Как вставить флажок в Excel (для создания интерактивных списков и диаграмм)
В Excel флажок — это интерактивный инструмент, который можно использовать для выбора или отмены выбора параметра. Вы, должно быть, видели это во многих веб-формах, доступных в Интернете.
Вы можете использовать флажок в Excel для создания интерактивных контрольных списков, динамических диаграмм и панелей мониторинга.
Это руководство по Excel охватывает следующие темы:
- Как получить вкладку разработчика на ленте Excel.
- Как установить флажок в Excel.
- Примеры использования флажков в Excel.
- Как вставить несколько флажков в Excel.
- Как удалить флажок в Excel.
- Как исправить положение флажка в Excel.
- Название заголовка Vs. Имя бэкэнда
Чтобы установить флажок в Excel, сначала необходимо включить вкладку «Разработчик» в вашей книге.
Получите вкладку разработчика на ленте Excel
Первый шаг при установке флажка в Excel — сделать так, чтобы вкладка разработчика была видна в области лент. Вкладка разработчика содержит элемент управления флажком, который нам нужно использовать для вставки флажка в Excel.
Ниже приведены инструкции по размещению вкладки разработчика на ленте Excel.
Теперь, когда вкладка «Разработчик» видна, вы получаете доступ к множеству интерактивных элементов управления.
Как установить флажок в Excel
Теперь ваш флажок привязан к ячейке A1, и когда вы установите этот флажок, в ячейке A1 будет отображаться ИСТИНА, а когда вы снимете флажок, будет отображаться ЛОЖЬ.
Примеры использования флажка в Excel
Вот несколько примеров использования флажка в Excel.
Создание интерактивного списка дел в Excel
Ниже приведен пример списка дел, в котором используются флажки, чтобы пометить задачу как выполненную.
В приведенном выше примере происходит несколько вещей:
- Как только вы установите флажок для элемента / задачи, статус изменится на Готово (с «Выполнено»), ячейка приобретет зеленый оттенок, а текст будет зачеркнутым.
- Значение ссылки на ячейку для этого флажка изменится с FALSE на TRUE.
- Числа «Задача завершена» и «% выполнения задачи» (в ячейках H3 и H4) меняются в зависимости от того, сколько задач было отмечено как выполненное.
- Укажите действия, перечисленные в ячейке A2: A7.
- Установите флажки и поместите их в ячейку B2: B7.
- Свяжите эти флажки с ячейкой E2: E7. Невозможно связать все флажки сразу. Вам придется вручную связывать каждый флажок один за другим.
- В ячейке C2 введите следующую формулу: = IF (E2, «Done», «To Be Done») и перетащите для всех ячеек (C2: C7).
- В ячейке C2: C7 примените условное форматирование, чтобы придать ячейке зеленый цвет фона и формат зачеркивания, когда значение в ячейке — Готово.
- Будет подсчитано общее количество задач, которые были отмечены как выполненные.
- Это покажет процент выполненных задач.
Создание динамической диаграммы в Excel
Вы можете использовать флажок Excel, чтобы создать динамическую диаграмму, как показано ниже:
В этом случае флажок над диаграммой связан с ячейками C7 и C8.
Если вы установите флажок для 2013 года, значение ячейки C7 станет ИСТИНА. Точно так же, если вы установите флажок для 2014, значение ячейки C8 станет ИСТИНА.
Данные, используемые при создании этой диаграммы, находятся в кодах от C11 до F13. Данные за 2013 и 2014 годы зависят от связанной ячейки (C7 и C8). Если значение в ячейке C7 — ИСТИНА, вы увидите значения в C11: F11, иначе вы увидите ошибку # N / A. То же самое и с данными за 2014 год.
Теперь, в зависимости от того, какой флажок установлен, эти данные отображаются в виде линии на диаграмме.
Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон динамической диаграммы.
Вставка нескольких флажков в Excel
Есть несколько способов вставить несколько флажков на один рабочий лист.
# 1 Установка флажка с помощью вкладки разработчика
Чтобы вставить более одного флажка, перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления формы -> Флажок.
Теперь, когда вы щелкнете в любом месте листа, появится новый флажок.
Вы можете повторить тот же процесс, чтобы вставить несколько флажков в Excel.
# 2 Копирование Вставка флажка
Установите существующий флажок, скопируйте его и вставьте. Вы также можете использовать сочетание клавиш (Control + D).
- Скопированные флажки связаны с той же ячейкой, что и исходный флажок. Вам необходимо вручную изменить ссылку на ячейку для каждого флажка.
- Названия заголовков у всех скопированных флажков совпадают. Однако имя бэкэнда будет другим (поскольку это отдельные объекты).
# 3 Перетащите и заполните ячейки флажком
Если у вас есть флажок в ячейке в Excel, и вы перетаскиваете весь дескриптор заполнения вниз, он создаст копии флажка. Что-то вроде того, что показано ниже:
- Названия заголовков у всех новых флажков одинаковы. Однако имя бэкэнда будет другим (поскольку это отдельные объекты).
- Все эти флажки будут связаны с одной и той же ячейкой (если вы связали первую). Вам нужно вручную изменить ссылку на все это одно за другим.
Удаление флажка в Excel
Вы можете легко удалить один флажок, выбрав его и нажав клавишу удаления. Чтобы установить флажок, нужно удерживать клавишу Control и нажать левую кнопку мыши.
Если на вашем листе разбросано много флажков, вот способ получить список всех флажков и удалить их за один раз:
Примечание. В области выбора отображаются только все объекты активного листа.
Как исправить положение флажка в Excel
Одна из распространенных проблем с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что когда вы изменяете размер ячеек или скрываете / удаляете строки / столбцы, это также влияет на формы / флажки. Что-то вроде того, что показано ниже:
Чтобы флажок не перемещался при изменении размера или удалении ячеек, выполните следующие действия:
Теперь, когда вы изменяете размер или удаляете ячейки, флажок останется на месте.
Название заголовка Vs. Имя
Когда вы устанавливаете флажок в Excel, вы видите имя перед полем (например, «Флажок 1» или «Флажок 2»).
Этот текст — перед полем — является заголовком для флажка. Чтобы отредактировать этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Редактировать текст».
Пока вы видите новый текст, в серверной части Excel продолжает называть этот флажок флажком 1.
Если вы установите флажок и посмотрите на поле «Имя», вы увидите имя, которое Excel использует для этого флажка в серверной части.
Вы можете легко изменить это имя серверной части, сначала установив флажок на листе, а затем введя имя в поле имени (правила именования такие же, как и для именованных диапазонов).
[expert_bq id=»1570″]Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl V, если это возможно, в противном случае. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:
Невозможно добавить или создать новые ячейки в Excel — Ddok
[expert_bq id=»1570″]Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выделяем то число столбцов или строк, которое нужно вставить контекстное меню ПМ команда Вставить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift , и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.
Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?
Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.
