Как Сделать Постоянное Значение в Формуле Excel • Что такое константа

Разберем как быстро сделать и получить результат формулы в виде значения (в любом: текстовом, числовом и прочих вариантах) в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Сегодня поговорим о небольшом полезном приеме, или выражаясь более современным языком, лайфхаке, который время от времени может существенно упростить нам работу по анализу формул и поиску ошибок в них.

На самом деле это очень простой инструмент, который позволяет нам быстро заменить часть формулы (или полную формулу) на ее значение.

В Excel мы довольно часто пишем большие и объемные формулы, состоящие из нескольких отдельных логических частей. И далеко не всегда мы сразу понимаем насколько формула корректно написана и в этот момент перед нами встает задача действительно ли это то, что мы хотели получить и возможно есть необходимость посмотреть как посчитаны отдельные части формулы.

Преобразование результата формулы в число в Excel

Перед нами небольшая таблица и формула состоящая из нескольких подформул.

Для удобства записи будем переводить число в тысячи и миллионы, с помощью функции ЕСЛИ. В данном случае сложность формулы из примера не имеет никакого значения, главное понять суть приема и чем он может быть полезен в работе.

Разберем 2 основных инструмента позволяющих более детально разобраться в вычислении формулы.

Первый из них лучше подходит если мы хотим разобраться в каждой из составляющих частей формулы, а второй — в конкретной части.

Пошаговое вычисление формулы

В Excel есть стандартный инструмент пошагового вычисления формулы.

Для этого встаем в ячейку с формулой и в панели вкладок выбираем вкладку Формулы, а далее в блоке Зависимости формул выбираем Вычислить формулу. Во всплывающем диалоговом окне мы можем увидеть как пошагово вычисляется формула, и шаг за шагом нажимая кнопку Вычислить мы будем видеть все промежуточные вычисления.

При этом вычисления идут последовательно, другими словами, Excel читает формулу слева направо с учетом вложенности функций. Поэтому этот вариант отлично подойдет если нужно пройти формулу от самого начала и до самого конца, и понять всю логику вычисления.

Часто это бывает нужно если мы смотрим какие-либо «чужие» формулы, которые написаны не нами, и необходимо в них разобраться, чтобы понять что именно они делают.

Особо подробно останавливаться на этом инструменте не буду, практически уверен, что с ним многие из вас знакомы и он в целом достаточно интуитивно понятный.

Поэтому перейдем к еще одному способу детализации формулы.

Замена части формулы на ее значение

Если нам нужно посмотреть вычисления какой-то конкретной части, то предыдущий вариант уже не так удобен.

Давайте зайдем в режим редактирования формулы (можем нажать F2 в активной ячейке с формулой) и будем работать непосредственно в строке формул. Все что нам теперь нужно — это выделить (мышкой или клавиатурой) ту часть формулы, по которой мы хотим посмотреть промежуточный результат и нажать F9.

В результате прямо в строке формул часть формулы заменилась на результат ее вычисления. Далее мы можем продолжить этот процесс и выделить еще одну часть формулы и смотреть что из этого получается. Таким образом, мы можем понять насколько правильно сработала та или иная часть формулы буквально всего одним действием.

Во-первых, выделять нужно только логически полную формулу, иначе Excel не поймет как ее считать. Условно говоря, выделить нужно такую формулу, чтобы ее можно было вставить в отдельную ячейку и она бы корректно сработала.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы и мысли по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Массив значений или константа массива или массив констант это совокупность чисел или текстовых значений, которую можно использовать в формулах массива. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
По умолчанию ссылки на адрес относительны. Изменяются при смещении. Чтобы зафиксироваться адрес, сделать его не изменяемым, ссылку преобразуйте в абсолютную. Рассмотрим, как закрепить ячейку в формуле в Экселе (Excel).

Как обозначить константу в Excel? Ваша онлайн энциклопедия

Внимание! Обязательно проверяйте все формули в случаях когда вы производите копирование уже готовой таблицы, в случаях унификации процессов, если вы использовали фиксацию ячеек, она также будет скопирована и привязана к старым значениям. Все такие формулы должны быть в обязательном порядке проверены и переписаны.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Например, мы можем выяснить средний объем дохода от клиента, приходящегося на каждый город путем деления суммы дохода города на количество клиентов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Существую подстановочные знаки в Excel – это символы, которые обозначают определенные действия. Например, когда нужно найти в столбце слово в разных падежах (молоко, молоком, молоку, т. д.), то в пустой ячейке пишем такую формулу.
po

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

  1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
  2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
  3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

При доступе к программе Microsoft Excel выберите часть рабочего листа, которую вы хотите заморозить. Щелкните первую ячейку строки или столбца, которую вы хотите заморозить. После этого нажмите «Вид» в верхней части рабочего листа. Следующим шагом является щелчок по подменю «замораживание панелей».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Использование операторов сравнения позволяет более гибко использовать функцию ЕСЛИ в excel для решения прикладных экономических задач. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
При этом вычисления идут последовательно, другими словами, Excel читает формулу слева направо с учетом вложенности функций. Поэтому этот вариант отлично подойдет если нужно пройти формулу от самого начала и до самого конца, и понять всю логику вычисления.

Поиск второго, третьего … n -ного вхождения элемента в списке EXCEL

  1. выделяем диапазон
    • мышью, если это столбец, строка или лист
    • сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек
  2. копируем сочетанием Ctrl+C
  3. перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные и/или Ctrl+Tab для перехода в другую книгу
  4. вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре, иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она есть, рядом с правым ALT
  5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо)
  6. Клавиша Enter

В результате прямо в строке формул часть формулы заменилась на результат ее вычисления. Далее мы можем продолжить этот процесс и выделить еще одну часть формулы и смотреть что из этого получается. Таким образом, мы можем понять насколько правильно сработала та или иная часть формулы буквально всего одним действием.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector