Методическая разработка по дисциплине Информатика. На тему «Диаграммы в программе MS Excel»
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Международный конкурс по экологии «Экология России»
Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников
Тема урока: Построение диаграмм в программе Excel
Цель урока: Научиться производить построение диаграмм
ü образовательные : сформировать у учащихся представление о диаграмме и её элементах; познакомить с технологией создания и редактирования диаграмм;
ü развивающие : направлены на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.
ü воспитательные : воспитывать у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, ответственности за выполненную работу, свое рабочее место; повышение уровня информационной культуры.
Тип урока: Урок формирования новых знаний, умений и навыков
Форма проведения: Объяснительно-иллюстративный и практическая
ü Персональные компьютеры, интерактивная доска, рабочие листы, раздаточный материал, пакет прикладных программ Office корпорации Microsoft – MS Excel.
ü студент должен уметь : строит диаграмму в любой сложности, редактировать и оформлять, применяя все стили и цвета что есть в MS Excel ;
ü студент должен знать : типы диаграмм и элементы диаграмм.
· взаимное приветствие преподавателя и студентов;
· проверка внешнего состояния аудитории и готовности оборудования;
1. К ак построить диаграмму в Excel;
4. Как добавить данные в диаграмму в Excel?
Закрепление: Самостоятельная работа за компьютерами. Практическая работа представлена в рабочих листах.
· Инструктаж по технике безопасности за персональными компьютерами.
· Раздать задание для самостоятельной работы учащихся.
· Объяснить содержание и порядок выполнения задания.
· Постоянный обход рабочих мест с целью проверки выполнение данного задания и практической помощи.
· Соблюдать выполнения правил техники безопасности.
· При необходимости вести индивидуальные инструктажи на рабочих местах.
· Контролировать как исправляют ошибки и печатают свои работа на принтере.
· Собирать распечатки, проверить работы и выставлять оценки в журнал.
· Во время заключительного инструктажа подвести итоги работы по сделанным распечаткам текста.
· Отметить правильность выполнение работы с отличным качеством работы, показать их учащимся.
· Указать на недостатки в работе, тщательно разобрать допущенные ошибки, на месте устранить ошибки.
· Выставить оценки отметить достигнутые цели урока.
В большинство случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.
Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:
Гистограмма — это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.
Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.
Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.
Линейчатые диаграммы — это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.
Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:
1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответ-ствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм:
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает — внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы — вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
11. Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
4. Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
5. Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши — «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант — сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
· К работе в компьютерном классе допускаются лица, прошедшие данную инструкцию по технике безопасности и правилам поведения, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья;
· Работа учащихся в компьютерном классе разрешается только в присутствии преподавателя;
· Во время занятий посторонние лица могут находиться в классе только с разрешения преподавателя;
Помните, что каждый учащийся в ответе за состояние своего рабочего места и сохранность размещенного на нем оборудования!
· Убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте;
· Разместить на столе тетради, учебные пособия так, чтобы они не мешали работе на компьютере;
· Посмотреть на индикатор монитора и системного блока и определить, включён или выключен компьютер. Переместите мышь, если компьютер находится в энергосберегающем состоянии или включить монитор, если он был выключен.
При работе в компьютерном классе категорически запрещается:
· Находиться в классе в верхней или во влажной одежде;
· Располагаться сбоку или сзади от включенного монитора;
· Присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки;
· Пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры;
· Перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе;
· Ударять по клавиатуре, бесцельно нажимать на клавиши;
· Класть книги, тетради и другие вещи на клавиатуру, монитор и системный блок;
· Использовать дискеты, СD- DVD -диски, USB флэш-диски без разрешения преподавателя. Если такое разрешение получено, то перед работой необходимо проверить их на ВИРУС с помощью антивирусных программ;
· Вставать без разрешения преподавателя со своих мест, когда входят посетители;
Находясь в компьютерном классе, учащиеся обязаны:
· Находясь в сети работать только под своим именем и паролем;
· После окончания работы завершить все активные программы и корректно выключить компьютер;
· Оставить рабочее место чистым, в определенном порядке, принятом в кабинете информатики.
Работая за компьютером, необходимо соблюдать правила:
· Расстояние от экрана до глаз – 70 – 80 см (расстояние вытянутой руки);
· Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.
Требования безопасности в аварийных ситуациях:
· При появлении программных ошибок или сбоях оборудования учащийся должен немедленно обратиться к преподавателю;
· При появлении запаха гари, необычного звука немедленно прекратить работу, и сообщить преподавателю.
На этом наше занятие подходит к концу. Надеюсь, урок был для вас познавательным и полезным. Спасибо за работу и благодарю за внимание!
Спасибо вам за хорошую работу! Тема «Построение диаграмм в MS Excel» успешно пройдена и усвоена. Цель урока достигнута, мы с вами познакомились с графическими возможностями MS Excel и научились строить диаграммы.
В заключение урока я хочу пожелать, чтобы вы, работая с компьютером, всегда выполняли правила техники безопасности, и следили за своим здоровьем.
1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студентов СПО – М.: Академия, 2016.
2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2013.
3. Цветкова М.С., И.Ю. Хлобыстова. Информатика: Учебник для студентов СПО – М.: «Академия», 2017
Как построить график в Excel по данным таблицы: пошаговая инструкция |
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответ-ствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
Как построить ярусную диаграмму в Excel
Что такое ярусная диаграмма?
Перед тем как мы приступим практике, давайте разберемся, что же такое ярусная диаграмма и с чем ее «едят»? Если взглянуть на прикрепленную ниже картинку, то мы увидим, что каждый столбик, отождествляющий в данном случае того или иного человека, состоит из нескольких частей. Так вот, каждая из таких частей и является ярусом.
Проще говоря, для того чтобы отобразить несколько величин и при этом наглядно показать пропорции между ними в одном столбике, используется тип графика, показанного на прикрепленном выше скриншоте. Он же в простонародье и называется ярусной диаграммой. Дальше давайте разбираться, как построить такой индикатор в Microsoft Excel.
У нас вы найдете более подробную инструкцию о том, как создать диаграмму других типов. Для общего развития статья явно не помешает.
Как построить в Excel
Итак, для того чтобы нам было проще разобраться в ситуации, давайте рассмотрим процесс построения ярусной диаграммы в несколько этапов. Сначала разберем само построение, потом поговорим о том, как настроить или изменить набор индикаторов, красиво оформить получившуюся конструкцию или применить фильтрацию отображения.
Создаем таблицу и диаграмму
Итак, сначала давайте создадим ярусную диаграмму в Microsoft Excel. Для этого следует предпринять всего лишь несколько несложных шагов:
- Давайте придадим нашей таблицы более симпатичного внешнего вида. Для этого достаточно выделить диапазон ячеек с зажатой кнопкой «Shift», перейти во вкладку «Главная», выбрать кнопку, обозначенного цифрой «2», а потом понравившийся стиль.
- В результате диапазон выделенных столбцов или ячеек окраситься в выбранный цвет. Тут предусмотрено и ручное редактирование стилей оформления, но это уже тема другой статьи. До того чтобы данные таблицы отображались более наглядно и корректно, их необходимо выровнять по центру. Опять же, выделяем содержимое, а потом кликаем по кнопке, отмеченное цифрой «2».
- Стало лучше, не правда ли? Теперь переходим к построению самой ярусной диаграммы. Для этого четко выделяем всю нашу таблицу, включая название столбцов и строк. Дальше переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
- Откроется еще одно небольшое окошко, в котором мы должны перейти во вкладку «Все диаграммы». После этого в левой боковой колонке выбираем ссылку «Гистограмма». Дальше в правой части окна жмем по иконке ярусной диаграммы (обозначена цифрой «2») и выбираем нужный нам элемент. Подтверждаем создание гистограммы, нажав на «ОК».
- После этого рядом с нашей Excel-таблицей появится и сама диаграмма. Сначала нам нужно изменить ее размер таким образом, чтобы тело индикатора хорошо вписывалась в документ. Для этого достаточно просто растянуть границы, воспользовавшись маркерами, обозначенными стрелками на рисунке.
- Наша диаграмма, в принципе, создана и теперь, работа над ней могла бы быть завершена. Однако, наиболее хороший результат достигается только после настройки индикатора. Именно для такой настройки и может использоваться кнопка конфигурации элементов графика.
Настраиваем элементы
Итак, наша ярусная диаграмма в Excel создана, и мы можем перейти к ее настройке. Если посмотреть на индикатор, можно понять, что столбцу с размерами оклада явно не хватает названия. Это легко исправить, воспользовавшись кнопкой конфигурации элементов диаграммы. Из контекстного меню просто выбираем пункт названия осей.
В появившемся текстовом поле вводим название нашей оси и подтверждаем изменения, нажав кнопку «Enter» на клавиатуре. Как видите, название четко вписалось на свое место, и теперь ярусная диаграмма стала гораздо более наглядной.
Мы же тем временем переходим к настройке внешнего вида индикатора.
Редактируем стили
Ярусную диаграмму в Excel нам удалось построить. Теперь просто наводим на нее указатель мыши и выбираем среднюю кнопку в наборе опций, которые тотчас же появятся справа от диаграммы. В результате откроется еще одно небольшое окошко, в котором мы, например, можем выбрать один из уже готовых шаблонов.
Внешний вид диаграммы будет меняться в режиме реального времени, что даст понять, подходит ли нам та или иная предустановка, без необходимости ее применения.
Перейди на вторую вкладку, которая называется «Цвет», мы можем вручную настроить оттенки каждого из столбцов ярусной диаграммой. Прокручивая содержимое небольшого окошка ниже, мы получим доступ к другим предустановкам.
Работаем с фильтрами
Последняя кнопка, появляющаяся после наведения указателя мыши на нашу диаграмму, является фильтром. Нажав на нее, мы увидим целый ряд параметров, по которым можно включить или отключить конкретные элементы в индикаторе. Это может быть: ряд, категория, имя и так далее.
На этом с созданием, настройкой и изменением ярусной диаграммы в Microsoft Excel покончено.
Другие виды диаграмм
Для того чтобы описываемая в статье ситуация была максимально понятной, мы расскажем о еще нескольких типах диаграмм в Excel. К примеру, мы можем использовать ту же ярусную диаграмму, но уже в объемном виде.
Работать с таким индикатором или нет, дело случая. Стиль диаграммы должен подходить под общий стиль документа, в котором она будет построена.
Также большой популярностью пользуются и круговые диаграммы. Они могут быть как в 3D-стиле, так и плоские. Такие индикаторы отображают параметры в виде долей круга. При этом соответственно, эти доли имеют пропорциональный размер по отношению друг к другу, а общая сумма параметров составляет 360°.
Еще одна диаграмма, о которой следует поговорить, это горизонтальная ярусная. Она похожа на ту, которую мы с вами создавали выше, но столбцы со значениями тут лежат горизонтально.
Следующая диаграмма называется «С областями». Она тоже является ярусной, но тут, вдобавок мы видим изменение всех параметров с течением времени.
Иногда используется и точечная диаграмма. К ее достоинствам можно отнести гораздо большее количество параметров, способных поместится на небольшой участок тела индикатора.
Последняя диаграмма, о которой мы будем говорить, называется поверхностная и используется тоже довольно часто. При этом она выглядит довольно симпатично.
В Microsoft Excel существует огромное количество других диаграмм, о которых мы не упомянули. При этом если выбрать последний пункт, называющийся «Комбинированная», то мы сможем создать собственный индикатор, каждый из элементов которого будет состоять из разных диаграмм.
Видеообзор
Надеемся, тема, затронутая в статье, раскрыта для вас на 100%. Для того чтобы пользователю было еще легче разобраться с построением ярусных диаграмм в Excel, мы предлагаем посмотреть тематический ролик, который отнимет у вас всего каких-нибудь пару минут.
Вопросы и ответы
На этом мы можем смело заканчивать свою подробную пошаговую инструкцию, целью которой являлось объяснить посетителю сайта, как сделать ярусную диаграмму в Microsoft Excel.
Но на этом ваша поддержка с нашей стороны не заканчивается. Если в процессе появятся какие-то вопросы или что-то будет не получаться, просто напишите об этом в комментариях, а мы обязуемся быстро дать ответ, который поможет выйти из той или иной ситуации.
Как пошагово построить диаграмму в Excel по данным таблицы
- Давайте придадим нашей таблицы более симпатичного внешнего вида. Для этого достаточно выделить диапазон ячеек с зажатой кнопкой «Shift», перейти во вкладку «Главная», выбрать кнопку, обозначенного цифрой «2», а потом понравившийся стиль.
Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.
