Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel

«Поиск решений» — функция Excel, которую используют для оптимизации параметров: прибыли, плана продаж, схемы доставки грузов, маркетингового бюджета или рентабельности. Она помогает составить расписание сотрудников, распределить расходы в бизнес-плане или инвестиционные вложения. Знание этой функции экономит много времени и сил. Рассказываем, как освоить функцию поиска решений.

Основные параметры поиска решений

Найти решение задачи можно тремя способами. Во-первых, вручную перебирать параметры, пока не найдется оптимальное соотношение. Во-вторых, составить уравнение с большим количеством неизвестных. В-третьих, вбить данные в Excel и использовать «Поиск решений». Последний способ самый быстрый и покажет максимально точное решение, если знать, как использовать функцию.

Итак, мы решаем задачу с помощью поиска решений в Excel и начинаем с математической модели. В ней четыре типа данных: константы, изменяемые ячейки, целевая функция и ограничения. К поиску решения вернемся чуть позже, а сейчас разберемся, что входит в каждый из этих типов:

Изменяемые ячейки — переменные, которые в итоге нужно найти. В задаче это распределение 1000 изделий между работниками с минимальными затратами. В разных случаях бывает одна изменяемая ячейка или диапазон. При заполнении функции «Поиск решений» важно оставить ячейки пустыми — программа сама найдет значения.

Целевая функция — результирующий показатель, для которого Excel подбирает наилучшие показатели. Чтобы программа понимала, какие данные наилучшие, мы задаем функцию в виде формулы. Эту формулу мы отображаем в отдельной ячейке. Результирующий показатель может принимать максимальное или минимальное значения, а также быть конкретным числом.

Ограничения — условия, которые необходимо учесть при оптимизации функции, называющейся целевой. К ним относятся размеры инвестирования, срок реализации проекта или объем покупательского спроса. В нашем случае — количество дней и число работников.

Пример использования поиска решений

1) Чтобы включить «Поиск решений», выполните следующие шаги:

  • нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
  • в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
  • в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

2019-08-06 18.58.30.jpg

2019-08-06 18.58.37.jpg

2) Теперь упорядочим данные в виде таблицы, отражающей связи между ячейками. Советуем использовать цветовые обозначения: на примере красным выделена целевая функция, бежевым — ограничения, а желтым — изменяемые ячейки.

tg_image_2790408830.jpeg

Не забудьте ввести формулы. Стоимость заказа рассчитывается как «Оплата труда за 1 изделие» умножить на «Число заготовок, передаваемых в работу». Для того, чтобы узнать «Время на выполнение заказа», нужно «Число заготовок, передаваемых в работу» разделить на «Производительность».

tg_image_954796317.jpeg
tg_image_2790408830.jpeg

tg_image_4145344377.jpeg

3) Выделите целевую ячейку, которая должна показать максимум, минимум или определенное значение при заданных условиях. Для этого на панели нажмите «Данные» и выберете функцию «Поиск решений» (обычно она в верхнем правом углу).

tg_image_2089575366.jpeg

4) Заполните параметры «Поиска решений» и нажмите «Найти решение».

Совокупная стоимость 1000 изделий рассчитывается как сумма стоимостей количества изделий от каждого работника. Данная ячейка (Е13) — это целевая функция. D9:D12 — изменяемые ячейки. «Поиск решений» определяет их оптимальные значения, чтобы целевая функция достигла минимума при заданных ограничениях.

tg_image_2951437605.jpeg

5) В конце проверьте полученные данные на соответствие заданному целевому значению. Если что-то не сходится — нужно пересмотреть исходные данные, введенные формулы и ограничения.

tg_image_1895334008.jpeg

Хотите научиться решать задачи в Excel, как это делают в компаниях-лидерах? Приходите на наш онлайн-курс, на котором вы освоите этот инструмент на уровне профи. Вашими преподавателями будут эксперты-практики, а после обучения вы сможете дополнить резюме весомой строчкой. Регистрируйтесь!

Поиск решения в Excel: пример использования функции для решения задачи с неизвестными параметрами
Итак, мы решаем задачу с помощью поиска решений в Excel и начинаем с математической модели. В ней четыре типа данных: константы, изменяемые ячейки, целевая функция и ограничения. К поиску решения вернемся чуть позже, а сейчас разберемся, что входит в каждый из этих типов:
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Поиск решений функция Excel, которую используют для оптимизации параметров прибыли, плана продаж, схемы доставки грузов, маркетингового бюджета или рентабельности. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Целевая функция — результирующий показатель, для которого Excel подбирает наилучшие показатели. Чтобы программа понимала, какие данные наилучшие, мы задаем функцию в виде формулы. Эту формулу мы отображаем в отдельной ячейке. Результирующий показатель может принимать максимальное или минимальное значения, а также быть конкретным числом.
Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Используем поиск решений в Excel 2010 для решения сложных задач. Функция Microsoft Excel: поиск решения

  • нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
  • в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
  • в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

Функция поиска в Excel

Функция поиска в Excel

Как сделать поиск в Экселе, найти слово, ячейку, текст

Функция поиска в таблице Excel дает возможность найти любые необходимые слова, или определенные ячейки. Есть три способа поиска информации: простой, расширенный и поиск по указанному интервалу ячеек. Давайте рассмотрим все способы поиска.

Используя простой способ поиска можно найти все ячейки, в которых есть совпадения по определенным сочетаниям букв и цифр. Поиск идет без учета регистра.

Итак, во вкладке «Главная», выберите на панели инструментов функцию «Найти и выделить». В выпадающем меню выбираем пункт «Найти». Также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+F.

После этого у вас откроется новое окно. В нем в строке «Найти» введем то сочетание слов, которое нам необходимо найти. После введения нажмем «Найти все» либо «Найти далее».

Если нажать «Найти далее», то поиск перейдет на первую строку где есть совпадение. Строка в этот момент станет активной.

Данная поисковая система работает таким образом, что при запросе, она начинает проверять первую строку на наличие совпадений. И если в первой строке ничего нет, система начинает проверять следующую строчку, до момента пока не найдет указанное сочетание.

На самом деле не обязательно вводить конкретное слово. Вы можете ввести слово «лев» и система будет искать все слова, которые содержит данное сочетание букв, например «наЛЕВо».

Или ввести цифру 7, то система начнет выдавать все сочетания цифр, которые содержат указанную цифру, например «217».

Если вам нужен не первый выданный результат, нажмите «Найти далее».

Вы можете искать, таким образом, пока система не начнет повторяться по второму кругу.

Также вы можете найти все совпадения в виде небольшого списка. Для этого в строке поиска необходимо нажать «Найти все». Система выдаст вам все данные в виде списка, в котором будут указаны адреса расположения, лист и книга, в которых они находятся.

Для выбора определенного результата, достаточно нажать по нему левой кнопкой мышки. И поиск закинет вас на выбранную ячейку.

Расширенный поиск отличается от простого поиска тем, что в нем мы сможем задать необходимые нам настройки. Как было сказано простой поиск ищет все имеющиеся совпадения.

То есть под поиск попадает не только содержимое ячейки, но и адрес элемента, к которому она непосредственно относится. Вот к примеру, у нас имеется формула которая и находится в ячейке Е2, данная формула является суммой ячеек А4 и С3, сумма равна 10.

И если мы в поиске зададим цифру 4, то поиск выдаст нам ячейку Е2, все почему? Потому что в этой ячейке находится адрес на ячейку А4. А данная ячейка содержит цифру 4.

И чтобы не было таких поисков изначально ненужных ячеек, есть функция расширенного поиска. Открываем указанным выше способом окно «Найти и заменить» и в нем заходим в «Параметры».

И в новом окне мы можем увидеть все имеющиеся настройки поиска. Изначально все настройки стоят по умолчанию. Но вы можете при необходимости произвести свою настройку строки поиска, для того что бы вам было более удобно ею пользоваться.

В простом поиске функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, и если мы их включим, то при поиске вам будут выдаваться точные совпадения, и при поиске будет учитываться регистр.

И если в поиске вы будите вводить данные с маленькой буквы, то поиск уже не выдаст те ячейки, данные которых написаны с большой буквы, как это было в простом поиске.

А если вы включите функцию «Ячейки полностью», то при поиске вы сможете получить только те данные наименование которых абсолютно одинаково. К примеру, если мы введем в поиске «Василий», то ячейка, которая названа «Василий Л.И» в результат поиска уже не попадет.

Также изначально стоит поиск «На листе», вы можете изменить его на поиск «В книге», и тогда поиск будет производиться во всех открытых листах файла.

Параметр «Просматривать» изначально настроен на поиск по строкам, как было уже сказано поиск происходит по порядку строк. Но мы можем изменить направление поиска, указав поиск по столбцам.

Графа под названием «Область поиска», определяет по каким данным, будет происходить поиск.

То есть по умолчанию стоит поиск среди формул, это те данные, которые при нажатии на ячейку отобразятся в строке формул. То есть программа, когда производит поиск, видит только ссылку, а не обходимый нам результат.

Об этом неудобстве было сказано выше. И если вам это не нравится, вы можете изменить данную настройку на поиск среди значений, либо примечаний.

Поиск по значениям будет выдавать вам конкретно указанный результат, то есть будут показаны результаты, которые указаны в ячейке, а не в строке формул.

Более точно настроить строку поиска можно нажав на «Формат».

После этого у вас откроется окно с настройкой формата ячеек. Данная настройка поможет вам настроить формат ячеек, также указать числовые ограничения, ограничения по выравниванию, шрифту, границе, заливки и защите. Их можно выставить как поодиночке, так и в комбинации с другими.

Если вам необходимо использовать формат какой – либо определенной ячейки, то внизу окна нажмите на функцию «Использовать формат этой ячейки».

После нажатия на эту функцию, у вас появится пипетка, при ее помощи вам необходимо указать ячейку, формат, который вы хотели бы использовать.

Когда вы произвели необходимую вам настройку, нажмите «ОK».

Иногда может возникнуть необходимость поиска не конкретных слов, а ячеек, поисковые слова которых могут находиться в другом порядке, или разделяться различными знаками.

В таком случае при поиске вам необходимо выделить слова с обеих сторон звездочкой (*). И при таком введении поисковых слов, вам покажут ячейки, слова которых указаны в любом порядке.

После всех произведенных настроек, вы можете вводить данные, которые вы хотите найти и жать «Найти все», или «Найти далее».

В случае довольно объемной таблицы, может быть крайне неудобно, производить поиск по всем указанным данным. В этом случае лучше всего произвести поиск по конкретному диапазону ячеек.

Для этого вам нужно выделить область ячеек, среди которых нам необходимо произвести поиск.

При помощи горячих клавиш Ctrl+F откроем окно поиска. И дальше мы также вводим поисковые слова, и жмем «Найти все» либо «Найти далее». И поиск будет происходить среди выделенных ячеек.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Например, следующая строка поиска находит текст NONE — N0NE Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Как выполнить поиск значений в программе «Excel»

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Поиск решения в Excel: пример использования функции для решения задачи с неизвестными параметрами

Найти решение задачи можно тремя способами. Во-первых, вручную перебирать параметры, пока не найдется оптимальное соотношение. Во-вторых, составить уравнение с большим количеством неизвестных. В-третьих, вбить данные в Excel и использовать «Поиск решений». Последний способ самый быстрый и покажет максимально точное решение, если знать, как использовать функцию.

Итак, мы решаем задачу с помощью поиска решений в Excel и начинаем с математической модели. В ней четыре типа данных: константы, изменяемые ячейки, целевая функция и ограничения. К поиску решения вернемся чуть позже, а сейчас разберемся, что входит в каждый из этих типов:

Изменяемые ячейки — переменные, которые в итоге нужно найти. В задаче это распределение 1000 изделий между работниками с минимальными затратами. В разных случаях бывает одна изменяемая ячейка или диапазон. При заполнении функции «Поиск решений» важно оставить ячейки пустыми — программа сама найдет значения.

Целевая функция — результирующий показатель, для которого Excel подбирает наилучшие показатели. Чтобы программа понимала, какие данные наилучшие, мы задаем функцию в виде формулы. Эту формулу мы отображаем в отдельной ячейке. Результирующий показатель может принимать максимальное или минимальное значения, а также быть конкретным числом.

Ограничения — условия, которые необходимо учесть при оптимизации функции, называющейся целевой. К ним относятся размеры инвестирования, срок реализации проекта или объем покупательского спроса. В нашем случае — количество дней и число работников.

Примеры и задачи на поиск решения в Excel

Мы можем изменять переменные значения в ячейках B1 и B2 так, чтобы подобрать необходимые условия для накопления необходимой суммы денег.

Надстройка «Поиск решения» – позволяет нам одновременно использовать 2 этих варианта, чтобы быстро смоделировать наиболее оптимальные условия для достижения поставленной цели. Для этого:

    Перейдите в ячейку B14 и выберите инструмент: «Данные»-«Анализ»-«Поиск решения».

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Как видно программа немного увеличила процентную ставку и сумму ежегодных взносов.

Обзор и возможности функции

Ожидать, что функция сработает в обратном порядке можно, но для этого потребуется изменять формулу и вводные данные для этой формулы. Фактически Excel следует строгой логике и сама по себе функция не решит проблему, но поможет прийти к корректному решению подбором или перебором вводных данных.

Краткое описание надстройки

Для получения заданного результата по формуле, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Для уменьшения интервала значений, используемых в модели, используются ограничения значений. Надстройка поиск решений является стандартной надстройкой Microsoft Office Excel и доступна сразу при установке Microsoft Office в целом или Microsoft Excel в частности.

Применение функции и ее настройка

Формула готова. Теперь нужно применить саму функцию.

Включение функции

Можно долго искать на ленте, где находится Поиск решения, но так и не найти данный инструмент. Просто, для активации данной функции, нужно её включить в настройках программы.

Для того, чтобы произвести активацию Поиска решений в программе Microsoft Excel 2010 года, и более поздних версий, переходим во вкладку «Файл». Для версии 2007 года, следует нажать на кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В открывшемся окне, переходим в раздел «Параметры».

В окне параметров кликаем по пункту «Надстройки». После перехода, в нижней части окна, напротив параметра «Управление» выбираем значение «Надстройки Excel», и кликаем по кнопке «Перейти».

Открывается окно с надстройками. Ставим галочку напротив наименования нужной нам надстройки – «Поиск решения». Жмем на кнопку «OK».

После этого, кнопка для запуска функции Поиска решений появится на ленте Excel во вкладке «Данные».

Конкретные примеры использования

Закончив с виртуальным примером, который помог разобраться с особенностями построения таблицы и задачи условий перейдём к более приземлённым и конкретным примерам. С их помощью в задаче будет разобраться немного проще.

Изготовление йогурта

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Попробуем рассчитать какой из видов йогурта при разной концентрации компонентов производить лучше, чем остальные. Для этого определим компоненты, их соотношение и стоимость конечного продукта, при условии ограниченности запасов:

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

В раздел «Расход сырья» внесены формулы, которые опираются на «количество» и нормы расхода. Прибыль является произведением стоимости и количества. Количество и будет переменной, которая будет изменяться в пределах «запасы». Для этого формируется следующий набор условий:

В результате вычислений (с учётом дробного остатка, поскольку условие работы только с целыми числами добавлено не было), получилось, что эффективнее всего производить 1 и 3 йогурты, а второй полностью игнорировать.

Затраты на рекламу

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Другим вопросом, с которым поможет эта функция будет «оптимизация расходов на рекламу». В этом случае перед пользователем стоит задача: повысить возможную прибыль посредством изменения рекламных вложений в определённые месяцы.

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

В результате получаем максимизированную прибыль в указанном месяце, посредством грамотного распределения рекламного бюджета между остальными месяцами.

