Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
Как зафиксировать горизонтальную шапку?
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
Как закрепить вертикальную шапку?
Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:
Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)
Если при работе с книгой Excel возникла необходимость распечатать не всю страницу целиком, а отдельные ее части, можно воспользоваться функций выбора области печати.
Эта функция позволяет установить настройки области как для единичной печати, так и для постоянной, устанавливая значения параметра.
Для этого выбираем область ячеек, которые необходимо вывести на печать и переходим в раздел «Файл».
В появившемся окне выбираем меню «Печать» и переходим к настройкам печати. Среди нескольких предложенных вариантов печати активных листов, книги и выделенного фрагмента выбираем последний, так как именно это нам и нужно.
После справа отобразится будущий лист, на котором и будет выделенная область распечатана. Теперь достаточно лишь нажать на кнопку «Печать».
Задать постоянную область для печати, которая станет по умолчанию для всех страниц данной книги можно с помощью постоянных настроек. Для этого, как и в предыдущем шаге, выделяем область ячеек, которые необходимо отправить на печать и открываем меню «Разметка» — «Область печати» и выбираем пункт «Задать».
Как только будут изменены параметры постоянной области для печати, они применятся ко всей книги. Пользователю больше не нужно каждый раз вручную изменять значения области.
В случае, если область для печати необходимо убрать или изменить, это можно сделать за несколько секунд. Открываем снова раздел «Разметка» — меню «Область печати» и здесь пункт «Убрать».
Не пропустите похожие инструкции:
Как создать базу данных в Excel
Форматирование таблиц в Excel
Как сравнить таблицы в Эксель
Функция сравнения двух таблиц в Excel на совпадения формулы
Как открыть файлы Excel в разных окнах
Как убрать лишние пробелы в Excel удалить
Как снять защиту с книги в Excel
Автозаполнение ячеек в Excel
Как сделать календарь в Excel
Как посчитать количество символов в строке Ворд Excel (подсчет слов в тексте онлайн)
Выборка данных в Excel (как сделать из таблицы массива по условию)
В Экселе пропали листы: как вернуть строку внизу файла (Excel)
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Добавить комментарий!
Популярное
Как скрыть друзей Вконтакте
Акселерометр в телефоне что это
Тип флеш памяти 3D NAND что это такое
Как скачать фильм на Айпад бесплатно
Программы для разгона видеокарты Nvidia
Лучшие программы для создания веб сайтов
Код ошибки 0x80004005 Windows 7 как исправить
Как открыть файл ПСД онлайн
Как скопировать текст в Инстаграм
Как установить Ubuntu на VirtualBox
Чем открыть формат DXF
Как создать слой маску в Фотошопе
Программы для считывания штрих кодов
Как создать загрузочную флешку Windows 7 в Rufus
Как создать меню в группе ВКонтакте
Как сделать изображение онлайн
Последние статьи
Как конвертировать формат DVD в AVI
Какой Linux выбрать (версии дистрибутива системы)
Как скрыть друзей Вконтакте
Тип флеш памяти 3D NAND что это такое
Как скачать фильм на Айпад бесплатно
Код ошибки 0x80004005 Windows 7 как исправить
Как установить Линукс с флешки
[expert_bq id=»1570″]Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел Вид и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]-
Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить) » Компьютерная помощь
-
Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.