Как открыть доступ к яндекс диску другому пользователю?
Yandex диск. Основы работы с Яндекс облаком: настройка доступа и использование, создание и загрузка файлов
30 мая, 2017 Любовь Зубарева
В прошлый раз я вам показала, как легко и быстро установить Яндекс облако и скачать его на ваш ПК (компьютер), статья находится здесь.
Сегодня продолжим тему работы на Yandex диск. Вы получите ответы на вопросы: как пользоваться Яндекс диском (ЯД), добавлять файлы и папки, как настроить доступ к файлам другим пользователям и некоторые другие фишки.
Перейдем сразу к практике. Итак, у вас уже есть почтовый ящик на Yandex и установлен Яндекс диск. Что же делать дальше?
Как начать пользоваться Яндекс Диском (Yandex облаком)?
Я рассказывала в прошлой статье, зачем он нужен, не буду повторяться, скажу лишь коротко: диск используется для хранения каких-либо ваших данных (файлов, фотографий и прочее).
Начать использовать его по назначению вы можете сразу же после его установки на компьютер или же непосредственно через интернет.
Вы можете настроить автоматическую загрузку фотографий с вашего телефона и социальных сетей, можете вручную добавлять на хранение любую информацию.
Как на Яндекс диск загрузить файл, папку, картинку?
Для добавления любого файла на Яндекс облако, нужно просто нажать на ЗАГРУЗИТЬ в верхней части экрана.
Далее вам откроется окно, в котором нужно выбрать файл с вашего компьютера, который вы планируете добавить и нажать ОТКРЫТЬ.
Таким образом можно добавлять (загружать) любые файлы.
По умолчанию они будут доступны только вам, если вы хотите открыть доступ какому-то человеку к вашей картинке, тогда уже берете ссылку на файл и посылаете ее пользователю.
Доступ можно сделать на просмотр и на редактирование, об этом читайте ниже.
Как на Яндекс диске создать новую папку, электронный документ, добавить новый альбом?
В верхней части экрана находится меню, нажав на кнопку СОЗДАТЬ, можно добавить новую папку, электронный документ (текстовый, таблицу или презентацию), а также альбом для картинок и фотографий.
Для примера покажу, как сделать новую папку для хранения.
Нажмите СОЗДАТЬ—ПАПКУ. Далее вы можете поменять название, просто нажав один раз на имя папки (по умолчанию будет название НОВАЯ ПАПКА).
Тут же вы можете сразу настроить степень доступа к данной папке.
Как на Яндекс диске настроить доступ к папке (файлу) другому пользователю?
Допустим, вы хотите создать какую-то таблицу, в которую будете заносить общие данные с другим человеком, или же текстовый документ (который напоминает ворд), тогда на помощь придет настройка доступа к файлу или папке. Вы сможете настроить доступ на редактирование, полный доступ или же просто на просмотр.
Для этого нужно нажать на надпись ОБЩИЙ ДОСТУП (смотрите скриншот выше).
Откроется окошко, где вам нужно будет ввести имя пользователя (если он есть у вас в адресной книге яндекс почты), или же просто электронный ящик человека на Яндексе.
Выберите уровень доступа:полный доступ (редактирование, удаление) или же только просмотр. И нажмите кнопку ПРИГЛАСИТЬ.
После этого введенный пользователь будет отображаться в списке людей, кто получил доступ к папке или файлу.
А самому пользователю придет на его электронную почту письмо о том, что вы ему открыли доступ к файлу и ссылка на сам файл для просмотра или редактирования.
В любой момент вы можете нажать на пользователя из вашего списка и поменять настройки доступа, или даже удалить возможность просматривать файл, нажав на НЕТ ДОСТУПА или же, в случае отключения доступа всем людям, нажать ЗАКРЫТЬ ДОСТУП ВСЕМ.
Как на Яндекс диске взять ссылку на файл (документ) и отправить ее другому пользователю?
Допустим, вы загрузили что-то на диск и хотите поделиться этим файлом с вашим знакомым или партнером.
