Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Практически каждый из нас при работе в Excel хотя бы раз наверняка применял операцию сложения с помощью оператора плюс «+» и различных функций (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и т.п.).

В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.

К решению этой задачи можно подходить по-разному, рассмотрим несколько вариантов как мы это можно сделать — от медленного и ручного до быстрого и полуавтоматического.

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.

Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:

Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:

В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.

Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.

Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:

В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.

Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.

При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Особенности трехмерных ссылок

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

[expert_bq id=»1570″]Power Query отличный инструмент для подключения к базам данных, извлечения данных из нескольких источников и их преобразования перед помещением в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Есть и другие ситуации, в которых часто используется промежуточная сумма, например, расчет остатка денежных средств в банковских выписках / бухгалтерской книге, подсчет калорий в вашем плане питания и т. Д.

Excel: как подсчитать сумму по категориям – Вадим Стеркин

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Вообще, в списке явно просматриваются две категории – магазины и кафе. Поэтому имело бы смысл добавить третий столбец «Категория» и указать ее в каждой строке (как сейчас сделано в файле, который вы найдете в конце статьи). Но на скорую руку можно обойтись и без этого.

Как посчитать сумму значений столбца в Эксель

Автосуммирование

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

Для завершения нужно нажать на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Сумма с одним условием

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

Видеоинструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

[expert_bq id=»1570″]В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию — Заметки VictorZ

1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

Функция СУММ excel с примерами

В этом руководстве по Excel объясняется, как использовать функцию СУММ(SUM) в Excel, с синтаксисом и примерами.

Описание

Функция СУММ возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Функция СУММ — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории математических / триггерных функций. Как функцию рабочего листа, функцию СУММ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

На изображении выше у нас в столбце А расположены значения, допустим вы хотите сложить значения 2 и 3 строки для этого пишем в ячейке которой вы хотите увидеть результат =СУММ(A2;A3).
Если вы хотите суммировать весь диапазон значений то указывайте его через двоеточие, например в нашем случае это будет =СУММ(A2:A6).

Для того чтобы не писать какие ячейки вы хотите суммировать, вы набираете =СУММ( или выбираете эту функцию в окне «Вставка функции» найти его можно на панели меню выбираете «Формулы»->»Вставка функции»

И щелчком мыши с зажатой клавишей CTRL выбираете ячейки которые хотите суммировать, для выбора диапазона CTRL можно не зажимать.

Cумма столбца в эксел

Если вы хотите посмотреть сумму всего столбца и при этом не выводить ее в таблице, то вам нужно щелкнуть по заголовку столбца левой кнопкой мыши и внизу будет вся нужная вам информация, на изображении ниже показано где смотреть.

Таким же способом можно подсчитать сумму нескольких столбцов, просто выделив нужные вам.

Автосумма столбца

Если в конце столбца вам необходимо вывести сумму этого столбца то вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейку в которой будет сумма строк выше
2. Выбираем в меню «Главная» значек Сумма

1. После выбора программа выделяет нужный диапазон, проверяем все ли правильно и нажимаем Enter.

Более быстрый способ выполнить автосумму в Excel — использовать

Alt + =,

Просто удерживайте клавишу Alt, нажмите клавишу со знаком равенства, а затем нажмите Enter, чтобы завершить автоматически вставленную формулу суммы.

Сумма строки эксел

Чтобы суммировать всю строку с неопределенным числом столбцов, укажите ссылку на всю строку в формуле Excel СУММ, например:

Помните, что вы не должны вводить эту формулу «Сумма строки» в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, поскольку это приведет к неправильному вычислению, если таковое имеется:

[expert_bq id=»1570″]Я просто объяснил это здесь для вашего понимания, но даже если вы ничего не знаете о структурированных ссылках, вы все равно можете легко создать эту формулу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как в ворде в таблице посчитать сумму чисел в столбце или строке

1. Выделить ячейку в которой будет сумма строк выше
2. Выбираем в меню «Главная» значек Сумма

1. После выбора программа выделяет нужный диапазон, проверяем все ли правильно и нажимаем Enter.

Например, если у вас есть простые табличные данные, вы можете использовать простую формулу SUM (СУММ), но если у вас есть таблица Excel, лучше всего использовать структурированные ссылки. Для этого также можно использовать Power Query.

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию

Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.

Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.

Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10.

Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10, а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):

=СУММЕСЛИ ( $G$5:$G$300 ;(» Покупки в магазинах «); $H$5:$H$300 )

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

• СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
• $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
• (« Покупки в магазинах ») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
• $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5:H300, для которых соответствующие значения из диапазона G5:G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10.

Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию.

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

=СУММЕСЛИ(G5:G300;(«Покупки в магазинах»);H5:H300)

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

=СУММЕСЛИ(G6:G301;(«Покупки в магазинах»);H6:H301)

Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12, то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $. Такие особенности EXCEL.

[expert_bq id=»1570″]Вовлечение читателей в обсуждение это стратегическая задача развития блога, и барьер первого коммментария преодолевают далеко не все постоянные читатели. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Евгений, спасибо, что читаете мой блог (в т.ч. предыдущие записи — там много интересного:) и поддерживаете идею этой записи. И я очень рад, что она подвигла вас на отправку первого (судя по имени/e-mail) комментария!

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

• СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
• $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
• (« Покупки в магазинах ») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
• $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

На изображении выше у нас в столбце А расположены значения, допустим вы хотите сложить значения 2 и 3 строки для этого пишем в ячейке которой вы хотите увидеть результат =СУММ(A2;A3).
Если вы хотите суммировать весь диапазон значений то указывайте его через двоеточие, например в нашем случае это будет =СУММ(A2:A6).

Excel: как подсчитать сумму по категориям

Недавно я на практике столкнулся с задачей подсчитать сумму расходов по разным категориям и хочу сегодня поделиться с вами несколькими вариантами решения. Допустим, исходный список расходов выглядит так:

Общая сумма затрат понятна, но хотелось бы видеть более конкретный расклад по статьям расходов.

Вообще, в списке явно просматриваются две категории – магазины и кафе. Поэтому имело бы смысл добавить третий столбец «Категория» и указать ее в каждой строке (как сейчас сделано в файле, который вы найдете в конце статьи). Но на скорую руку можно обойтись и без этого.

Способ 1 – Сводная таблица

Выделите ячейки с расходами (кроме итога) и выберите на ленте Вставка (Insert) – Сводная таблица (Pivot Table).

Сводная таблица откроется в новом листе. Дальше в Excel 2013 все элементарно — установите флажки полей для отображения, как показано в правой части рисунка ниже.

Как видите, сумма по каждому названию подсчитывается автоматически. В предыдущих версиях Office картина может немного отличаться, но смысл должен быть понятен.

Чтобы увидеть сумму расходов только в кафе или только в магазинах, выберите фильтром названия, соответствующие желаемой категории.

В строке GrandTotal отобразится сумма строк, выбранных фильтром. Чтобы не возиться с фильтрами вручную каждый раз, имело смысл ввести категории еще на первом листе, как я сказал выше. Но можно достичь желаемого результата прямо в сводной таблице. Читатель Павел Симаков записал для вас отличное видео о группировке данных в сводной таблице!

Я знал о сводных таблицах, но фильтры навели меня на мысль о том, нельзя ли обойтись без сводной таблицы. Оказалось, что можно!

Способ 2 – Сумма отфильтрованных значений

1. Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) – Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
2. Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
3. Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.

Вводя формулу SUBTOTAL, вы могли заметить, что у нее 11 функций, причем название каждой повторяется дважды (1 и 101, 2 и 102, и т.д.)

«Сотенные» функции учитывают скрытые строки — проверьте их работу самостоятельно.

Способ 3 – Форматировать как таблицу

Спасибо читателю Сергею, напомнившему в комментариях об этом простом способе. Он подробно описан в статье Николая Павлова (MVP Excel) Умные таблицы. Кстати, они тоже используют формулу SUBTOTAL

Книга Excel для экспериментов ниже, и да, можно поиграть прямо тут или на SkyDrive! Кстати, язык Excel в данном случае будет соответстовать языку вашего браузера.

А что вы в последний раз считали в Excel? Напишите в комментариях!

Об авторе

Вадим — владелец этого блога, и почти все записи здесь вышли из-под его пера. Подробности о блоге и авторе здесь. Поддержать автора вы можете тут.

Вас также может заинтересовать:

Я в Telegram

Подпишитесь на канал и читайте интересные записи чаще! Есть вопросы? Задайте их в чате.

комментариев 39

Вадим, прошу прощения за оффтоп, но ведете бюджет в Excel ?

Ваша оценка: +1

Юрий, нет, не веду, хотя раньше частично вел. Тут просто надо было подсчитать один момент. А в записи просто понятный пример.

Ваша оценка: 0

Каждый месяц считаю таблички в 30-40 тысяч строк и 30-100 столбцов.
Без сводной таблицы никак.

Ваша оценка: 0

Сергей, да, я на работе тоже использую сводные таблицы (и глубже, чем показано тут).

Ваша оценка: 0

Продолжая начатый уже оффтоп, Вадим, где ты ведёшь, если вообще занимаешься этим, свой бюджет?

Ваша оценка: +2

Ваша оценка: 0

Вадим, по моему мнению, вести домашний бюджет в Excel не очень удобно. Я пользуюсь программой Money IQ на iPhone. Все быстро, удобно и всегда под рукой. Также есть куча похожих программ для iPhone, для Android и для Windows Phone.

Ваша оценка: 0

Никита, конечно, для узих задач специализированное ПО всегда лучше универсального. Но показанным способом можно ведь считать не только бюджет Это ж просто пример.

Ваша оценка: 0

Часто приходится выполнять подобные действия, но я использую «Форматировать как таблицу», включаю «Строка итогов» и вуаля!
Мне кажется так быстрее, чем у вас. Более того при моем способе интересно закрепляется верхняя строка при длинном списке.

Ваша оценка: +3

Сергей, точно! Это отличный вариант, о котором я забыл, хотя читал статью Николая Павлова (MVP Excel) Умные таблицы.

Я бы не сказал, что это быстрее, чем сводная таблица, но попроще, наверное. Что же касается формулы SUBTOTAL, то именно она используется в умных таблицах

Ваша оценка: +2

Ваша оценка: 0

Так скоро мы дойдем до азбуки.
Без обид, Вадим, про Windows у Вас получается куда лучше….

Ваша оценка: -3

1. Не все задачи эффективно решаются средствами Windows. Да, в Windows есть калькулятор, но в Excel считать удобнее

2. Если данная задача для вас слишком проста, это не значит, что я пишу о ПО хуже, чем о Windows. Пишу-то я одинаково.

Годится! Согласны? +8

Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.

Ваша оценка: 0

Василий, а специализированным ПО не пробовали пользоваться? Или Excel устраивает для вашей задачи?

Ваша оценка: 0

Расчетов в Excel делаю не много, в основном сбор, отображение выборочной информации и ссылки на детальные описания (похоже на маленькие БД без макросов). Что-то типа такого:

Ваша оценка: 0

Вадим, спасибо за ответ — у вас немецкий Excel, как я понял

Аха, это уже намного лучше сформулировано, чем у Сергея выше, поэтому отвечу подробнее.

О выборе тем
Подавляющее большинство записей блога делится на две категории:

1. «Решения задач» с которыми сталкиваюсь я лично или другие люди (вопросы по почте, форумы). И тематика тут не ограничивается ОС Windows. В частности, я люблю Excel и очень активно использую его на работе. А задачи в нем решаю по мере их поступления.

2. «Как это работает», т.е. технологии, концецпии и т.п. В основом — Windows, но также и ПО (и не забывайте про серию об SSD).

Есть еще «Специально для некоторых постоянных читателей» (вело), и да, ими тоже выражали мне недовольство те, кто не катает

О тайном знании
Понятно, что лично вас (и многих других) интересует тайное знание (ТЗ) о Windows, которое я доставляю время от времени. Но должен ли я его доставлять в каждой записи? Нет, конечно.

ТЗ, как правило, содержится в материалах о новых продуктах и технологиях, например, в Windows 8 — я пишу о ней (в т.ч. и потому, что пользуюсь ОС сам — см. пункт 1 выше).