Отсюда и вытекает главный недостаток «поиска решений». Он оперирует лишь конечной (одной) ячейкой. Чтобы максимизировать прибыль требуется работать с последней ячейкой (прибыль – всего), что сопряжено с вероятностью появления ошибки в программе, если формулы настроены неверно.

Установка Поиска решения

Команда Поиск решения находится в группе Анализ на вкладке Данные .

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Если команда Поиск решения в группе Анализ недоступна, то необходимо включить одноименную надстройку. Для этого:

    На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем — категорию Надстройки читайте здесь .

После нажатия кнопки Поиск решения в группе Анализ, откроется его диалоговое окно .

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

При частом использовании Поиска решения его удобнее запускать с Панели быстрого доступа, а не из вкладки Данные. Чтобы поместить кнопку на Панель, кликните на ней правой клавишей мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа .

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Подготовка оптимизационной модели в MS EXCEL

Совет . Организуйте данные модели так, чтобы на одном листе MS EXCEL располагалась только одна модель. В противном случае, для выполнения расчетов придется постоянно сохранять и загружать настройки Поиска решения.

Приведем алгоритм работы с Поиском решения , который советуют сами разработчики:

  • Определите ячейки с переменными модели (decision variables);
  • Создайте формулу в ячейке, которая будет рассчитывать целевую функцию вашей модели (objective function);
  • Создайте формулы в ячейках, которые будут вычислять значения, сравниваемые с ограничениями (левая сторона выражения);
  • С помощью диалогового окна Поиск решения введите ссылки на ячейки содержащие переменные, на целевую функцию, на формулы для ограничений и сами значения ограничений;
  • Запустите Поиск решения для нахождения оптимального решения.

Подготовка таблицы

Коэффициент, который применяется для расчета суммы премии, нам предстоит вычислить с помощью функции Поиска решений. Ячейка, в которой он располагается, называется искомой.

Целевая и искомая ячейка должны быть связанны друг с другом с помощью формулы. В нашем конкретном случае, формула располагается в целевой ячейке, и имеет следующий вид: «=C10*$G$3», где $G$3 – абсолютный адрес искомой ячейки, а «C10» — общая сумма заработной платы, от которой производится расчет премии работникам предприятия.

Подготовительный этап

Добавить функцию на ленту программы – половина дела. Нужно еще понять принцип ее работы.

Итак, у нас есть данные про продаже товаров, представленные в табличном виде.

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

И перед нами стоит задача – назначить каждому товару скидку таким образом, чтобы сумма по всем скидкам составила 4,5 млн. рублей. Она должна отобразиться в отдельной ячейке, которая называется целевой. Ориентируясь на нее мы должны рассчитать остальные значения.

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Наша задача – вычислить скидку, на которую будут умножены все суммы по продажам всех наименований. Она и будет найдена с помощью функции “Поиск решения”, а ячейка с этой скидкой будет называется искомой.

Данные ячейки (искомая и целевая) связываем вместе формулой, которую пишем в целевой ячейке следующим образом: =D13*$G$2, где ячейка D13 содержит итоговую сумму по продажам всех товаров, а ячейка $G$2 – абсолютные (неизменные) координаты искомой ячейки.

Как Сделать Поиск в Microsoft Excel • Подготовительный этап

Как установить надстройку?

Итак, запускаем установочный диск с пакетом приложений MS Office 2010 и выбираем опцию “Добавить или удалить компоненты”.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
При частом использовании Поиска решения его удобнее запускать с Панели быстрого доступа, а не из вкладки Данные. Чтобы поместить кнопку на Панель, кликните на ней правой клавишей мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа .

Как сделать поиск в Экселе: 3 простых способа

  • Определите ячейки с переменными модели (decision variables);
  • Создайте формулу в ячейке, которая будет рассчитывать целевую функцию вашей модели (objective function);
  • Создайте формулы в ячейках, которые будут вычислять значения, сравниваемые с ограничениями (левая сторона выражения);
  • С помощью диалогового окна Поиск решения введите ссылки на ячейки содержащие переменные, на целевую функцию, на формулы для ограничений и сами значения ограничений;
  • Запустите Поиск решения для нахождения оптимального решения.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.
Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector