Как пронумеровать страницы в Экселе

Всем привет! По умолчанию в табличном редакторе «Microsoft Excel» отключена функция нумерации листов. Но в большинстве случаев, особенно если данную таблицу требуется предоставить для отчёта, нумерация листов является обязательным атрибутом.

И в «Microsoft Excel» присутствует такая функция, а именно – добавление колонтитулов. Итак, сегодня мы рассмотрим четыре разных способа добавления колонтитулов в табличный документ.

Под «стандартной нумерацией» мы подразумеваем пронумеровывание каждого листа документа. Для её активации нужно сделать следующее:

1) Для начала нам необходимо активировать отображение колонтитулов. Для этого переключаемся во вкладку «Вставка».

2) Теперь в блоке параметров «Текст» необходимо перейти во вкладку «Колонтитулы».

4) В разделе «Работа с колонтитулами» необходимо переключится во вкладку «Конструктор». Теперь кликните по клавише «Номер страницы». Найти вы её сможете в блоке параметров «Элементы колонтитулов».

5) После этого на листе появится специальный тег («&[Страница]»). Для того, чтобы из этого тега получить конкретный номер листа вам нужно кликнуть по левой его части.

6) На этом всё, теперь все листы, которые имеются в табличном документе, пронумерованы. Так же для того, чтобы сделать номер страницы более заметным на фоне прочих символов вы можете отформатировать его. Чтобы сделать это вам необходимо выделить тег, который был упомянут выше и навести на него курсор мыши. После этого вы увидите меню редактирования тега, в котором вы сможете:

• Изменить стиль (к примеру активировать «курсив» или «полужирный»).

Собственно, после этого вы сможете отредактировать данный номер как захотите, чтобы он был явно виднее на фоне всех прочих символов в документе.

Метод 2 – Выставление нумерации с указанием количества страниц

Так же в табличном редакторе «Microsoft Excel» можно пронумеровать документ таким образом, чтобы на каждом листе было указано число страниц, которое присутствует в документе

1) Для начала включаем отображение колонтитулов при помощи описанного ранее метода.

2) Далее перед тегом необходимо прописать слово «Страница», а после тега предлог «из».

3) Далее необходимо установить курсор в теге после предлога «из». Далее необходимо нажать на клавишу «Число страниц», которая располагается во вкладке с настройками «Главная».

4) Теперь необходимо нажать на абсолютно любое место листа, и после этого значения отобразятся вместо тегов.

В принципе, на этом всё. Теперь человек, который будет читать ваш документ будет знать, сколько всего в нём листов.

Метод 3 – Выставление нумерации со второй страницы.

Иногда бывают ситуации, в которых вам требуется установить нумерацию не на всех страницах, а только с какой-либо определённой отметки. Итак, сейчас мы рассмотрим, как выставить такую нумерацию.

Для того, чтобы выставить нумерацию листов начиная со второго, а это будет уместно в случае, если вы пишите диссертацию, научную работу, доклад, отчёт и так далее, в общем на тех типах документов, на которых предполагается присутствие приветственного титульного листа, на котором номер абсолютно не нужен, необходимо сделать следующее:

1) Для начала активируем отображение колонтитулов. После этого переключаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», которая располагается в блоке параметров «Работа с колонтитулами».

2) Теперь во вкладке «Параметры» вам необходимо активировать пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

3) Сейчас нам необходимо выставить нумерацию. Для этого нажмите по клавише «Номер страницы», как мы уже говорили выше. Только важно сделать это на любом из листов, кроме приветственного.

Итак, теперь мы пронумеровали все возможные листы, за исключением первого. Но, как вы можете заметить, при выставлении номеров остальных страниц первый лист всё равно учитывается, хотя сам колонтитул на нём не отображается.

Так же иногда возникают ситуации, когда требуется, чтобы выставление номеров страниц начиналось с третьего, или даже с десятого листа. Пусть такие случаи достаточно редки, но тем не менее, если такая проблема возникает, то нам необходимо её решить.

1) Для начала необходимо активировать отображение колонтитулов при помощи способа, про который мы уже рассказывали ранее.

2) Теперь переключитесь во вкладку «Разметка страницы».

3) На вкладке со всем инструментарием редактора в блоке настроек «Параметры страницы» присутствует наклоненный вниз указатель, по которому нам необходимо кликнуть.

4) Запустится меню с настройками. Далее переключаемся в блок настроек «Страница» в случае, если после перехода у вас запустилось другое окно. Теперь в графе «Номер первой страницы» необходимо выставить тот номер листа, от которого вы хотите начать отсчёт. После этого для сохранения внесённых коррективов жмём по клавише «ОК».

На этом всё. После этого нумерация листов будет начата именно с той страницы, которую вы ранее указали во вкладке «Страница».

Итак, как вы видите, выставить нумерацию листов в табличном документе «Microsoft Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

[expert_bq id=»1570″]После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор появившаяся вкладка и там отыскать и нажать на кнопку Номер страницы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Кроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы».