Как изменить форматы даты в Excel

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016 и 2013.

Как изменить формат даты Excel с помощью функции «Формат ячеек»

С помощью множества меню Excel вы можете изменить формат даты в несколько кликов.

В группе ячеек, выберите формат в раскрывающемся меню, затем выберите Формат ячейки .

На вкладке «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» выберите « Дата» .

Как видите, в поле «Тип» есть несколько вариантов форматирования.

Вы также можете просмотреть раскрывающийся список «Местонахождение» и выбрать формат, наиболее подходящий для страны, для которой вы пишете.

Выбрав формат, нажмите « ОК», чтобы изменить формат даты выбранной ячейки в электронной таблице Excel.

Создайте свой собственный формат Excel с датой

Если вы не можете найти нужный формат, выберите « Пользовательский» в поле «Категория», чтобы отформатировать дату так, как вы хотите. Ниже приведены некоторые сокращения, которые вам понадобятся для создания индивидуального формата даты .

На вкладке «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» выберите « Пользовательский» . Как и в категории «Дата», есть несколько вариантов форматирования.

Выбрав формат, нажмите кнопку «ОК», чтобы изменить формат даты для выбранной ячейки в электронной таблице Excel.

Как отформатировать ячейки с помощью мыши

Если вы предпочитаете использовать только мышь и хотите избежать маневрирования в нескольких меню, вы можете изменить формат даты с помощью контекстного меню в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши.

Выберите ячейки, содержащие даты, формат которых вы хотите изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Формат ячеек» . Либо нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Либо выберите « Домой» > « Номер» , нажмите стрелку и выберите « Формат номера» в правом нижнем углу группы. Или в группе « Число » вы можете выбрать раскрывающийся список, а затем выбрать « Дополнительные форматы номеров» .

Выберите « Дата» или, если вам нужен более индивидуальный формат, выберите « Пользовательский» .

В поле «Тип» выберите параметр, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям форматирования. Это может занять немного проб и ошибок, чтобы получить правильное форматирование.

Выберите OK, когда вы выбрали формат даты.

Независимо от того, используется ли категория «Дата» или «Пользовательский», если вы видите один из типов со звездочкой ( * ), этот формат будет меняться в зависимости от выбранной локали (местоположения).

Использование Quick Apply для длинных или коротких дат

Если вам нужно быстрое изменение формата с короткой даты (мм / дд / гггг) или длинной даты (дддд, мммм дд, гггг или понедельник, 1 января 2019 г.), есть быстрый способ изменить это на ленте Excel ,

Выберите ячейки, которые вы хотите изменить формат даты.

В группе «Число» выберите раскрывающееся меню, затем выберите « Короткая дата» или « Длинная дата» .

Использование формулы TEXT для форматирования дат

Эта формула является отличным выбором, если вам нужно сохранить исходные ячейки даты. Используя TEXT, вы можете диктовать формат в других ячейках в любом предсказуемом формате.

Чтобы начать работу с формулой TEXT, перейдите в другую ячейку, а затем введите следующее, чтобы изменить формат:

## — это метка ячейки, а сокращения форматов — это те, которые перечислены выше в разделе « Пользовательский ». Например, = TEXT (A2, «мм / дд / гггг») отображается как 01.01.1900.

Использование поиска и замены для форматирования дат

Этот метод лучше всего использовать, если вам нужно изменить формат с тире (-), косой черты (/) или периодов (.) Для разделения месяца, дня и года. Это особенно удобно, если вам нужно изменить большое количество дат.

Выберите ячейки, для которых нужно изменить формат даты.

Выберите « Домой» > « Найти и выбрать» > « Заменить» .

В поле «Найти» введите свой оригинальный разделитель даты (тире, косая черта или точка).

В поле «Заменить на» введите то, что вы хотите изменить в качестве разделителя формата (тире, косая черта или точка).

• Заменить все : который заменит все первые записи поля и заменит их на ваш выбор из поля Заменить на .
• Заменить : Заменяет только первый экземпляр.
• Найти все : только поиск всех исходных записей в поле « Найти» .
• Find Next : только находит следующий экземпляр из вашей записи в поле Find what .

Использование текста в столбцах для преобразования в формат даты

Если ваши даты отформатированы в виде строки чисел, а формат ячейки установлен в текст, текст в столбцы может помочь вам преобразовать эту строку чисел в более узнаваемый формат даты.

Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.

Убедитесь, что они отформатированы как текст. (Нажмите Ctrl + 1, чтобы проверить их формат).

В группе «Инструменты данных» выберите « Текст в столбцы» .

Выберите «С разделителями» или « Фиксированная ширина» , затем нажмите « Далее» .

Большую часть времени следует выбирать с разделителями, так как длина даты может колебаться.

Снимите флажки со всех разделителей и выберите Далее .

В области « Формат данных столбца» выберите « Дата» , выберите формат строки даты в раскрывающемся меню, затем нажмите « Готово» .

Использование проверки ошибок для изменения формата даты

Если вы импортировали даты из другого источника файлов или ввели двузначные годы в ячейки, отформатированные как текст, вы заметите маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки.

Это проверка ошибок в Excel, указывающая на проблему. Из-за параметра «Проверка ошибок» Excel определит возможную проблему с двузначными форматами года. Чтобы использовать проверку ошибок для изменения формата даты, сделайте следующее:

Выберите одну из ячеек, содержащих индикатор. Вы должны заметить восклицательный знак с выпадающим меню рядом с ним.

Выберите раскрывающееся меню и выберите « Преобразовать ХХ в 19ХХ» или « Преобразовать ХХ в 20ХХ» , в зависимости от года.

Вы должны увидеть, что дата немедленно изменится на четырехзначное число.

Использование быстрого анализа для доступа к ячейкам форматирования

Быстрый анализ может использоваться не только для форматирования цвета и стиля ваших ячеек. Вы также можете использовать его для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек».

Выберите несколько ячеек, содержащих даты, которые нужно изменить.

Выберите Быстрый анализ в правом нижнем углу вашего выбора, или нажмите Ctrl + Q .

В разделе «Форматирование» выберите « Содержащий текст» .

Используя правое выпадающее меню, выберите Custom Format .

Выберите вкладку Number , затем выберите либо Date, либо Custom .

[expert_bq id=»1570″]Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход — это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

Пользовательские форматы ячеек в Excel | SirExcel

• Заменить все : который заменит все первые записи поля и заменит их на ваш выбор из поля Заменить на .
• Заменить : Заменяет только первый экземпляр.
• Найти все : только поиск всех исходных записей в поле « Найти» .
• Find Next : только находит следующий экземпляр из вашей записи в поле Find what .

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.