Для этого, вам нужно нажать на нужный файл,справа появится меню, в котором будет надпись ПОДЕЛИТЬСЯ ССЫЛКОЙ, переключите бегунок на ВКЛ.
И у вас появится ссылка на данный файл либо папку. Теперь вам нужно ее скопировать и отправить нужному пользователю по электронной почте, в сообщении, в скайпе — где вам удобно.
Если вы хотите поделиться файлом в социальных сетях и сразу с большим количеством людей, тогда вы можете нажать на любую соц.сеть (смотрите скриншот ниже) и вас перекинет в нее, где уже будет отображаться ссылка на данный файл. А вам нужно будет всего лишь дописать какой-нибудь текст для понимания людей, что это за ссылка.
Таким образом, люди получат доступ на просмотр и скачивание вашего файла. Удалить или редактировать файл другие пользователи не смогут, если конечно, вы не дали им на это доступ, о чем я писала выше.
Если у вас остались вопросы по использованию функций Яндекс диска, пишите — всегда готова к диалогу!
В следующей статье этой серии я поделюсь с вами, как быстро и просто убрать показ рекламы с вашей яндекс почты.
На этом я буду завершать эту небольшую статью. Если вы еще не успели, не забудьте подписаться на обновления блога.
А в комментариях напишите, используете ли вы Яндекс Диск и как?
Уважаемые читатели! Если вам понравилась статья, нажмите на любую из кнопок социальных сетей. Это лучшее «спасибо» за информацию. Понравилась статья? Поделись с другими!
Предоставлено SendPulse Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.
Откройте онлайн сервис Яндекс диск. На главной странице, слева в боковой панели перейдите на вкладку Общий доступ. Вверху нажмите на вкладку Общие папки.
В открывшемся окне вы можете указать имя и место папки. Нажмите на кнопку Создать.
Далее, вы можете выслать приглашение любым пользователям на электронную почту. Вы можете выбрать тип доступа, Полный или Только просмотр. Укажите в поле email адрес и нажмите на кнопку Пригласить.
Человеку на почту придёт письмо. Он должен нажать на кнопку Принять приглашение.
Всё готово. Человек получит доступ к папке и сможет добавлять свои файлы, либо скачивать ваши.
Любому человеку, получившему полный доступ, будут доступны все функции Яндекс диска.
Остались вопросы? Напиши комментарий! Удачи!
В общем, информация размещённая в Яндекс.Диске будет доступна вам и людям с которыми вы поделитесь с любого устройства имеющего доступ в Интернет. Я к примеру, постоянно пользуюсь нужными мне файлами со своего смартфона, компьютера, планшета, в зависимости от того где я нахожусь. И это очень удобно, я практически уже забыл о флешках и других съёмных носителях.
Итак, как я уже сказал, — сервисом можно пользоваться с любого устройства по средствам веб-интерфейса или через специальные приложения, установленные на компьютере или смартфоне.
А ещё с помощью приложения Яндекс.Диск на компьютере, вы за считанные минуты можете делать скриншоты и делится ими через Интернет.
Работа с Яндекс.Диском через веб-интерфейс
Итак, для того чтобы начать пользоваться сервисом, у вас должен быть зарегистрирован аккаунт в поисковой системе Яндекс. О том, как это сделать я писал здесь.
Для входа на главную страницу сервиса Яндекс.Диск нужно пройти по ссылке: https://disk.yandex.ru/, где вам на выбор будет предложено либо войти под своим аккаунтом, либо пройти простую процедуру регистрации.
Перейдя в веб-интерфейс, вам будет доступно несколько папок созданных по умолчанию, корзина и пару документов. И всё готово для работы.
Как создать папки на Яндекс.Диске
Для создания новой папки, нужно нажать на кнопку «Создать новую папку», во всплывающем окне справа, ввести название новой папки и нажать левую кнопку мышки, в любом месте, или нажать на клавиатуре клавишу Enter.
Открытие папки осуществляется, так же как и на компьютере, двойным щелчком левой кнопки мышки.
Как загрузить файлы на Яндекс.Диск
Загрузить файлы достаточно легко, и на это у Вас есть два способа.
Предварительно откройте папку, выберите нужные файлы через проводник и перетащите их в специальное поле, как показано на рисунке.
После завершения загрузки у Вас будет возможность загрузить еще файлы или сделать публичную ссылку для скачивания.
В качестве второго способа используется кнопка «Загрузить». Также открываете папку, далее нажимаете на кнопку «Загрузить», выбираете нужный файл и нажимаете кнопку «Открыть».
Как сделать публичную ссылку на файл в Яндекс.Диске
Для того, чтобы поделится файлом или папкой из своего диска, то есть предоставить ссылку для скачивания, нужно выбрать файл и переключить переключатель в положение ВКЛ.
После чего ссылкой можно делится с друзьями и они смогут скачать ваши файлы или скопировать их к себе на Яндекс.Диск. Это очень удобно и пользуется большой популярностью. Для этого даже предусмотрены кнопки социальных сетей, вы сразу можете поделиться с друзьями в соцсетях.
Как организовать общий доступ к папке в Яндекс.Диск
Да, и такая возможность есть. Организовав общий доступ к папке, вы даёте возможность пользоваться этой папкой и её содержимым, другим пользователям, имеющим аккаунт в Яндексе. То есть, когда Вы добавите пользователей, которые имеют доступ к папке, — эта папка появится и у них в Яндекс.Диске.
Для организации общего доступа, нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сделать папку общей».
Теперь Вы должны указать электронные адреса людей, которым предоставляете доступ, назначить права (полный доступ или только просмотр) и нажать кнопку «Пригласить».
Как удалить файлы и папки из Яндекс.Диска
Для удаления, также необходимо отметить нужные файлы или папки и нажать на кнопку «Удалить».
А можно, также как и на компьютере, просто перетащить файл на значок корзины. И в первом и во втором случае, все удалённые файлы перед удалением помещаются в корзину. Поэтому у вас всегда есть возможность или восстановить файлы или очистить корзину.
Как переименовать, переместить и скопировать файлы в Яндекс.Диске
Для того, чтобы переименовать, переместить или скопировать файлы, их нужно для начала выбрать и нажать на кнопку «ещё», после чего выбрать нужное действие.
Переименование, копирование, перемещение Переименование папки
Также через веб-интерфейс можно просматривать документы, редактировать графические файлы и прослушивать музыку. Для этого достаточно выбрать файл и в соответствии с типом, Вам будет предложено (просмотреть, редактировать, прослушать).
Установка программы Яндекс.Диск на компьютер
Пользуясь Яндекс.Диском, очень удобно установить приложение на компьютер и смартфон, планшет. Тогда будет происходить автоматическая синхронизация и вы будете работать с привычными вам программами, а Яндекс.Диск будет, как ещё один диск на вашем компьютере.
Для установки программы на компьютер нужно зайти в Яндекс.Диск через браузер и нажать на ссылку «Скачать Диск для Windows» или MacOS.
Далее следуйте инструкциям программы, скачиваете установочный файл и запускаете его.
После, нужно дождаться полной загрузки и установки программы на ваш компьютер.
Работа с Яндекс.Диском через программу на компьютере
Для начала нужно подключить аккаунт. Для этого нужно нажать на значок диска и ввести свои логин и пароль для входа.
Теперь, пройдёт автоматическая синхронизация и на компьютере появится отдельный диск с папками и файлами вашего Яндекс.Диска.
Создать скриншот (снимок экрана) с помощью Яндекс.Диска
Установив программу на компьютер у вас появляется возможность делать скриншоты. Теперь вам не обязательно устанавливать дополнительные программы. Я очень часто использую данную функцию при подготовке скриншотов к своим статьям. Программа работает очень быстро, есть возможность сделать подпись, указать стрелочками, вырезать нужную область и так далее.
Итак, для того чтобы сделать скриншот, нажмите следующую комбинацию клавиш:
Сразу после снимка, у вас откроется окно для редактирования, где можно будет довести до ума ваш скриншот.
Вот такая вот простенькая, но очень удобная функция появится у вас после установки программы Яндекс.Диск на компьютер. К примеру, раньше я работал только в фотошопе, сейчас работа над подготовкой скриншотов упростилась. А ещё скриншоты я делаю и с помощью приложения Облако@mail.ru.
Как расширить дисковое пространство Яндекс.Диска
Увеличить дисковое пространство можно платным и бесплатным способом. Платные, рассматривать не будем, так как всё предельно просто, — заплатил и получил. Из бесплатных способов, интересный способ поделиться с друзьями.
Идея такова, что вы делитесь ссылкой на Яндекс.Диск и получаете по 512 Мб за каждого привлечённого пользователя, а привлечённый Вами пользователь получает + 1 Гб к своему дисковому пространству после установки программы на компьютер.
Итак, для того чтобы получить ссылку для привлечения друзей нужно перейти в раздел «Добавить» в веб-интерфейсе или через программу на компьютере в разделе «Увеличить объем Диска».
Перейдя на страницу увеличения дискового пространства, жмём на ссылку «Пригласить друзей».
Пригласить друзей вы можете через ссылку, по электронной почте и через кнопки социальных сетей. Выбор за вами.
Я обычно рекомендую ссылку, так как я привык рекомендовать партнёрские продукты, проверенные мною. Вот и здесь, мне не стыдно порекомендовать удобный и полезный сервис Яндекс.Диск и при этом вставить свою ссылку. И если, к примеру, вы установите Яндекс.Диск на свой компьютер по моей ссылке, я получу дополнительные 512 Мб, а вы 1 Гб дискового пространства.
И вам хорошо и я доволен. Вот такая вот схема увеличения дискового пространства.
На этом основные возможности Яндекс.Диска рассмотрены. Единственное, чего я не затронул, так это возможность прикрепление файлов из Яндекс.Диска к письму. Ну это уже скорей к теме о почтовом ящике от Яндекс.
Также смотрите видеоверсию статьи, ведь визуальная информация на 80% запоминается лучше:
На сегодня у меня всё, устанавливайте и пользуйтесь очень удобным и полезным инструментом от Яндекса. Всем желаю удачи, и увидимся на страницах моего блога.
Вам часто приходится обмениваться данными в интернете? Тратите много времени, чтобы отправлять кучу файлов со своего компьютера? Настала пора обратить внимание на внешние хранилища данных. О том, как создать Яндекс диск для скачивания другими пользователями, читайте в этой статье.
Чтобы обмениваться данными, в компании Яндекс придумали специальный сервис. Его назвали просто: Яндекс Диск.
Яндекс Диск — это облачный сервис, который предоставляет своим пользователям возможность хранить данные на сервере и обращаться к ним в любой момент из любой точки мира. Вы можете загрузить файлы и предоставить право другим людям скачивать их.
Хорошо, когда есть ресурсы, позволяющие постоянно не носить информацию с собой на флешке. А еще, если флешка осталось дома или еще хуже утеряна или сломана. Также, когда весь творческий коллектив может вносить изменения и поправки в какой-то файл.
Общий доступ в Яндекс Диске
Теперь проще создать на Яндекс Диске папку, файл доступный всем для скачивания и работы. Как же это все осуществить?
Тут нужно для начала установить и настроить саму программу. Обо всем этом по-порядку.
Установка Яндекс Диска
Способов установки несколько: можно скачать с официального сайта или поискать на других ресурсах. Я расскажу о самом проверенном – через разработчика.
Регистрация
- Тут, как и в любой другой программе, логин, пароль либо авторизация через существующий почтовый ящик, пройдя, вы внутри приложения;
- Единственный момент, что может вас смутить – подтверждение через номер мобильного телефона;
С подтверждение через мобильный номер можно разобраться через секретный вопрос с вводом ответа на него
Настройка и создание публичных данных
Настройка приложения происходит либо через установленное приложение, либо через браузерную версию. Мне удобнее работать в браузерной версии программы, там чуть больше настроек, чем в скаченной версии и приглашать друзей проще.
