Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

СПС / Лаб_1 (Макрозапись и ИСП VBA) / Методические указания / Как добавить кнопку на ленту в Excel 2007

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

1 В главном меню Microsoft Excel 2007 выбираем вкладку «Вид», а затем на ленте в группе «Макросы» выбираем пункт «Макросы».

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

2 Далее для создания нового макроса в открывшемся списке выбираем пункт «Запись макроса. «.

Подходит инструкция? Получайте и другие нужные инструкции:

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

3 После этого в открывшемся окне «Запись макроса»:

в поле «Имя макроса» указываем имя, под которым добавляемый макрос будет находиться в списке других макросов. Запоминаем это имя, оно еще пригодится в дальнейшем;

из выпадающего списка «Сохранить в» выбираем значение «Личная книга макросов» (это позволит иметь доступ к созданному макросу из любого документа Excel 2007);

в поле «Описание» добавляем краткое описание для макроса (например, перечисление выполняемых им действий).

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

4 Начинаем запись макроса (последовательности операций). Для этого производим в Microsoft Excel 2007 те действия, которые должны выполняться автоматически при нажатии на создаваемую кнопку. После окончания записи повторяем шаг 1 и затем выбираем в меню пункт «Остановить запись».

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

5 Далее кликаем правой кнопкой мыши по большой круглой кнопке «Office», затем в открывшемся меню выбираем пункт «Настройка панели быстрого доступа. «.

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

6 Далее в открывшемся окне «Параметры Excel» на вкладке «Настройка» выбираем из выпадающего списка «Выбрать команды из» значение «Макросы».

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

7 Затем в левом списке щелкаем по имени созданного в шагах 2 — 4 макроса (так как в нашем случае он сохранен в «Личной книге макросов», то к его имени прибавляется название файла PERSONAL.XSLB) и затем нажимаем кнопку «Добавить >>».

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

8 В результате имя созданного макроса копируется в правое окно. Затем нажимаем кнопку «ОК» для сохранения выполненных настроек.

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

9 Если все сделано правильно, в панели быстрого доступа появляется новая кнопка, при нажатии на которую выполняется записанный в шаге 4 макрос (последовательность действий).

Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

10 Если при закрытии Microsoft Excerl 2007 появляется сообщение «Microsoft Excel» с предложением сохранить изменения в личной книге макросов, нажимаем кнопку «ОК».

11 В результате выполненных действий Вы добавили новую кнопку в панель быстрого доступа Microsoft Excel 2007, назначив ей выполнение заданного макроса.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код — Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В зависимости от поставленной задачи Вы можете сохранять макросы в отдельном документе либо в «личной книге». В первом случае он записывается в пределах документа и будет выполняться только в документе.
Как Сделать Кнопку Для Макроса в Excel • Понятие макроса

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

Как включить макросы в Excel

отображение вкладки разработчик

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

вкладка разработчик excel

Написание макросов в Excel

отключить макросы в excel

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

список макросов

Редактирование макросов

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

редактор макросов

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

код в редакторе макросов

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.

После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.

Увеличение скорости выполнения макросов Excel

Использование команды Application.ScreenUpdating

Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.

Использование команды Application. Calculation

Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.

Избежание выбора ячеек и диапазонов

В данном случае мы просто сослались на ячейку и задали ей необходимое значение, не выбирая его вообще. Это способ быстрее, чем предыдущий.

Примеры макросов Excel

Ниже приведены несколько примеров кодов VBA, которые помогут автоматизировать наиболее часто повторяющиеся задачи:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Таким образом можно создать примитивный макрос, однако, как вы понимаете, его применение на практике будет весьма ограничено. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
  1. Снова перейдите во вкладку «Разработчик», которая должна была появится после выполнения предыдущей инструкции.
  2. Здесь нажмите на кнопку «Запись макроса». Она расположена в блоке «Код» и в некоторых версиях может быть без подписи, поэтому смотрите её расположение на скриншоте ниже. Оно не меняется в зависимости от версии продукта.

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel | Exceltip

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector