Как сделать шапку таблицы в Excel
Закрепление верхней строчки
Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа, и является простой, то есть состоит из одной строчки, то, в таком случае, закрепить её элементарно просто. Для этого, переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области», и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
Теперь, при прокрутке ленты вниз, шапка таблицы всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.
Закрепление сложной шапки
Но, подобный способ закрепления шапки в таблице не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае, для закрепления шапки, нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.
Прежде всего, выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.
В той же вкладке «Вид», опять жмем на кнопку «Закрепить области», и в открывшемся списке, выбираем пункт с таким же наименованием.
После этого, вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, будет закреплена и шапка таблицы.
Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
Зачастую, шапка расположена не в самом верху таблицы, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, кончено, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием. Но, закрепленные строки с наименованием будут занимать место на экране, то есть сужать видимый обзор таблицы, что не каждый пользователь найдет удобным и рациональным.
Альтернативным вариантом является создание таблицы с закрепленной шапкой во вкладке «Вставка». Для этого, нужно перейти в указанную вкладку, выделить область листа, который станет «умной таблицей», и нажать на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».
При этом, откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в этом окне нужно произвести в точности такие же, как и в предыдущем случае.
После этого, при прокрутке вниз шапка таблицы будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но, тем не менее, сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.
Закрепление шапки на каждой странице при печати
Бывают случаи, когда шапку нужно закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда, при распечатке таблицы с множеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.
Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати, переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры листа» на ленте жмем на значок в виде наклонной стрелочки, который расположен нижнем правом углу данного блока.
Открывается окно параметров страницы. Нужно перейти во вкладку «Лист» данного окна, если вы оказались в другой вкладке. Напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно ввести адрес области шапки. Можно сделать чуть проще, и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.
После этого, окно параметров страницы свернется. Вам нужно будет, при помощи мышки, курсором кликнуть по шапке таблицы. Затем, опять нажать на кнопку справа от введенных данных.
Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмем на кнопку «OK».
Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того, чтобы проверить, как документ будет выглядеть на печати, переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы Microsoft Excel расположена область для предпросмотра документа.
Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка таблицы отображается на каждой странице, подготовленной для печати.
Как в Excel закрепить столбец, строку при прокрутке? Как снять закрепление столбцов и строк? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей
- Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
- Если рабочий лист защищен или используется , то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).
Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.
Работа со строками в Excel
Вопрос: как правильно работать со строками в Эксель, интересует многих пользователей. Рассматривать его можно с различных сторон, именно это мы и сделаем в данной статье.
Измерить длину
Длину строки в Excel можно измерить количеством ячеек в ней, и количеством символов, введенных в одну ячейку. Максимальное количество ячеек в одном рядке Excel 2010 – «16 384» , в одну ячейку можно ввести максимум «32 767 символов» . Чтобы перейти к последней ячейке, нажмите комбинацию «Ctrl+стрелка вправо» .
Сколько их всего
Количество строк в Excel 2010 составляет «1 048 576» . Чтобы посмотреть номер самой последней в Экселе, нажмите «Ctrl+стрелка вниз» .
Добавить новую
Чтобы вставить пустую строку в Excel, выделите ячейку, которая будет находится сразу под ней. Затем кликните по блоку правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Вставить» .
Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» . Поставьте маркер в подходящем поле и нажмите «ОК» .
Таким же образом можно добавить строку в таблицу Excel.
Сделать строку в Эксель можно и другим способом. Выделяем блок, который будет располагаться под ней. Дальше на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вставить» и выбираем из меню «Вставить строки на лист» .
Удалить
Для того чтобы удалить, например, пустую строку с листа Эксель, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить» .
После этого откроется уже знакомое диалоговое окно, в котором ставим маркер в поле «строку» и нажимаем «ОК» .
Еще один способ: выделяем любую ячейку из рядка, который будем удалять. Потом на вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Удалить» и выбираем из меню «Удалить строки с листа» .
Перенос текста
Если Вам нужно сделать перенос строки в ячейке – это аналогично созданию нового абзаца в Word – поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться новый абзац, и нажмите «Alt+Enter» .
Применим этот способ к блоку А1 . Теперь слово «СЮДА» начинается с нового абзаца. При выделении А1 в строке формул появляются две стрелочки. Кликая по ним, можно просматривать весь текст.
Если Вам просто нужно, чтобы были видны все слова, написанные в ячейке, выделите ее и на вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Перенос текста» .
Изменить высоту
Изменить высоту строки можно несколькими способами. Самый простой – подведите курсор к нумерации нужного рядка в документе Excel, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вверх-вниз. Нажмите левую кнопку мышки и растяните на нужную высоту.
Для того чтобы выровнять высоту всех строк в документе, то есть сделать ее одинаковой, выделите все необходимые. На вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат» и выберите из меню «Высота строки» .
В следующем окне задайте нужное значение для высоты и нажмите «ОК» .
Если Вам нужно, чтобы высота соответствовала содержимому в ячейке, снова на вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат» . Затем выберите из меню «Автоподбор высоты строки» .
Как выделить
Чтобы выделить один рядок в Эксель, наведите курсор на соответствующий ему номер с левой стороны документа. Когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вправо, нажмите левую кнопку мыши.
Таким же способом, можно выделить несколько рядочков подряд. Только теперь зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз, на необходимое количество. Программа будет показывать количество выделенных рядочков. В примере это «3R» .
Чтобы выделить несмежные строки, например, «3,4,5» и «7,8,9» . Выделяем сначала «3,4,5» , затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» . Теперь выделяем «7,8,9» .
Более подробно про выделение Вы сможете узнать, прочитав статью: как выделить ячейки в Excel.
Посчитать количество
Количество строк в Эксель можно посчитать различными способами.
Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они расположены в диапазоне «В4:В11» . Для этого выделите любую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»») . Здесь, вместо «В4:В11» – введите свой диапазон, в кавычках записано условие, так как ищем незаполненные, то там пусто. Результат – 8 пустых.
Чтобы посчитать заполненные – возьмем для примера диапазон «А1:А10» , снова выделите любой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»») . Диапазон укажите свой, в качестве условия задаем «» – ищет непустые блоки.
Если в рядках, которые нужно посчитать, есть пустые и не пустые блоки, то можно просуммировать СЧЁТЕСЛИ с различными условиями для одинакового диапазона.
Чтобы посчитать строки в Excel, также можете воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИМН – в ней можно задавать различные диапазоны и условия, или функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ . Прочитать о них подробно можно в статье: как посчитать количество ячеек.
Как скрыть
Чтобы скрыть их на листе, выделите необходимые, затем кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Скрыть» .
Если потребуется отобразить скрытые рядки, выделите по одному рядку, которые находятся выше и ниже них, затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите из меню «Показать» .
Группировка
Группировка рядков в документе может помочь при создании больших таблиц, в которых, помимо основных данных, есть еще и объяснения к этим данным. В таких случаях, объяснения можно сгруппировать, и просматривать, когда необходимо.
Чтобы сгруппировать строки в Эксель, выделите нужные, перейдите на вкладку «Данные» , кликните «Структура» – «Группировать» .
В следующем окне поставьте маркер в поле «строки» и нажмите «ОК» .
Строки будут сгруппированы. Чтобы их развернуть нажмите на «+» , свернуть – на «-» .
Если нужно будет разгруппировать строки, выделите их и выберите в «Структуре» «Разгруппировать» .
Как закрепить
Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными – закрепите строку в документе Excel. Прочитать об этом подробную статью Вы сможете, перейдя по ссылке.
Находится необходимая кнопочка на вкладке «Вид» . Кликните по кнопочке «Закрепить области» и выберите нужный вариант из списка.
В Excel также есть возможность сделать автоматическую нумерацию строк. Если Вам нужно поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как преобразовать строку в столбец в Excel.
Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.
[expert_bq id=»1570″]Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] заголовок. поля ввода данных. на каждой распечатанной первого способа. занимает не более, в статье «Что «1», «2», т.д.). «сквозные строки» (щёлкните чтобы при прокрутке и справа от строкой.Работа со строками в Excel
Сделать строку в Эксель можно и другим способом. Выделяем блок, который будет располагаться под ней. Дальше на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вставить» и выбираем из меню «Вставить строки на лист» .
Как в экселе оставить верхнюю строку неподвижной. Закрепление области в программе Microsoft Excel
Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.
[expert_bq id=»1570″]Если нам необходимо закрепить верхнюю строку или несколько верхних строк и первый столбец или несколько столбцов , то нужно выделить ячейку, расположенную под строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
После второй строчки линия будет светиться красным. Это означает, что все данные перемещаются, кроме двух первых. Этот способ актуален для Excel 2007 и 2010 года. В ранних версиях инструмент фиксирование находится во вкладке «Окно». Также необходимо активизировать ячейку под фиксируемой строкой.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке: сделать фиксацию первого столбца, нескольких областей
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
[expert_bq id=»1570″]Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными закрепите строку в документе Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
Как закрепить строку в excel при печати
Программа Excel позволяет работать с больши́м объёмом данных. Это является преимуществом. Есть и недостатки: информация располагается далеко друг от друга, может теряться при прокрутке. Закрепить строку в Excel можно разными способами. Это позволит не терять первоначальные данные. Также можно зафиксировать столбец таблицы.
[expert_bq id=»1570″]Поставьте Как зафиксировать шапку должна быть сразу нужно ВСЕГДА активизировать функцию Закрепить верхнюю их в соответствии Как один верх. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
выше. Затем, в данным вариантом закрепления. печати на бумаге.Как создать таблицу сразу можно просмотретьЧтобы напечатать шапку столбца таблицы в котором содержатся названия прокрутке листа. чтобы увидеть название, ТАК ЕСТЬ и с печатью, она выделим столбец В. области на рабочем
Закрепить строку в Excel 2003
- Фиксация адреса.
- Закрепление номера строки. При копировании столбец будет изменяться.
- Фиксирование имени столбца. При копировании будут меняться только номера.
- Снятие закрепления.
Таким же способом, можно выделить несколько рядочков подряд. Только теперь зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз, на необходимое количество. Программа будет показывать количество выделенных рядочков. В примере это «3R» .
[expert_bq id=»1570″]На пример, если вы захотите закрепить две первые строки и две первые ячейки, то вы выделяйте ячейку которая будет находится в третьем столбце и в третьей строке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Одновременное объединение
- только верхнюю строкуи из раскрывающегося
- пункт.Иногда может возникать необходимость или область в в программе Microsoft
- из нескольких строк, вся область, которая закрепить область на
Выделите столбец, справа от мы хотим зафиксироватьПри работе с большими табличном редакторе. Это Достаточно кликнуть по вверх и влево применять к приложениям их много, и меню «Закрепить области» фиксируемого столбца. И именно область должнаСоздаем таблицу и заполняем с которыми пользователь