Как видите сейчас удобно работать с облаком, хранить в нем нужную информацию, фото, музыку которыми можно воспользоваться в любом месте, в публичные папки можно сбрасывать доступные всем файлы. И даже если вам станет мало места, его всегда можно приобрести.
Эксель онлайн (Excel) бесплатно — 5 способов
- Тут, как и в любой другой программе, логин, пароль либо авторизация через существующий почтовый ящик, пройдя, вы внутри приложения;
- Единственный момент, что может вас смутить – подтверждение через номер мобильного телефона;
Скопированную ссылку можно отправить любым вам доступным способом. То, что у файла взята ссылка для показа другому пользователю, прикрепляется значок (рис. 3). В любой момент можно удалить ссылку и она перестанет работать — доступ к информации будет закрыт (4).
«Яндекс» создал «убийцу» Google Docs
Российский ответ Google Docs
Российский интернет-гигант «Яндекс» запустил веб-сервис для совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями. Как сообщили CNews представители компании, проект получил название «Документы».
«Яндекс.документы» позволяет работать с перечисленными типами файлов даже при полном отсутствии на ПК или мобильном устройстве предустановленного офисного пакета. Кроме того, совместная работа в этом сервисе будет доступна даже тем, у кого нет аккаунта в «Яндексе».
Дополнительных платных функций, как рассказали CNews представители «Яндекса», в новом сервисе не будет. «”Документы” – это бесплатный сервис. Если пользователю для работы потребуется, например, больше места на “Диске” или красивый домен для почтового адреса, то эти и другие дополнительные возможности можно получить по подписке на набор сервисов для работы “Яндекс 360”», – отметили они.
Что умеет сервис
Коллективная работа
Для создания документа в «Яндекс.документах» аккаунт в «Яндексе» потребуется обязательно. Затем все будет зависеть от его автора – он сможет работать над ним в одиночку, или же ему всегда доступна одна из основных особенностей сервиса – возможность открыть к нему доступ коллегам (и не только им).
Для этого владельцу документа нужно сгенерировать ссылку на документ и отправить ее требуемым адресатам по почте, в мессенджер или любым другим способом. Получатели смогут подключиться к работе над таблицей, презентацией или docx-файлом без необходимости регистрации или авторизации в экосистеме «Яндекса».
Каждый из подключенных пользователей сможет вносить свои правки в документ, которые сразу станут доступны другим участникам виртуального «коворкинга». В сервисе по умолчанию есть защита от случайного удаления фрагмента документа – она реализована при помощи истории изменений, и для отмены удаления достаточно будет выбрать один из предыдущих вариантов этого документа.
Широкий спектр сервисов
«Яндекс.документы» с момента запуска входит в состав набора веб-сервисов «Яндекс.360». Представители компании объяснили это тем, в настоящее время «в нем есть все, что нужно для работы: не только сервисы для делового общения и хранения файлов, но и для работы с документами».
Помимо «Документов», в «Яндексе 360» есть «Почта» (для работы с электронной почтой), «Диск» (облачное хранилище файлов), «Телемост» (сервис проведения видеоконференций», а также «Календарь», «Заметки» и «Мессенджер». Каждым из перечисленных сервисов можно пользоваться бесплатно.
Конкурирующие проекты
За несколько дней до релиза «Яндекс.документов» отечественная компания «Новые облачные технологии» (НОТ) запустила обновленную версию платформы для совместной работы с документами и коммуникаций «Мой офис». Как сообщал CNews, веб-редакторы в этом сервисе бесплатны, не демонстрируют рекламу, пользоваться ими можно без регистрации и установки каких-либо дистрибутивов или браузерных расширений.
Как создать Яндекс диск для скачивания другими: пошаговая инструкция
Заметили, что меню немного поменялось? В самой верхней его части сгенерировалась ваша ссылка. По умолчанию Яндекс Диск уже выделил её синим цветом. Вам осталось только нажать комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать её.
