Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию
Выпадающий список в Excel – это довольно удобная функция, которая поможет создать более сложные документы и сделать работу удобной для визуального восприятия пользователя.
Несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в программе Excel:
Сделать список в Эксель с мультивыбором
Создать перечень в ячейке программы можно с помощью встроенных инструментов панели управления.
Рассмотрим подробнее все основные и самые распространенные типы, и процесс их создание на практике.
Совет! Классический всплывающий список программы имеет функцию мультивыбора, то есть пользователь, нажав на соответствующую группу, может выбрать для нее соответствующий вариант.
Мультивыбор необходим, когда с помощью одного перечня нужно задать значение нескольким ячейкам документа.
Внешний вид с мультивыбором для заполнения сразу нескольких ячеек
Чтобы создать такой, следуйте инструкции:
- Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
- Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;
- В открывшемся окне откройте самую первую вкладку и выберите элемент, как показано на рисунке. Таким образом в данных местах создастся перечень. В текстовом поле укажите диапазон тех ячеек, которые будут заполняться при каждом выборе элементов.
Заполнение информации для создания выпадающего списка с мультивыбором значений ячеек
Таким образом вы создадите классический горизонтальный список с функцией мультивыбора.
Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, который показан на рисунке.
Еще рекомендуем прочитать эти статьи:
Создать список в Экселе с наполнением
Стандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений.
Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения.
Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы».
С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:
Пример форматирования и расположение клавиш:
Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц»
Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)
Чтобы создать такой, следуйте инструкции:
Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки листа
Итоги
В статье были рассмотрены основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в таких версиях программы: 2007, 2010, 2013.
Выпадающие списки помогут вам не только настроить более быструю работу всего документа, но и сделать его адаптированным для работы с большими проектами.
Создание выпадающих списков в Excel
4 способа создать выпадающий список на листе Excel.
Как сделать раскрывающийся список в Excel
Как в ексель сделать выпадающий список Как добавить всплывающий список в ексель Как создать в ексел раскрывающийся список
[expert_bq id=»1570″]В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах для обычного диапазона лист Range и для умной таблицы лист Table. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.Выпадающий список с контекстным поиском — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
- Прежде чем приступить к созданию всплывающего меню, необходимо ввести данные во вторую таблицу.
- Затем все данные необходимо выделить.
- По выбранному фрагменту требуется кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать, из предложенного меню, строчку «Присвоить имя».
- В появившемся окне следует задать перечню имя и нажать кнопку «Ок».
Формула ЧСТРОК ( $G500:$G2 ) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.
[expert_bq id=»1570″]Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек В2 В9. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В этом случае, когда каталог прайса будет добавляться новыми позициями, они автоматически высвечиваются в выпадающем меню. Также, одним важным моментом для таких списков, считаются создание связанных выпадающих элементов. В таких случаях. Когда в одном элементе меняется содержание, в другом автоматически происходит изменение и обновление структуры.
Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке? |
- Перейдите и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
- Из меню, которое появляется; прокрутите вниз и выберите «Условное форматирование».
- С правой стороны Google Sheets появится всплывающее окно: в правом нижнем углу вы увидите иконку с ведром с краской; нажмите на это
- Выберите из доступных вариантов цвета.
- Нажмите «Готово»
В случае, если работаете с седьмой офисной версией или более новее Excel 2007. Тогда вам в помощь вкладка «Формулы» – «Диспетчер имен» (Name Manager), и выбираем создать. Выбор имени ничем не ограничен. Можете написать, например «Обзор».
[expert_bq id=»1570″]Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.
Как сделать выпадающий список в Google Sheets » ✅
Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ . То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС .
[expert_bq id=»1570″]Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Для начала необходимо задать диапазон значений, который вы хотите видеть в своем выпадающем списке. К примеру, поговорим о ячейке «программа». Создадим список, который у нас должен выпадать из ячейки.
Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию
К первому столбцу необходимо применить все те же действия, что были описаны в первом способе. А в ячейках напротив следует задать выполнить функцию «Проверка данных» и в строку источник ввести формулу «=ДВССЫЛ($A3)». В скобках указываются координаты первой ячейки в таблице.
[expert_bq id=»1570″]Когда вы делитесь документом Google с другим человеком, существуют некоторые правила и рекомендации, позволяющие получателю взаимодействовать с его выпадающими меню. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.
Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию
В появившемся меню следует открыть вкладку «Параметры», после чего задать тип данных «Список», а в колонке «Источник» необходимо поставить знак равно и ввести имя, присвоенное ранее данным из второй конструкции.
