Как удалить сводную таблицу в Excel
На первый взгляд Excel может показаться слишком сложным. У него есть формулы; вы не можете удалить строку; так или иначе, твои клетки слились без тебя. Но как только вы подключитесь, использование Excel станет несложным делом, и вы поймете, насколько полезным оно может быть во многих ситуациях.
Сводные таблицы весьма полезны, когда речь идет о суммировании данных, особенно если ваша база данных слишком велика. Итак, что вы делаете, когда хотите удалить эту таблицу? Вы найдете ответ в этой статье.
Как удалить сводную таблицу?
Эти инструкции относятся к более новым версиям Excel, таким как 2016 и 2019. Вы также можете применить их, если у вас есть Office 365.
Если вы использовали сводную таблицу для конкретной задачи и вам больше не нужна, вот как ее удалить.
Да, это так просто! Но, конечно, вы можете просто захотеть удалить данные. Или результаты. Так что же делать тогда? Вот как можно удалить различные элементы из сводной таблицы.
Удалить только результаты
Если вы просто хотите удалить окончательные результаты, но сохраните таблицу в своем документе Excel, потому что вы хотите использовать ее снова для вычисления другой сводки, это то, что вам следует сделать.
Удалить только таблицу
Что если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить результаты? Если вы отправляете отчет своему руководителю, это может иметь место. Кроме того, если файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы может помочь уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.
- Выберите ячейку в таблице.
- Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
- Оттуда выберите «Выбрать» и проверьте всю таблицу.
- Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
- Выберите Копировать, и вы скопировали все данные в таблице.
- Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
- Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
- Теперь вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.
Как удалить сводные таблицы в более ранних версиях Excel
Возможно, вы все еще используете более раннюю версию Microsoft Office, например, 2007 или 2010. Вот как вы можете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.
Как удалить динамический график
Сводные диаграммы также очень распространены в таблицах Excel. Иногда лучше отобразить результаты сводной таблицы в виде графика. Если вы хотите удалить один, это то, что вы должны сделать.
Для Excel 2007-2010
- Выберите изображение, которое вы хотите удалить.
- Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
- Оттуда выберите Удалить.
- Нажмите Очистить все, чтобы завершить процесс.
Примечание. Удаление сводной таблицы, подключенной к диаграмме, приведет к тому же. При удалении таблицы связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование.
Для версий Excel новее 2010
Таким образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее полностью. Если динамический график связан с данными в этой таблице, он также будет сброшен.
Облегчить управление бизнесом
Вам не нужно быть экспертом по математике, чтобы использовать Excel и все его замечательные функции. Это, безусловно, делает управление бизнесом более удобным, поскольку позволяет контролировать различные типы данных.
Когда вы получите нужные результаты, вы можете сохранить их, не сохраняя сводную таблицу, которая может занимать слишком много места и делать ваши файлы слишком тяжелыми. В конце концов, удаление таблицы или диаграммы требует всего нескольких щелчков мышью.
Вы используете сводные таблицы? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
[expert_bq id=»1570″]Выбрав все параметры, нажимаем ОК, и на новом листе выделяется область, где будет располагаться Сводная таблица, а справа появится панель управления, с помощью которой мы сможем превратить обычную таблицу в информативный отчет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Сводные таблицы — это перечень, содержащий выборочные данные из каких-либо источников (Базы Данных, таблицы Excel и другие), который нужен специалисту для дальнейшего анализа данных, изменения структуры таблицы и так далее.
Как сделать сводную таблицу в Excel |
- Выберите ячейку в таблице.
- Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пункту «Действия».
- Оттуда выберите «Выбрать» и проверьте всю таблицу.
- Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку внутри нее.
- Выберите Копировать, и вы скопировали все данные в таблице.
- Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Вставить».
- Перейдите к Вставить значения и выберите значок Вставить как значение.
- Теперь вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.
Откроется новое окно для завершения создания сводной таблицы в Excel. Обычно я оставляю настройки по умолчанию, это создаст сводную таблицу на отдельном листе. Продолжайте и нажмите OK, Excel создаст сводную таблицу.
Сводная таблица из нескольких листов
Иногда требуется сводная таблица из нескольких листов. Самый доступный способ просто скопировать данные друг под другом, но иногда это не вариант. В эксель сводная таблица из нескольких листов делается только с помощью «трюков».
Рассмотрим один из самых простых способов реализации, но даже он потребует внимательности и четкого выполнения. Для простоты рассмотрения темы мы будем подразумевать, что все таблицы с исходными данными однотипны, т.е. имеют один и тот же набор столбцов.
Создание табличных массивов
Первым делом все таблицы с исходными данными приводим в формат «умной таблицы». Делается – это на вкладке «Вставка», потом выбираем «Таблица» или можно использовать Ctrl+T:
Создание подключения через Microsoft Query
На этом этапе нужно сохранить файл. Затем нужно открыть лист, но котором мы хотим видеть сводную таблицу из нескольких листов. Там заходим в «Данные» и нажимаем «Из других источников», а там «из Microsoft Query»:
В окне выбора источника данных выбираем «Excel files» и убираем галку «Использовать мастер запросов» и нажимаем «OK»:
Выбираем расположение нашей же книги и нажимаем «OK».
В окне «Добавление таблицы» нажимаем «Параметры» и там отмечаем флажок в поле «Системные таблицы», далее выбираем первую таблицу на первом листе и нажимаем «Добавить» и «Закрыть»
Настройка SQL запроса
Останется открытым окно Microsoft Query, в нем дважды кликаем по названию каждого столбца таблицы с первого листа:
Потом внизу под существующим запросом пишем слово UNION и вставляем ранее скопированный код. В части кода под Union меняем название листа:
Если Вам нужна сводная болеет чем с двух листов, то соответственно повторяете Union, вставку и редактирование название листа несколько раз.
Далее «OK» на сообщение о невозможности представить результат графически отвечаем положительно.
Далее в окне Microsoft Query нажимаем «Файл» и «Вернуть данные в Microsoft Excel».
В окне «Импорт данных» выбираем место куда поместим сводную и отмечаем точкой «Отчет сводной таблицы».
Настройка сводной таблицы
Далее, уже идет обычная настройка сводной таблицы. Как настраивать сводную можно почитать в статье «Сводные таблицы в Microsoft Excel»
Все прекрасно обновляется. Если Вы допишите на любой из листов новые строки, то просто обновите сводную таблицу. Как обновляется сводная таблица можно почитать в статье «Сводные таблицы в Microsoft Excel»
Ещё у нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который Вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.
[expert_bq id=»1570″]Если изменения происходят с данными только в одном столбце, то достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейки в этом столбце и найти функцию Обновить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Решение этой проблемы занимает не больше пары секунд: достаточно нажать на одну кнопку, но не все знают о ее существовании и месторасположении. Поэтому мы считаем нужным рассказать о том, как обновлять данные в Сводных таблицах.Как создать сводную таблицу в excel 2010
Если же изменения произошли больше, чем в одном столбце, то выделим произвольную зону таблицы и на панели зайдем в раздел «Анализ», в котором тоже есть функция «Обновить». Можно выбрать «Обновить», тогда функция применится к выделенной зоне или «Обновить все». Выбирайте то, что Вам нужно, и Сводная таблица сразу изменится.
