Разберем как быстро сделать и получить результат формулы в виде значения (в любом: текстовом, числовом и прочих вариантах) в Excel.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!
Сегодня поговорим о небольшом полезном приеме, или выражаясь более современным языком, лайфхаке, который время от времени может существенно упростить нам работу по анализу формул и поиску ошибок в них.
На самом деле это очень простой инструмент, который позволяет нам быстро заменить часть формулы (или полную формулу) на ее значение.
В Excel мы довольно часто пишем большие и объемные формулы, состоящие из нескольких отдельных логических частей. И далеко не всегда мы сразу понимаем насколько формула корректно написана и в этот момент перед нами встает задача действительно ли это то, что мы хотели получить и возможно есть необходимость посмотреть как посчитаны отдельные части формулы.
Преобразование результата формулы в число в Excel
Перед нами небольшая таблица и формула состоящая из нескольких подформул.
Для удобства записи будем переводить число в тысячи и миллионы, с помощью функции ЕСЛИ. В данном случае сложность формулы из примера не имеет никакого значения, главное понять суть приема и чем он может быть полезен в работе.
Разберем 2 основных инструмента позволяющих более детально разобраться в вычислении формулы.
Первый из них лучше подходит если мы хотим разобраться в каждой из составляющих частей формулы, а второй — в конкретной части.
Пошаговое вычисление формулы
В Excel есть стандартный инструмент пошагового вычисления формулы.
Для этого встаем в ячейку с формулой и в панели вкладок выбираем вкладку Формулы, а далее в блоке Зависимости формул выбираем Вычислить формулу. Во всплывающем диалоговом окне мы можем увидеть как пошагово вычисляется формула, и шаг за шагом нажимая кнопку Вычислить мы будем видеть все промежуточные вычисления.
При этом вычисления идут последовательно, другими словами, Excel читает формулу слева направо с учетом вложенности функций. Поэтому этот вариант отлично подойдет если нужно пройти формулу от самого начала и до самого конца, и понять всю логику вычисления.
Часто это бывает нужно если мы смотрим какие-либо «чужие» формулы, которые написаны не нами, и необходимо в них разобраться, чтобы понять что именно они делают.
Особо подробно останавливаться на этом инструменте не буду, практически уверен, что с ним многие из вас знакомы и он в целом достаточно интуитивно понятный.
Поэтому перейдем к еще одному способу детализации формулы.
Замена части формулы на ее значение
Если нам нужно посмотреть вычисления какой-то конкретной части, то предыдущий вариант уже не так удобен.
Давайте зайдем в режим редактирования формулы (можем нажать F2 в активной ячейке с формулой) и будем работать непосредственно в строке формул. Все что нам теперь нужно — это выделить (мышкой или клавиатурой) ту часть формулы, по которой мы хотим посмотреть промежуточный результат и нажать F9.
В результате прямо в строке формул часть формулы заменилась на результат ее вычисления. Далее мы можем продолжить этот процесс и выделить еще одну часть формулы и смотреть что из этого получается. Таким образом, мы можем понять насколько правильно сработала та или иная часть формулы буквально всего одним действием.
Во-первых, выделять нужно только логически полную формулу, иначе Excel не поймет как ее считать. Условно говоря, выделить нужно такую формулу, чтобы ее можно было вставить в отдельную ячейку и она бы корректно сработала.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы и мысли по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Как обозначить константу в Excel? Ваша онлайн энциклопедия
Внимание! Обязательно проверяйте все формули в случаях когда вы производите копирование уже готовой таблицы, в случаях унификации процессов, если вы использовали фиксацию ячеек, она также будет скопирована и привязана к старым значениям. Все такие формулы должны быть в обязательном порядке проверены и переписаны.
[expert_bq id=»1570″]Например, мы можем выяснить средний объем дохода от клиента, приходящегося на каждый город путем деления суммы дохода города на количество клиентов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Существую подстановочные знаки в Excel – это символы, которые обозначают определенные действия. Например, когда нужно найти в столбце слово в разных падежах (молоко, молоком, молоку, т. д.), то в пустой ячейке пишем такую формулу.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
- Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
- Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
- Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
При доступе к программе Microsoft Excel выберите часть рабочего листа, которую вы хотите заморозить. Щелкните первую ячейку строки или столбца, которую вы хотите заморозить. После этого нажмите «Вид» в верхней части рабочего листа. Следующим шагом является щелчок по подменю «замораживание панелей».
[expert_bq id=»1570″]Использование операторов сравнения позволяет более гибко использовать функцию ЕСЛИ в excel для решения прикладных экономических задач. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
При этом вычисления идут последовательно, другими словами, Excel читает формулу слева направо с учетом вложенности функций. Поэтому этот вариант отлично подойдет если нужно пройти формулу от самого начала и до самого конца, и понять всю логику вычисления.
Поиск второго, третьего … n -ного вхождения элемента в списке EXCEL
- выделяем диапазон
- мышью, если это столбец, строка или лист
- сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек
- копируем сочетанием Ctrl+C
- перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные и/или Ctrl+Tab для перехода в другую книгу
- вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре, иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она есть, рядом с правым ALT
- Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо)
- Клавиша Enter
В результате прямо в строке формул часть формулы заменилась на результат ее вычисления. Далее мы можем продолжить этот процесс и выделить еще одну часть формулы и смотреть что из этого получается. Таким образом, мы можем понять насколько правильно сработала та или иная часть формулы буквально всего одним действием.
