Как сгруппировать строки в Excel?

Количество строк также велико, если рабочий лист содержит подробную информацию или данные. Как читатель отчетов, они не хотят видеть длинные строки; вместо этого они просто хотят видеть подробное представление, но в то же время, если им требуется какая-либо другая подробная информация, им нужна всего лишь кнопка, чтобы развернуть или свернуть представление по мере необходимости.

В этой статье мы покажем вам, как группировать строки в Excel с помощью разворачивания / свертывания, чтобы максимально использовать технику просмотра отчетов.

Как сгруппировать строки в Excel с помощью разворачивания / сворачивания?

Выполните следующие шаги, чтобы сгруппировать строки в Excel.

Шаг 1: Сначала создайте промежуточный итог, как показано ниже.

Шаг 2: Теперь выберите первые строки штата (Калифорния), исключая промежуточные итоги.

Шаг 3: Перейдите на вкладку ДАННЫЕ и выберите опцию «Группа».

Шаг 4: Щелкните раскрывающийся список в Excel «Группа» и снова выберите «Группа».

Шаг 5: Теперь он спросит вас, группировать ли строки или столбцы. Поскольку мы группируем «Ряды,»Выберите строки и нажмите ОК.

Шаг 6: В тот момент, когда вы нажмете «ОК», вы увидите линию стыка с левой стороны.

Нажми на «МИНУС»Значок и увидеть волшебство.

Теперь мы могли видеть только общую сводку по городу «Калифорния», опять же, если вы хотите увидеть подробную сводку по городу, вы можете щелкнуть значок «ПЛЮС», чтобы развернуть представление.

Теперь снова выберите город «Колорадо»И нажмите«Группа»Вариант.

Теперь он будет сгруппирован для «Колорадо» штат.

Группировать с помощью сочетания клавиш

С помощью простого ярлыка в Excel мы можем очень легко группировать выбранные строки или столбцы. Сочетание клавиш для быстрой группировки данных: SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо.

Сначала выберите строки, которые нужно сгруппировать.

Теперь нажмите горячую клавишу SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо чтобы сгруппировать эти строки.

Выше мы видели, как сгруппировать данные и как сгруппировать строки с опцией развертывания и свертывания с помощью значков ПЛЮС и МИНУС.

Единственная проблема с вышеупомянутым методом заключается в том, что нам нужно делать это для каждого состояния индивидуально, поэтому это занимает много времени, когда существует много состояний. Какова будет ваша реакция, если я скажу, что вы можете группироваться одним щелчком мыши .

Удивительно, не правда ли? Используя «Авто контур,”Мы можем автоматически группировать данные.

Пример # 1 — Использование Auto Outline

Первое, что нам нужно сделать, это создать строки промежуточных итогов.

Теперь поместите курсор в диапазон данных. В раскрывающемся списке «Группа» мы можем увидеть еще один вариант, кроме «Группа», то есть «Авто контур. »

В тот момент, когда вы нажмете на эту опцию «Auto Outline», она сгруппирует все строки, которые находятся над строкой промежуточных итогов.

Пример # 2 — Использование промежуточных итогов

Если группировка строк для отдельного города является единственной проблемой, то даже перед группировкой строк возникает другая проблема, то есть добавление строк промежуточных итогов.

Когда есть сотни состояний, сложно создать строку промежуточных итогов для каждого состояния отдельно, поэтому мы можем использовать опцию «Промежуточный итог», чтобы быстро создать промежуточный итог для выбранного столбца.

Например, до создания промежуточного итога у нас были данные, подобные приведенным ниже.

На вкладке «Данные» у нас есть опция «Промежуточный итог«Рядом с»Группа»Вариант.

Щелкните этот параметр, выбрав любую из ячеек диапазона данных; сначала будет показан вариант ниже.

Сначала выберите столбец, в котором должен быть промежуточный итог; в этом примере нам нужен промежуточный итог для «Состояние,», Поэтому выберите то же самое в раскрывающемся списке« При каждом изменении ».

Затем нам нужно выбрать тип функции, поскольку мы добавляем все значения, чтобы выбрать «Сумма»В Excel.

Теперь выберите столбцы, которые нужно суммировать. Нам нужно резюме «Продажи и стоимостьСтолбцы, поэтому выбирайте то же самое. Нажмите «ОК».

[expert_bq id=»1570″]Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки.

Как группировать листы в Excel.

Когда есть сотни состояний, сложно создать строку промежуточных итогов для каждого состояния отдельно, поэтому мы можем использовать опцию «Промежуточный итог», чтобы быстро создать промежуточный итог для выбранного столбца.

Как выполнить разгруппировку в Excel

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Найдите сгруппированные листы. Вкладки сгруппированных листов окрашены в одинаковый цвет; имя активной вкладки группы выделено жирным шрифтом.

Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке одного из сгруппированных листов и в меню выберите «Разгруппировать листы». Листы будут разгруппированы, то есть теперь в них можно вносить изменения по отдельности. [1] X Источник информации

Сгруппируйте листы, когда внесете изменения (если хотите). Зажмите клавишу Ctrl (Windows) или ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой кнопкой мыши по вкладкам листов, которые вы хотите сгруппировать. Листы будут сгруппированы.

Выясните, сгруппированы ли данные вручную или автоматически. Если данные сгруппированы с помощью кнопки «Группировать», это сделано вручную. Иногда группы создаются автоматически с помощью некоторых функций (например, функции «Промежуточные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строка «Промежуточные итоги».

Нажмите кнопку «+», чтобы развернуть группу (если она скрыта). Эта кнопка расположена слева от таблицы. Если группа уже развернута, отобразится кнопка «-». Развернув группу, вы увидите все скрытые группы или строки.

Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе.

Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными.

[expert_bq id=»1570″]Сначала выберите столбец, в котором должен быть промежуточный итог; в этом примере нам нужен промежуточный итог для Состояние, , Поэтому выберите то же самое в раскрывающемся списке При каждом изменении. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Как сгруппировать строки в Excel?

В приведенном ниже примере показана предложенная выше формула IF, вставленная в рабочий лист «Класс B». Благодаря группировке листов такая же формула была вставлена ​​в ячейки с G4 по G12 на листах «Класс A» и «Класс C».