Окей, по памяти цитирую письмо, полученное от читателя блога пару недель назад:

«Почему вы пишете только о Windows 8? Большинство пользуется Windows 7 и хотелось бы читать о ней.»

Ответом, кстати, была ссылка на статьи о 7, немалая часть которых была написана в то время, когда большинство еще пользовалось XP

ТЗ не нужно большинству, им нужно что-то простое и распространенное. Хороший пример — запись о настройке Hyper-V. За исключением пары нюансов, там КО из разряда Next-Next-Next. Однако эта запись является одной из наиболее востребованных посетителями из поисковиков.

О специализированных ресурсах и конкретных задачах
Ресурсы «Вопрос-Ответ» есть по каждой теме, но
1. Нужно их знать.
2. Там должен быть ответ на ваш вопрос.

Да, его можно задать, но зачем, если ответ уже есть в моей рубрике Вопрос — Ответ?

Наверное, рассказы о решениях конкретных задач не очень нужны постоянным читателям. В лучшем случае они просто берут их на заметку.

Но они очень нужны тем, кто ищет решения в поисковиках. Не надо сбрасывать со счетов хвосты, и да, я исследую ключевые слова, принимая решение о публикации записи.

Посетители из поисковиков не самоцель, но я рассчитываю на то, что они вольются в постоянную аудиторию и научатся чему-то полезному — в этом и цель.

Результат публикации?

Заметьте, что с этой страницы покидают блог на 5% реже, чем в среднем по сайту.

Таким образом, при подборе тем для записей и определении глубины освещаемого материала я учитываю разные критерии, и не все они очевидны со стороны. И да, я постоянно экспериментирую с тематикой статей, учитывая в том числе и пожелания читателей

Годится! Согласны? +8

Сергей: Так скоро мы дойдем до азбуки.
Без обид, Вадим, про Windows у Вас получается куда лучше….
»

Годится! Согласны? +4

Евгений, спасибо, что читаете мой блог (в т.ч. предыдущие записи — там много интересного:) и поддерживаете идею этой записи. И я очень рад, что она подвигла вас на отправку первого (судя по имени/e-mail) комментария!

Вовлечение читателей в обсуждение — это стратегическая задача развития блога, и барьер «первого коммментария» преодолевают далеко не все постоянные читатели.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Аркадий, спасибо за дополнение! Да, в умных таблицах формулы вводить не надо, но заметь, что по умолчанию там используется тот же SUBTOTAL, о чем я и написал.

Ваша оценка: 0

сорри, если получилось заумным тоном ботаника, мол, я умный… Не хотел никого обидеть

Ваша оценка: 0

Павел, я не совсем понял идею, если честно. Возьмите файл^^, запишите видео, киньте ссылку

А так, ковыряться в фильтрах каждый раз неудобно, я согласен. Поэтому я и написал, что имеет смысл сразу категории ввести (на первом листе), тогда сводная таблица все четко покажет.

Ваша оценка: 0

Записал видео, вот ссылка, как просили: http://youtu.be/N2jEe55xfgA
Сорри, что без голоса, у меня все спят

Там в экселе встроенных видов группировки много: даты можно группировать помесячно (пишет первые три буквы месяца), произвольное количество дней (например, понедельно), поквартально, по годам и т.п. Цифры можно группировать интервалами (например, 1-100; 101-200; 201-300… и т.п.).

Редко этой штукой пользуюсь, потому что, действительно, проще добавить на листе с исходными данными нужный столбец. Так надежнее. Но если надо быстро просмотреть данные группами, то вполне себе оправдывается такой вариант с группировкой.

Ваша оценка: +1

Павел, теперь я понял, что вы там перетаскивали Отличное видео! Я добавил его в статью

Ваша оценка: 0

Отличное видео и способ группировки, но честно, чтобы использовать возможности сводной, ей изначально немного не доставало данных. Нужно ввести доп. столбец, тогда ни фильтрация, ни группировка не понадобятся — сводная сама все сделает. Вот ссылка на файл http://yadi.sk/d/PEdPVpv5ALzkX

Ваша оценка: 0

Аркадий, да, я об этом сразу и написал. Более того, первый черновик статьи содержал шаг «Добавление категорий» Убрал я его, находясь под влиянием того, что в моем (реальном) случае подсчет нужно было сделать всего один раз, причем на планшете! Поэтому операция «сводная таблица -> фильтр в ней» вела к цели быстрее всего

Но если таблица обновляется / дополняется, категории сильно упрощают жизнь. Я добавил столбец «Категории» в файл-пример — желающие могут сравнить, насколько проще решается задача, если позаботиться о них заранее.

Ваша оценка: 0

Вадим, каюсь, предисловие читал не внимательно. В «примерном» файле нужно еще автофильтр распространить на столбец «категория», иначе, при сортировке могут быть неточности.

Ваша оценка: 0

Знаете, чем особенно интересна эта запись? Тем, что в обсуждении читатели активно демонстрируют свои навыки работы, причем их решения не хуже или даже лучше описанных в материале.

1. Введение столбца «Категории»^^ позволяет продемонстрировать более эффективный способ решения, что редко бывает, когда я пишу о Windows

2. Разнообразие способов решения задачи позволяет показать те, что не описаны в статье. Второе тоже не часто бывает в моем блоге, потому что я, как правило, полностью раскрываю тему.

И, кстати, с точки зрения вовлечения аудитории в обсуждение — это не всегда правильно, потому что лишает людей возможности выразить себя. Поэтому некоторые гуру онлайн-маркетинга советуют иногда не раскрывать тему полностью (и при этом они же могут советовать делать глубокие исследовательские статьи:)

Ваша оценка: 0

Периодически анализирую детализацию из личного кабинета Билайна
Они, наконец, поля с балансом стали форматировать как Числовые и операция по созданию сводной таблицы занимает 5 секунд.
Удобно, что если я вижу аномальную цифру по услуге, можно двойным кликом вывести дополнительные данные: номер исходящего звонка или дату.

Ваша оценка: 0

Артем, кстати, Николай Павлов (MVP Excel) в июле опубликовал статью/видео Анализ детализации мобильной связи (Билайн). И он там преобразует в число сначала Видимо, до билайна только недавно дошло, что нужно упростить клиентам жизнь.

Ваша оценка: 0

Василий: Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.
»

Василий, заинтересовал ваш способ учета расходов в Excel! Не могли бы Вы скинуть в качестве примера вашу таблицу? Я и сам веду учет в Excel, но не так сложно как у Вас, хотел бы сделать учет доходов/расходов более умным.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Спасибо за статью, прям как по заказу в самую тему, веду учет в экселе экспортируя данные из coinkeeper на ios, и как раз выборка нужна была…как то пытался, но руки не доходили , а тут еще и несколькими способами)
Вчера как раз прикрутил график , а сегодня будет и по категориям)

Ваша оценка: 0

Евгений, спасибо что отписал и тут помимо почты — рад, что статья пригодилась и вовремя.

Ваша оценка: 0

Если действительно надо посчитать сумму один раз для конкретного параметра повторяющегося несколько раз, то я пользуюсь формулой «суммесли()».

Ваша оценка: 0

Я бы третий столбец озаглавил бы «Магазин», где ставил бы единички против магазинов, чётвёртый — аналогично «Кафе». Для подсчёта магазинов использовал формулу с СУММПРОИЗВ(), считающую векторное произведение столбцов с суммами и единичками (пустые ячейки эквивалентны 0). Для кафе — аналогично.
Столбец с единичками для кафе можно описать как =1-С3, т.к. столбцы взаимоисключающие.

Ваша оценка: 0

Александр, а если у вас 10 тысяч строк, тоже 1/0 ставить будете?

Ваша оценка: +1

С такими таблицами (на 10 тысяч строк) не сталкивался. Приходилось работать только с таблицами, где 1/0 хватало за глаза.

[expert_bq id=»1570″]Использование Power Query имеет смысл, когда вам нужно извлекать данные из базы данных или объединять данные из нескольких разных книг и в процессе также добавлять к ним промежуточные итоги. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При работе с табличными данными в Excel рекомендуется преобразовать их в таблицу Excel. Это значительно упрощает управление данными, а также упрощает использование таких инструментов, как Power Query и Power Pivot.

Как посчитать сумму в эксель

1. Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) – Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
2. Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
3. Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.

Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.