Проблемы с формулами в таблице Excel
Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.
Решение 1: меняем формат ячеек
Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.
Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.
В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.
Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:
Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.
Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.
Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.
Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.
Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.
Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.
Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.
В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:
- #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
- #Н/Д – ввод недопустимых значений;
- #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
- #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
- #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
- #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
- #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.
Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).
В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.
Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.
Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.
Заключение
Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.
Возвращать пустую ячейку из формулы в Excel — программирование
- Я сделал «копию» всех данных и вставил данные как «значения».
- Затем я выделил вложенные данные и «заменил» ( Ctrl — H ) пустые ячейки какой-либо буквой, я выбрал q , поскольку он не был нигде в моей спецификации.
- Наконец, я сделал еще одну «замену» и заменил q на ничего.
В приведенном выше примере, оценивая формулы trueblank результаты в пустую ячейку. Проверка результата с ЕПУСТО результаты формула положительно в true. Это харакири, как формула. Формула исчезает из ячейки при выполнении условия. Цель достигнута, хотя вы, вероятно, может понадобиться формула не исчезают.
[expert_bq id=»1570″]Google привел меня сюда с очень похожей проблемой, я, наконец, понял, какое решение подходит мне, это может помочь кому-то еще. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
установите формат числа для таких клеток, где вам нужно будет найти то, что вы хотите для положительных и отрицательных чисел (первые два элемента разделены полуколонами). В моем случае номера у меня были 0, 1, 2 . и я хотел, чтобы 0 отображался пустым. (Я никогда не выяснял, для чего использовался текстовый параметр, но это казалось необходимым).
Ячейку — пусто в excel — решаемая
EDIT: Я создаю рабочий лист, который извлекает данные из других рабочих листов, которые отформатированы с учетом специфических требований приложения, которое импортирует данные в базу данных. У меня нет доступа для изменения реализации этого приложения, и он терпит неудачу, если значение «» вместо фактического пустого.
Ответ 9
EDIT: Я создаю рабочий лист, который получает данные из других листов, отформатированные в соответствии с очень специфическими требованиями приложения, которое импортирует данные в базу данных. У меня нет доступа к изменению реализации этого приложения, и оно терпит неудачу, если значение «» вместо того, чтобы быть пустым.
