Содержание

Методическая разработка по дисциплине Информатика. На тему «Диаграммы в программе MS Excel»

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Международный конкурс по экологии «Экология России»

Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников

Тема урока: Построение диаграмм в программе Excel

Цель урока: Научиться производить построение диаграмм

ü образовательные : сформировать у учащихся представление о диаграмме и её элементах; познакомить с технологией создания и редактирования диаграмм;

ü развивающие : направлены на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.

ü воспитательные : воспитывать у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, ответственности за выполненную работу, свое рабочее место; повышение уровня информационной культуры.

Тип урока: Урок формирования новых знаний, умений и навыков

Форма проведения: Объяснительно-иллюстративный и практическая

ü Персональные компьютеры, интерактивная доска, рабочие листы, раздаточный материал, пакет прикладных программ Office корпорации Microsoft – MS Excel.

ü студент должен уметь : строит диаграмму в любой сложности, редактировать и оформлять, применяя все стили и цвета что есть в MS Excel ;

ü студент должен знать : типы диаграмм и элементы диаграмм.

· взаимное приветствие преподавателя и студентов;

· проверка внешнего состояния аудитории и готовности оборудования;

1. К ак построить диаграмму в Excel;

4. Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Закрепление: Самостоятельная работа за компьютерами. Практическая работа представлена в рабочих листах.

· Инструктаж по технике безопасности за персональными компьютерами.

· Раздать задание для самостоятельной работы учащихся.

· Объяснить содержание и порядок выполнения задания.

· Постоянный обход рабочих мест с целью проверки выполнение данного задания и практической помощи.

· Соблюдать выполнения правил техники безопасности.

· При необходимости вести индивидуальные инструктажи на рабочих местах.

· Контролировать как исправляют ошибки и печатают свои работа на принтере.

· Собирать распечатки, проверить работы и выставлять оценки в журнал.

· Во время заключительного инструктажа подвести итоги работы по сделанным распечаткам текста.

· Отметить правильность выполнение работы с отличным качеством работы, показать их учащимся.

· Указать на недостатки в работе, тщательно разобрать допущенные ошибки, на месте устранить ошибки.

· Выставить оценки отметить достигнутые цели урока.

В большинство случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

Гистограмма — это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.

Линейчатые диаграммы — это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.

2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.

4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответ-ствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.

5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм:

4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.

5. Такой вариант нас не совсем устраивает — внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы — вводим «Итоговые суммы».

6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.

11. Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).

3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

4. Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

5. Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши — «Выбрать данные».

2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».

3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант — сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

· К работе в компьютерном классе допускаются лица, прошедшие данную инструкцию по технике безопасности и правилам поведения, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья;

· Работа учащихся в компьютерном классе разрешается только в присутствии преподавателя;

· Во время занятий посторонние лица могут находиться в классе только с разрешения преподавателя;

Помните, что каждый учащийся в ответе за состояние своего рабочего места и сохранность размещенного на нем оборудования!

· Убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте;

· Разместить на столе тетради, учебные пособия так, чтобы они не мешали работе на компьютере;

· Посмотреть на индикатор монитора и системного блока и определить, включён или выключен компьютер. Переместите мышь, если компьютер находится в энергосберегающем состоянии или включить монитор, если он был выключен.

При работе в компьютерном классе категорически запрещается:

· Находиться в классе в верхней или во влажной одежде;

· Располагаться сбоку или сзади от включенного монитора;

· Присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки;

· Пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры;

· Перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе;

· Ударять по клавиатуре, бесцельно нажимать на клавиши;

· Класть книги, тетради и другие вещи на клавиатуру, монитор и системный блок;

· Использовать дискеты, СD- DVD -диски, USB флэш-диски без разрешения преподавателя. Если такое разрешение получено, то перед работой необходимо проверить их на ВИРУС с помощью антивирусных программ;

· Вставать без разрешения преподавателя со своих мест, когда входят посетители;

Находясь в компьютерном классе, учащиеся обязаны:

· Находясь в сети работать только под своим именем и паролем;

· После окончания работы завершить все активные программы и корректно выключить компьютер;

· Оставить рабочее место чистым, в определенном порядке, принятом в кабинете информатики.

Работая за компьютером, необходимо соблюдать правила:

· Расстояние от экрана до глаз – 70 – 80 см (расстояние вытянутой руки);

· Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.

