Как Сдвинуть Область Печати в Excel • Страничный режим

Содержание

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Исходные данные (горизонтальная шапка)

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Панель вкладок

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Настройка параметров печати

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Исходные данные (вертикальная шапка)

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел Вид и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.
Закрыть

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Если при работе с книгой Excel возникла необходимость распечатать не всю страницу целиком, а отдельные ее части, можно воспользоваться функций выбора области печати.

Эта функция позволяет установить настройки области как для единичной печати, так и для постоянной, устанавливая значения параметра.

Для этого выбираем область ячеек, которые необходимо вывести на печать и переходим в раздел «Файл».

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

В появившемся окне выбираем меню «Печать» и переходим к настройкам печати. Среди нескольких предложенных вариантов печати активных листов, книги и выделенного фрагмента выбираем последний, так как именно это нам и нужно.

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

После справа отобразится будущий лист, на котором и будет выделенная область распечатана. Теперь достаточно лишь нажать на кнопку «Печать».

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Задать постоянную область для печати, которая станет по умолчанию для всех страниц данной книги можно с помощью постоянных настроек. Для этого, как и в предыдущем шаге, выделяем область ячеек, которые необходимо отправить на печать и открываем меню «Разметка» — «Область печати» и выбираем пункт «Задать».

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Как только будут изменены параметры постоянной области для печати, они применятся ко всей книги. Пользователю больше не нужно каждый раз вручную изменять значения области.

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

В случае, если область для печати необходимо убрать или изменить, это можно сделать за несколько секунд. Открываем снова раздел «Разметка» — меню «Область печати» и здесь пункт «Убрать».

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Не пропустите похожие инструкции:

Как создать базу данных в Excel

Как создать базу данных в Excel

Форматирование таблиц в Excel

Как сравнить таблицы в Эксель

Как сравнить таблицы в Эксель

Функция сравнения двух таблиц в Excel на совпадения формулы

Функция сравнения двух таблиц в Excel на совпадения формулы

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Как убрать лишние пробелы в Excel удалить

Как снять защиту с книги в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Как сделать календарь в Excel

Как сделать календарь в Excel

Как посчитать количество символов в строке Ворд Excel (подсчет слов в тексте онлайн)

Выборка данных в Excel (как сделать из таблицы массива по условию)

Выборка данных в Excel (как сделать из таблицы массива по условию)

В Экселе пропали листы: как вернуть строку внизу файла (Excel)

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий!

Популярное

Как скрыть друзей Вконтакте

Как скрыть друзей Вконтакте

Акселерометр в телефоне что это

Акселерометр в телефоне что это

Тип флеш памяти 3D NAND что это такое

Тип флеш памяти 3D NAND что это такое

Как скачать фильм на Айпад бесплатно

Как скачать фильм на Айпад бесплатно

Программы для разгона видеокарты Nvidia

Программы для разгона видеокарты Nvidia

Лучшие программы для создания веб сайтов

Лучшие программы для создания веб сайтов

Код ошибки 0x80004005 Windows 7 как исправить

Код ошибки 0x80004005 Windows 7 как исправить

Как открыть файл ПСД онлайн

Как открыть файл ПСД онлайн

Как скопировать текст в Инстаграм

Как скопировать текст в Инстаграм

Как установить Ubuntu на VirtualBox

Как установить Ubuntu на VirtualBox

Чем открыть формат DXF

Чем открыть формат DXF

Как создать слой маску в Фотошопе

Как создать слой маску в Фотошопе

Программы для считывания штрих кодов

Программы для считывания штрих кодов

Как создать загрузочную флешку Windows 7 в Rufus

Как создать загрузочную флешку Windows 7 в Rufus

Как создать меню в группе ВКонтакте

Как создать меню в группе ВКонтакте

Как сделать изображение онлайн

Как сделать изображение онлайн

Последние статьи

Как конвертировать формат DVD в AVI

Как конвертировать формат DVD в AVI

Какой Linux выбрать (версии дистрибутива системы)

Какой Linux выбрать (версии дистрибутива системы)

Как скрыть друзей Вконтакте

Как скрыть друзей Вконтакте

Тип флеш памяти 3D NAND что это такое

Тип флеш памяти 3D NAND что это такое

Как скачать фильм на Айпад бесплатно

Как скачать фильм на Айпад бесплатно

Код ошибки 0x80004005 Windows 7 как исправить

Код ошибки 0x80004005 Windows 7 как исправить

Как установить Линукс с флешки

Как установить Линукс с флешки

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел Вид и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
    Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить) » Компьютерная помощь

    Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector