СПС / Лаб_1 (Макрозапись и ИСП VBA) / Методические указания / Как добавить кнопку на ленту в Excel 2007
1 В главном меню Microsoft Excel 2007 выбираем вкладку «Вид», а затем на ленте в группе «Макросы» выбираем пункт «Макросы».
2 Далее для создания нового макроса в открывшемся списке выбираем пункт «Запись макроса. «.
Подходит инструкция? Получайте и другие нужные инструкции:
3 После этого в открывшемся окне «Запись макроса»:
в поле «Имя макроса» указываем имя, под которым добавляемый макрос будет находиться в списке других макросов. Запоминаем это имя, оно еще пригодится в дальнейшем;
из выпадающего списка «Сохранить в» выбираем значение «Личная книга макросов» (это позволит иметь доступ к созданному макросу из любого документа Excel 2007);
в поле «Описание» добавляем краткое описание для макроса (например, перечисление выполняемых им действий).
4 Начинаем запись макроса (последовательности операций). Для этого производим в Microsoft Excel 2007 те действия, которые должны выполняться автоматически при нажатии на создаваемую кнопку. После окончания записи повторяем шаг 1 и затем выбираем в меню пункт «Остановить запись».
5 Далее кликаем правой кнопкой мыши по большой круглой кнопке «Office», затем в открывшемся меню выбираем пункт «Настройка панели быстрого доступа. «.
6 Далее в открывшемся окне «Параметры Excel» на вкладке «Настройка» выбираем из выпадающего списка «Выбрать команды из» значение «Макросы».
7 Затем в левом списке щелкаем по имени созданного в шагах 2 — 4 макроса (так как в нашем случае он сохранен в «Личной книге макросов», то к его имени прибавляется название файла PERSONAL.XSLB) и затем нажимаем кнопку «Добавить >>».
8 В результате имя созданного макроса копируется в правое окно. Затем нажимаем кнопку «ОК» для сохранения выполненных настроек.
9 Если все сделано правильно, в панели быстрого доступа появляется новая кнопка, при нажатии на которую выполняется записанный в шаге 4 макрос (последовательность действий).
10 Если при закрытии Microsoft Excerl 2007 появляется сообщение «Microsoft Excel» с предложением сохранить изменения в личной книге макросов, нажимаем кнопку «ОК».
11 В результате выполненных действий Вы добавили новую кнопку в панель быстрого доступа Microsoft Excel 2007, назначив ей выполнение заданного макроса.
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
[expert_bq id=»1570″]Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код — Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В зависимости от поставленной задачи Вы можете сохранять макросы в отдельном документе либо в «личной книге». В первом случае он записывается в пределах документа и будет выполняться только в документе.Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?
Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel
Как включить макросы в Excel
На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.
Написание макросов в Excel
Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).
Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.
Редактирование макросов
Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.
Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.
Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.
Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.
И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.
После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.
Увеличение скорости выполнения макросов Excel
Использование команды Application.ScreenUpdating
Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.
Использование команды Application. Calculation
Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.
Избежание выбора ячеек и диапазонов
В данном случае мы просто сослались на ячейку и задали ей необходимое значение, не выбирая его вообще. Это способ быстрее, чем предыдущий.
Примеры макросов Excel
Ниже приведены несколько примеров кодов VBA, которые помогут автоматизировать наиболее часто повторяющиеся задачи:
[expert_bq id=»1570″]Таким образом можно создать примитивный макрос, однако, как вы понимаете, его применение на практике будет весьма ограничено. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]- Снова перейдите во вкладку «Разработчик», которая должна была появится после выполнения предыдущей инструкции.
- Здесь нажмите на кнопку «Запись макроса». Она расположена в блоке «Код» и в некоторых версиях может быть без подписи, поэтому смотрите её расположение на скриншоте ниже. Оно не меняется в зависимости от версии продукта.
Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel | Exceltip
Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий.