Как сгруппировать строки в Excel?

Количество строк также велико, если рабочий лист содержит подробную информацию или данные. Как читатель отчетов, они не хотят видеть длинные строки; вместо этого они просто хотят видеть подробное представление, но в то же время, если им требуется какая-либо другая подробная информация, им нужна всего лишь кнопка, чтобы развернуть или свернуть представление по мере необходимости.

В этой статье мы покажем вам, как группировать строки в Excel с помощью разворачивания / свертывания, чтобы максимально использовать технику просмотра отчетов.

Как сгруппировать строки в Excel с помощью разворачивания / сворачивания?

Выполните следующие шаги, чтобы сгруппировать строки в Excel.

Шаг 1: Сначала создайте промежуточный итог, как показано ниже.

Шаг 2: Теперь выберите первые строки штата (Калифорния), исключая промежуточные итоги.

Шаг 3: Перейдите на вкладку ДАННЫЕ и выберите опцию «Группа».

Шаг 4: Щелкните раскрывающийся список в Excel «Группа» и снова выберите «Группа».

Шаг 5: Теперь он спросит вас, группировать ли строки или столбцы. Поскольку мы группируем «Ряды,»Выберите строки и нажмите ОК.

Шаг 6: В тот момент, когда вы нажмете «ОК», вы увидите линию стыка с левой стороны.

Нажми на «МИНУС»Значок и увидеть волшебство.

Теперь мы могли видеть только общую сводку по городу «Калифорния», опять же, если вы хотите увидеть подробную сводку по городу, вы можете щелкнуть значок «ПЛЮС», чтобы развернуть представление.

Теперь снова выберите город «Колорадо»И нажмите«Группа»Вариант.

Теперь он будет сгруппирован для «Колорадо» штат.

Группировать с помощью сочетания клавиш

С помощью простого ярлыка в Excel мы можем очень легко группировать выбранные строки или столбцы. Сочетание клавиш для быстрой группировки данных: SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо.

Сначала выберите строки, которые нужно сгруппировать.

Теперь нажмите горячую клавишу SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо чтобы сгруппировать эти строки.

Выше мы видели, как сгруппировать данные и как сгруппировать строки с опцией развертывания и свертывания с помощью значков ПЛЮС и МИНУС.

Единственная проблема с вышеупомянутым методом заключается в том, что нам нужно делать это для каждого состояния индивидуально, поэтому это занимает много времени, когда существует много состояний. Какова будет ваша реакция, если я скажу, что вы можете группироваться одним щелчком мыши .

Удивительно, не правда ли? Используя «Авто контур,”Мы можем автоматически группировать данные.

Пример # 1 — Использование Auto Outline

Первое, что нам нужно сделать, это создать строки промежуточных итогов.

Теперь поместите курсор в диапазон данных. В раскрывающемся списке «Группа» мы можем увидеть еще один вариант, кроме «Группа», то есть «Авто контур. »

В тот момент, когда вы нажмете на эту опцию «Auto Outline», она сгруппирует все строки, которые находятся над строкой промежуточных итогов.

Пример # 2 — Использование промежуточных итогов

Если группировка строк для отдельного города является единственной проблемой, то даже перед группировкой строк возникает другая проблема, то есть добавление строк промежуточных итогов.

Когда есть сотни состояний, сложно создать строку промежуточных итогов для каждого состояния отдельно, поэтому мы можем использовать опцию «Промежуточный итог», чтобы быстро создать промежуточный итог для выбранного столбца.

Например, до создания промежуточного итога у нас были данные, подобные приведенным ниже.

На вкладке «Данные» у нас есть опция «Промежуточный итог«Рядом с»Группа»Вариант.

Щелкните этот параметр, выбрав любую из ячеек диапазона данных; сначала будет показан вариант ниже.

Сначала выберите столбец, в котором должен быть промежуточный итог; в этом примере нам нужен промежуточный итог для «Состояние,», Поэтому выберите то же самое в раскрывающемся списке« При каждом изменении ».

Затем нам нужно выбрать тип функции, поскольку мы добавляем все значения, чтобы выбрать «Сумма»В Excel.

Теперь выберите столбцы, которые нужно суммировать. Нам нужно резюме «Продажи и стоимостьСтолбцы, поэтому выбирайте то же самое. Нажмите «ОК».

[expert_bq id=»1570″]в F3 массив формул если b3 b 0; month b3 b ; Единственная проблема заключается в том, что данные хранятся более одного года и каждый месяц объединяется с одним и тем же месяцем в предыдущий год. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Как группировать строки или столбцы в Excel

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.