Оперативный учёт в Excel и план-факт анализ
Инструмент предназначен для сбора оперативной информации и проведение план-фактного анализа. В состав инструмента входят три Excel файла:
Для ведения первичного учёта и план-фактного анализа используется Система учета оперативной деятельности;
Файл для печати отчетов планирования и переноса информации.
Для кого предназначен инструмент
Бизнес направления: услуги, производство, перепродажа, проектный, бизнес интернет торговли, строительный, ресторанный.
Любой бизнес проект, требующий учёта и оперативной отчетности;
Для стартапов и проектов только планирующих свою бизнес-активность;
Для действующих небольших компаний и проектов с количеством продаж до 400-500 в мес
ВАЖНО! Данное решение не является полноценной заменой системам автоматизации бухгалтерского, управленческого учёта или бюджетирования. Инструмент предназначен для управленцев исключительно для оперативного анализа текущей деятельности.
Функциональность
Бизнес-планирование финансовой активности, финансовое планирование стартапов, новых проектов в рамках существующей компании или новых самостоятельных проектов;
Сбор оперативной информации о доходах и расходах в режиме реального времени.
Проведение анализа по настраиваемым аналитикам учёта;
Сравнение плановых показателей с результатами текущей деятельности.
Предупреждение и рекомендации
Все рабочие инструменты являются обычными Excel файлами и на них действуют общепринятые правила эксплуатации информации, опубликованной в файловом виде на электронных носителях.
Резервирование
Обязательно организуйте место для хранения резервных копий «Шаблона учета оперативной деятельности». Делайте резервную копию не реже одного раза в три дня. Рекомендуется делать ежедневную копию. Работайте только с копией зарезервированной информации.
Коллективная работа
Excel имеет ограничения в многопользовательском режиме использования. Изучите внимательно правила и придерживайтесь их чтобы не потерять результаты своей деятельности.
Целостность данных
Большие объемы информации (от 7-10 Гб) замедляют работу Excel. Большие объемы могут стать причиной сбоев при открытии и сохранении информации. Следите за предупреждениями системы и Excel.
Коллективная работа
Воспользуйтесь новыми возможностями для организации коллективной работы в Excel.
Начиная с MS Office 365 (для ПК), MS Office 2019 (для МАС), Microsoft реализовал возможность полноценной коллективной работы в Excel.
Кроссплатформенность
Модель работает одинаково хорошо на Excel для Windows и Mac
Технические требования
| Минимум | Рекомендовано | |
|---|---|---|
| Конфигурация ПК | CPU не ниже i5, не менее 4Гб. | CPU i7, память ОЗУ от 8 Гб. |
| Операционная система | Windows 7, 8, 10 MAC OS 10.9 Mavericks или выше |
|
| Excel | MS Excel 2010 — 2016 (рус) MS Excel 2011-2015 for MAC (pyc) |
|
Нужна консультация, помощь в подборе?
Чувствуйте себя уверенно при использовании продуктов Itillect
Наша поддержка позаботиться обо всем остальном.
Инновационная База-знаний
Мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы в удобном виджете, Адаптированном под каждый продукт.Посмотреть ответы
Супер быстрый чат с операторами
Оператор ответит на все интересующие вас вопросы, на которые нет времени. Начать чат
Базовый курс
обучения ФМ
Основы моделирования, функционал инструмента, приемы эффективного использования
Полная документация
- Руководство пользователя с полным описанием инструмента его разделов и методик работы.
- Видео инструкцию с демонстрацией и описание работы инструмента и внутренних механик.
Отзывы
Получили только позитивные эмоции от работы с командой Айтиллект. Заказывали разработку отчета в Excel. Получили отличное решение поставленной задачи.
План фактный анализ пример в excel — все про Ексель
- Руководство пользователя с полным описанием инструмента его разделов и методик работы.
- Видео инструкцию с демонстрацией и описание работы инструмента и внутренних механик.
Блок анализа находится во вкладке Данные на Панели инструментов. Если по каким-то причинам его нет, то сейчас подробно рассмотрим, как включить анализ данных в excel. Для примера воспользуемся редактором 2007 года.
| Минимум | Рекомендовано | |
|---|---|---|
| Конфигурация ПК | CPU не ниже i5, не менее 4Гб. | CPU i7, память ОЗУ от 8 Гб. |
| Операционная система | Windows 7, 8, 10 MAC OS 10.9 Mavericks или выше |
|
| Excel | MS Excel 2010 — 2016 (рус) MS Excel 2011-2015 for MAC (pyc) |
|