Требования безопасности в аварийных ситуациях:

· При появлении программных ошибок или сбоях оборудования учащийся должен немедленно обратиться к преподавателю;

· При появлении запаха гари, необычного звука немедленно прекратить работу, и сообщить преподавателю.

На этом наше занятие подходит к концу. Надеюсь, урок был для вас познавательным и полезным. Спасибо за работу и благодарю за внимание!

Спасибо вам за хорошую работу! Тема «Построение диаграмм в MS Excel» успешно пройдена и усвоена. Цель урока достигнута, мы с вами познакомились с графическими возможностями MS Excel и научились строить диаграммы.

В заключение урока я хочу пожелать, чтобы вы, работая с компьютером, всегда выполняли правила техники безопасности, и следили за своим здоровьем.

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студентов СПО – М.: Академия, 2016.

2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2013.

3. Цветкова М.С., И.Ю. Хлобыстова. Информатика: Учебник для студентов СПО – М.: «Академия», 2017

[expert_bq id=»1570″]Вариант 1 Используйте Lucidchart для быстрого добавления диаграммы Венна в Word Вариант 2 Используйте Word, чтобы вручную создать диаграмму Венна. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Перед построением сетевой диаграммы проект необходимо разбить на составляющие задачи. Задачи не должны быть слишком маленькими, или они становятся склонными к микроменеджменту, или слишком большими, поэтому они теряют преимущество контроля над проектом (большая задача ничем не отличается от всего проекта).

Сетевой график выполнения работ: пример построения

В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇) .

Чарты Excel — сводные диаграммы

Сводные диаграммы используются для графического суммирования данных и изучения сложных данных.

Сводная диаграмма показывает ряд данных, категории и оси диаграммы так же, как стандартная диаграмма. Кроме того, он также предоставляет вам интерактивные элементы управления фильтрацией прямо на графике, чтобы вы могли быстро проанализировать подмножество ваших данных.

Сводные диаграммы полезны, когда у вас есть данные в огромной сводной таблице или во множестве сложных данных рабочего листа, которые содержат текст и числа. Сводная диаграмма может помочь вам разобраться в этих данных.

Вы можете создать сводную диаграмму следующими способами —

Из таблицы данных как автономный без сводной таблицы

Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами

Из таблицы данных как автономный без сводной таблицы

Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами

Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Чтобы создать сводную диаграмму из сводной таблицы —

Шаг 1 — Нажмите на сводную таблицу. На ленте показаны инструменты сводной таблицы — АНАЛИЗ и ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку ANALYZE. Лента преобразуется в параметры, доступные на вкладке АНАЛИЗ.

Шаг 3 — Нажмите Сводная диаграмма. Откроется окно Вставить диаграмму.

Шаг 4 — Нажмите Столбец, а затем Кластерный столбец. Нажмите ОК. Вы можете увидеть сводную диаграмму.

Чтобы суммировать данные по своему усмотрению, вы можете щелкнуть любой интерактивный элемент управления, а затем выбрать нужные параметры сортировки или фильтрации.

Шаг 5 — Нажмите Регион управления фильтром. Появится окно поиска со списком всех регионов.

Шаг 6 — Нажмите «Выбрать несколько элементов». Флажки появляются для списка всех регионов.

Шаг 7 — Установите флажки Восток и Юг. Нажмите ОК.

Шаг 8 — Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 9 — Нажмите Bottom из опций под опцией Legend.

Шаг 10 — Теперь нажмите элемент управления «Фильтр месяца» и выберите январь. Нажмите ОК.

Как и в случае обычных диаграмм, вы можете использовать элементы диаграммы и фильтры диаграмм, которые появляются в правом верхнем углу сводной диаграммы, чтобы отформатировать сводную диаграмму, чтобы сделать ее более презентабельной.

Вы уже видели, как мы изменили положение легенды в приведенных выше шагах. Теперь мы будем использовать стили диаграмм, чтобы сделать сводную диаграмму более презентабельной.

Стиль 2 имеет метки данных над столбцами, что делает сводную диаграмму более удобочитаемой.

Создание сводной диаграммы из таблицы данных в виде отдельной сводной диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму без предварительного создания сводной таблицы.

Шаг 2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Сводная диаграмма» на ленте.

Шаг 4 — Выберите место, где вы хотите разместить сводную диаграмму. Вы можете выбрать ячейку на самом существующем листе или на новом листе. Нажмите ОК.

Пустая сводная диаграмма и пустая сводная таблица появляются вместе со списком полей сводной диаграммы для построения сводной диаграммы.

Шаг 5 — Выберите поля для добавления в сводную диаграмму.

Шаг 6 — Расположите поля, перетащив их в ФИЛЬТРЫ, ЛЕГЕНДЫ (СЕРИЯ), ОСЬ (КАТЕГОРИИ) и ЗНАЧЕНИЯ.

Шаг 7 — Используйте элементы управления фильтра на сводной диаграмме, чтобы выбрать данные для размещения на сводной диаграмме. Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.

Методическая разработка по дисциплине Информатика. На тему Диаграммы в программе MS Excel

Как создать и настроить древовидную диаграмму в Microsoft Excel

Если вы хотите отобразить иерархические данные в компактном визуальном элементе, вы можете использовать древовидную диаграмму. В Microsoft Excel вы можете создать и настроить древовидную карту всего за несколько минут. Мы покажем вам, как это сделать.

О диаграммах древовидной карты

Как уже упоминалось, древовидные карты предназначены для работы с иерархическими данными, и эти данные имеют отношения «один ко многим». Карты дерева — хороший инструмент для отображения таких вещей, как самые продаваемые продукты, население местоположения, региональные продажи и подобные структурированные данные родитель-потомок.

В древовидной карте используются вложенные цветные прямоугольники, которые можно рассматривать как ветви. Каждый элемент в наборе данных представлен прямоугольником, и размеры каждого соотносятся с числовыми данными.

Преимущества древовидной карты включают простой способ выявлять закономерности, сходства и аномалии, а также структурированный метод отображения частей целого. Компактность древовидной карты также делает ее ненавязчивой визуализацией в вашей электронной таблице.

Как создать древовидную карту в Excel

Лучший способ организовать данные для вашей древовидной карты — начать с основной категории или родителя в первом столбце. Затем добавьте подкатегории, последующие элементы и числовые данные в столбцы справа.

В качестве примера мы будем использовать простой набор данных из трех столбцов. У нас есть наши самые продаваемые продукты, которые классифицируются по типу в первом столбце. Продукты в каждой категории находятся во втором столбце. И, наконец, наши проданные единицы находятся в третьей колонке.

Выберите данные для диаграммы и перейдите на вкладку «Вставка». Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Иерархия» и выберите «Карта дерева».

Диаграмма немедленно отобразится в вашей таблице. И вы можете видеть, как прямоугольники сгруппированы по своим категориям, а также как определяются размеры.

На скриншоте ниже вы можете увидеть самый крупный проданный товар, Аксессуары> Кепка, и самый маленький, Обувь> Сандалии.

Затем вы можете внести некоторые изменения во внешний вид, переместить или изменить размер диаграммы и присвоить ей заголовок.

Как настроить древовидную карту в Excel

Лучшее место для начала настройки вашей древовидной карты — это присвоить ей заголовок. По умолчанию это название диаграммы. Просто щелкните это текстовое поле и введите новое имя.

Затем вы можете выбрать стиль, цветовую схему или другой макет для карты дерева. Выберите диаграмму и перейдите на открывшуюся вкладку «Дизайн диаграммы». Используйте различные инструменты на ленте, чтобы настроить древовидную карту.

Для стилей и цветов заливки и линий, таких эффектов, как тень и трехмерность, или точного размера и пропорций, вы можете использовать боковую панель «Форматировать область диаграммы». Либо щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать область диаграммы», либо дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть боковую панель.

В Windows вы увидите две удобные кнопки справа от диаграммы, когда выберете ее. С их помощью вы можете добавлять, удалять и перемещать элементы диаграммы. И вы можете выбрать стиль или цветовую схему с помощью кнопки «Стили диаграмм».

Чтобы переместить диаграмму в новое место на листе, просто выберите ее, а затем перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер диаграммы, вы можете перетащить внутрь или наружу от угла или края.

Диаграммы — это супер-визуальные элементы, которые могут помочь отображать ваши данные в удобном для чтения виде для вашей аудитории. Итак, вы также можете подумать о создании каскадной диаграммы или диаграммы Парето в Microsoft Excel.

[expert_bq id=»1570″]Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Нa рис. 136.3 показана другая смешанная диаграмма. Она сочетает в себе столбцовую и линейчатую диаграмму, а оба ряда используют одну вертикальную ось. В этом случае изображение целевых показателей месячных продаж в виде линейчатой диаграммы облегчает нахождение месяцев, в которых цель была достигнута.

Как создать и настроить древовидную диаграмму в Microsoft Excel — Cpab

Добавление легенды и таблицы данных. Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблица данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции