Содержание

Как создать временную шкалу в Excel

Если вы находитесь в процессе планирования проекта или даже просто регистрируете события, изучение того, как создать временную шкалу в Excel, может быть огромной помощью. Временная шкала может помочь вам отслеживать все, начиная от важных этапов и заканчивая более мелкими, более подробными событиями в течение временной шкалы, которую вы пытаетесь отслеживать.

В зависимости от используемой версии Excel существует простой и немного более сложный способ создания временной шкалы в Excel.

Информация в этом руководстве относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.

Создание смарт-графики временной шкалы Excel

В Excel есть готовая графика, которую можно использовать для создания временной шкалы в Excel. Этот рисунок является частью коллекции SmartArt в Excel и очень прост в использовании.

Временная шкала SmartArt — это простой метод создания общей временной шкалы, который можно вставить в любое место на листе Excel. Однако это не позволяет динамически маркировать каждую точку, используя диапазон на рабочем листе. Вам необходимо вручную ввести метку для каждой временной шкалы. Из-за этого сроки SmartArt лучше всего подходят для более коротких сроков.

Этот метод работает только с Excel 2019 или Excel 365.

Чтобы создать временную шкалу SmartArt, выберите « Вставить» в меню, а в группе « Иллюстрации » выберите SmartArt .

В текстовом поле с надписью Введите текст здесь , вы можете ввести метку для каждой точки на временной шкале. Это ручной процесс, поэтому он лучше подходит для более коротких временных периодов без слишком большого количества элементов.

При выборе любой ячейки в электронной таблице панель ввода исчезнет. Вы можете редактировать временную шкалу в любое время в будущем с дополнительными записями, просто выбрав ее и повторив вышеописанную процедуру.

Создание временной шкалы Excel из точечной диаграммы

Если у вас есть старая версия Excel, вам не повезло. Есть продвинутый метод, который вы можете использовать, чтобы превратить точечные графики в хорошо отформатированные временные шкалы.

Этот процесс занимает немного больше времени, чем указанная выше временная шкала, но в итоге вы можете лучше настроить его в соответствии с вашими целями.

Этот метод создания временной шкалы из точечной диаграммы работает, если вы используете любую версию Excel, более новую, чем Excel 2007.

Этот метод создания визуальной временной шкалы включает в себя преобразование точечного графика. Итак, для начала выделите всю таблицу, которую вы выбрали. Затем выберите меню « Вставка» и выберите « Точечный график» из группы « Диаграммы ».

Затем выберите конкретные данные для временной шкалы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав Выбрать данные .

На панели « Записи легенды (серии)» выберите « Редактировать» .

Поместите курсор в поле « Выбрать значения X» , а затем выделите весь столбец, содержащий даты выполнения задачи по всему проекту. При этом будут использоваться отдельные даты выполнения для пунктов маркера на временной шкале.

Затем выберите поле « Выбрать значения Y» и выделите весь столбец, содержащий рейтинги этапов задачи для каждого элемента задачи. Они будут определять высоту каждой точки на временной шкале. Выберите ОК, когда вы закончите.

На данный момент у вас есть довольно хорошая временная шкала, однако есть еще дополнительное форматирование, которое вам нужно сделать, чтобы на временной шкале более четко отображались даты и задачи.

Выберите значок + в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно « Элементы диаграммы» . Снимите флажок «Заголовок диаграммы и линии сетки», чтобы график выглядел более четко.

Затем выберите стрелку рядом с осями и отмените выбор « Первичная вертикаль», чтобы удалить метки вертикальной оси с временной шкалы. Это преобразует временную шкалу в просто горизонтальную линию с датами, а отдельные задачи представляются в виде точек с высотой, определяемой значением вехи для этой задачи.

По-прежнему в элементах диаграммы выберите Столбики ошибок, чтобы разрешить перекрестные столбцы ошибок для каждой точки. Эти полосы преобразуются в вертикальные линии для каждого элемента задачи на временной шкале. Но чтобы создать эти вертикальные линии, вам нужно переформатировать, как выглядят полосы ошибок.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось диаграммы и выберите « Форматировать ось» .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с опциями оси и выберите выбор X Error Bars .

В этих параметрах выберите Нет линии . Это удалит горизонтальную линию из каждой точки шкалы времени, и останется только вертикальная линия.

Затем вы захотите, чтобы вертикальная линия доходила только до каждой временной точки, но не выше. Для этого вам нужно отредактировать строки ошибок Y. Щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось на графике еще раз и выберите Формат оси . Выберите Axis Options и выберите Y Error Bars из выпадающего списка.

Выберите значок гистограммы и измените выбор направления на « Минус» . В поле « Сумма ошибки» выберите « Процент» и измените значение поля на 100% . Эти изменения приведут к остановке вертикальной линии в точке шкалы времени. Это также вытянет вертикальную «линию ошибки» от оси до каждой точки.

Теперь ваша временная шкала выглядит так, как показано ниже: точки шкалы распределены по дате и расположены по дате, а вертикальная линия простирается от этой даты задачи до самой точки шкалы времени.

Тем не менее, каждый момент времени не очень описательный. Он просто отображает значение вехи временной шкалы, которое вы дали каждой точке. Вместо этого вы захотите пометить каждую точку именем задачи.

Для этого вернитесь в выпадающий список Axis Options и выберите Data Labels .

Вы увидите поле Data Label Range. Выберите поле « Диапазон меток данных», а затем выберите диапазон ячеек с описаниями задач. Нажмите OK, чтобы закончить.

Теперь вы увидите, что все описания задач отображаются в виде меток данных для каждой точки. Как вы можете видеть, хотя это делает каждую точку более наглядной, она также создает некоторый беспорядок для вашей временной шкалы.

Вы начинаете исправлять это, изменяя значение вехи для каждого элемента задачи. По мере корректировки вехи он будет увеличивать или уменьшать высоту этой точки на временной шкале.

После того, как вы выполните все эти корректировки, ваша временная шкала должна быть хорошо организована, с достаточным пространством для каждой метки задачи. Теперь у вас есть временная шкала, которая четко отображает общую временную шкалу проекта и дату каждого этапа от начала до конца.

Как вы можете видеть, использование точечной диаграммы требует немного больше усилий для разработки информативной временной шкалы, но в итоге усилия приводят к хорошо спланированной временной шкале, которую все оценят.

[expert_bq id=»1570″]Чем хорош новый Excel так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.

Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.