Как сделать диаграмму по таблице в Экселе
Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.
В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.
Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.
Выбор подходящего вида
Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.
Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.
Как с ней работать
На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.
На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы», поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.
На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название или только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.
На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.
Добавление новых данных
Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.
Если таблица создана вручную
Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь». Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать», или нажимаем «Ctrl+C».
Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V». Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.
Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные».
Дальше в разделе «Элементы легенды» кликаем по кнопочке «Добавить».
В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.
Если использовалась умная таблица
Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу». Из списка можете выбрать любой стиль.
Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК».
Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.
На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.
В примере была рассмотрена «Гистограмма». По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.
Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы». Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.
Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.
Используя описанные рекомендации, Вы сможете построить диаграмму в Excel на основе табличных данных. Также сможете добавлять в нее новые данные или сделать «умную таблицу» в Excel, чтобы график обновлялся автоматически.
[expert_bq id=»1570″]В данном случае даже такая задача, как сделать столбчатую диаграмму в Excel, решается просто элементарно собственно, как и во всех остальных случаях. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Когда вы определитесь с выбором диаграммы и нажмёте по нужному типу он будет автоматически сформирован, основываясь на данных выделенных ячеек таблицы. Стоит понимать, что это не конечный вид диаграммы и вы сможете её изменять по мере необходимости, добавляя новые данные, заголовки и т.д. Диаграмма, сформированная автоматически, имеет следующий вид (см. скриншот).
Настройка диаграмм в Excel
Чтобы название диаграммы вписывалось в общую композицию, вставляем элемент Надпись над диаграммой. Щелкаем левой кнопкой мыши по границе надписи, при этом линия границы становится сплошной линией, в строке формул вставляем именованный диапазон, отвечающий за название ряда данных. В нашем случае он так и называется название.
Как создать диаграмму в Excel по быстрому, подробное руководство с иллюстрациями
Создание диаграммы в Excel немного отличается от создания той же диаграммы в Word .
Как создать диаграмму в Excel
Выделяем интервал клеток, в которых находится информация для будущей диаграммы, и нажимаем на значок « Мастер диаграмм » или выбираем в меню – Вставка – Диаграмма…- .
Откроется окно Мастера диаграмм . Выбираем тип диаграммы.
Потом переходим на вкладку « Ряд» . Уже по названию ясно. Что здесь мы должны выбрать необходимый ряд. В нашем примере Ряд – это месяц продаж. Выбираем месяц и жмём кнопку « Далее ».
Откроется новое окно, где на вкладке « Заголовки » в графе « Название диаграммы: » можно изменить название диаграммы.
На вкладке « Легенда » можно указать, где расположить легенду: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа или слева.
На вкладке « Подписи данных » можно включить в подписи: имена рядов, имена категорий, значения и доли. В поле « Разделители » можно указать знак разделителя.
После того, как выбрали, то, что нам нужно, жмём кнопку « Далее ». В новом окне выбираем, где поместить диаграмму. На отдельном листе или на листе вместе с таблицей. После выбора, жмем кнопку « Готово ».
Надеюсь теперь вы знаете как создать диаграмму в Excel ?
Вместе с диаграммой появилась и панелька для редактирования диаграммы. Если что-то не понравилось, то можно исправить с её помощью.
Щелкнув по диаграмме один раз мышкой, можно её переместить. Для этого нажмите левую клавишу мышки прямо на диаграмме и не отпуская её перетащите в нужное место.
Быстрый способ создания диаграммы
Если у вас нет времени или желания проходить весь этап создания диаграммы с мастером, то можете просто выделить в таблице необходимые ячейки и нажать на клавиатуре клавишу «F11». У вас откроется новый лист с уже готовой диаграммой. Щелкните дважды левой кнопкой мышки по этой диаграмме и появившихся панелях редактирования измените всё, что вам нужно (тип диаграммы, легенду и т.д.).
Как сделать диаграмму в Excel: простейшие способы.
Далее необходимо создать два именованных диапазона. Первый будет отвечать за значения ряда данных, второй за название. В зависимости от выбора элемента из списка, оба диапазона будут менять свои адреса.
