут полностью отображаться.
• «Рисунок». Интересное решение, которое имеет смысл в том случае, если в дальнейшем вы больше не планируете прикасаться к таблице. Она сохранится как изображение, что в определённых ситуациях крайне удобно. Как минимум, у вас не возникнет ошибок с форматированием в дальнейшем.
• «Сохранить только текст». Идея в том, что вы будете видеть только текстовое содержимое, которое до этого отображалось в таблице. Между тем, сохранится структура таблицы, за это можете не переживать.

Дополнительная информация. При любых обстоятельствах существует вероятность того, что таблица может некорректно отобразиться после копирования. Учитывайте этот момент в рабочем процессе.

Настройка связей между документом Word и таблицей Excel

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже.

Создание связи между Word и Excel

Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка» . Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

— нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки

— или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V» . В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать» , выбрать вариант вставки и нажать ОК.

В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает.

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.

Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).

В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь.

В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9 , то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.

Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Другие полезные тонкости работы с офисными программами всегда можно узнать здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

[expert_bq id=»1570″]Существует способ копирования, при котором вам не нужно открывать документ Excel, перенос происходит несколько другим образом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Как из Excel перенести таблицу в Word: простое решение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Рассмотрим два распространённых варианта вставки таблицы из Word в Excel . Зачастую, необходимость переносить табличные данные между двумя приложениями, возникает в связи с определёнными инструментами, которых нет в стандартном редакторе текста.

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

• Запустите приложение Майкрософт Эксель;
• Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
• Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
• Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Если ячейки листа Excel не совпадают с ячейкой вставляемой таблицы, можете растянуть и отредактировать их вручную. Заметте, здесь не используется специальная вставка, а новый документ неформатированный, поэтому экспорт таблицы проходит легко, но поля придется подредактировать.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

Единственный нюанс — на всякий случай запомнить кодировку, которая будет отображаться вверху слева, чтобы исключить возможные проблемы (автоматически софт сохраняет кодировку «Windows по умолчанию»).

Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
4. Откроется интегрированный мастер текстов;
5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
10. Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

[expert_bq id=»1570″]Существует способ копирования, при котором вам не нужно открывать документ Excel, перенос происходит несколько другим образом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сегодня каждый знает, что Microsoft Excel – это самая лучшая и удобная многофункциональная программа для работы с таблицами. Очень сложно будет повторить те же самые действия в текстовом редакторе. Но как совместить работу этих двух приложений? В данной инструкции мы расскажем, как из Excel перенести таблицу в Word и рассмотрим несколько основных методов сделать это.

Как скопировать таблицу в Word — Самые простые способы

• Запустите приложение Майкрософт Эксель;
• Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
• Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
• Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.