Календарь с количеством недель. Как сделать календарь в excel быстро и красиво
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.
Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.
Все знают Excel как программу для работы с электронными таблицами, но мало кто даже догадывается, что ее можно использовать для В этой статье мы поговорим о том, как в Excel сделать календарь. Процесс этот довольно трудоемкий, но дабы не перегружать начинающих пользователей, все будет разъяснено предельно просто, без каких-либо лишних мелочей.
Мастерим календарь дней рождений своими руками
Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Как установить надстройку календарь в эксель. Выпадающий календарь в Excel без макросов
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Каждый человек хочет успевать везде, так или иначе, но не всегда одни лишь мысли в голове помогают нам справляться с этой задачей. Ежедневная рутина одолевает и все планы превращаются в одну сплошную массу, поэтому сегодня речь пойдёт о создании календаря в приложении Эксель.
Производственный календарь в MS Excel
В предыдущей статье мы уже разобрались, как загрузить производственный календарь в Power BI.
Теперь разберём, как загрузить в Excel производственный календарь для последующего использования. В статье показан один из вариантов, далеко не единственный.
В качестве источника данных воспользуемся набором на Портале открытых данных РФ (https://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar).
Раскроем паспорт набора:
Набор представляет собой производственный календарь c 1999 до 2025 года. Звездочкой (*) отмечены предпраздничные (сокращенные) дни. Плюсом (+) отмечены перенесенные выходные дни.
Для загрузки в Excel скопируем ссылку на набор (https://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar/data-20191112T1252-structure-20191112T1247.csv):
Запустим Excel. Воспользуемся коннектором для получения данных с Web-страницы (вкладка “Данные” — “Создать запрос” — “Из других запросов” — “Из Интернета”):
В открывшемся диалоге вставим скопированную ранее ссылку на набор:
Предварительный просмотр данных показывает, что в таком виде данными пользоваться будет крайне сложно. Обработаем данные в Power Query.
Итого, у нас осталось 13 колонок — колонка с годом и с каждый месяцем. Развернём колонки с месяцами в плоский список. Для этого воспользуемся командой “Отменить свёртывание столбцов”:
Команда “Отменить свёртывание столбцов” создаёт пары для каждого сочетания названия столбца и ячейки в этом столбце и превращает их в столбцы:
Далее разделим столбец с днями на отдельные столбцы с помощью команды ”Разделить столбец” — “По разделителю”:
В качестве разделителя укажем запятую, разделим по каждому вхождения разделителя:
И получим таблицу, где каждая строка — характеристики одной даты. Столбец “Атрибут.1” появился как порядковый номер конкретного числа в ячейке, он не пригодится. Удалим его:
Теперь мы можем обработать звёздочки и плюсики, присвоив каждой строке (= каждой дате) некоторый признак. Чтобы далее использовать вычисление, определяющее вхождение символов * или + в строку — нам необходимо преобразовать столбец в текст:
Далее добавляем условный столбец, который будет присваивать признак каждому дню в зависимости от вхождения * и +:
Получаем вот такой столбец:
Теперь можно избавить из дополнительных символов у числа (* и +), чтобы перейти к дальнейшим шагам обработки. Для удаления символов воспользуемся командой “Замена значений”:
Заменим звёздочку на “ничего”. Оставим поле с итоговым значением пустым. Это будет равносильно тому, чтобы удалить выбранные подстроки (в данном случае — звёздочки):
Проделаем аналогичную операцию для удаления плюсиков. Теперь у нас есть три столбца — части даты. Соберём их в дату с помощью вычисляемого столбца:
В результате получим столбец с датой — Date. Теперь можем удалить составные столбцы — они свою роль сыграли:
Осталось скорректировать типы данных. Поставить, что столбец Date — это данные типа Дата, Day type — Текст:
Результат:
Итоговый код обработки данных:
#»Условный столбец добавлен» = Table.AddColumn(#»Измененный тип2″, «Date type», each if Text.Contains([Значение], «*») then «Сокращённый рабочий» else «Выходной»),
#»Замененное значение» = Table.ReplaceValue(#»Условный столбец добавлен»,»*»,»»,Replacer.ReplaceText,),
[expert_bq id=»1570″]Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.#»Добавлен пользовательский объект» = Table.AddColumn(#»Замененное значение1″, «Date», each Date.From(
Как в экселе сделать напоминание по дате
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.