Ведение журнала сделанных в книге изменений

Включить в личное представление (Include in personal view)

по времени (When) — если хотите увидеть только какие-то конкретные изменения, то надо установить галочку на этом пункте и выбрать нужное. Доступно выбрать: Со времени последнего сохранения, Все, Еще не просмотрено, С даты. Пункты достаточно красноречивы и понятны, расписывать каждый не вижу смысла. Если хотите просмотреть все изменения — галочку с этого пункта надо снять
пользователем (Who) можно показать изменения, сделанные конкретным пользователем, всеми пользователями, или всеми пользователями, кроме того, кто запросил отчет об изменениях(т.е. кроме себя любимого)
в диапазоне (Where) можно указать конкретный диапазон на листе и отчет об изменения будет выведен только для ячеек этого диапазона.

Но самый главный недостаток: книги в общем доступе имеют ряд ограничений, среди которых такие как:

невозможно удалять листы
невозможно создавать диаграммы, можно лишь просматривать созданные ранее
невозможно создавать сводные таблицы, можно лишь просматривать созданные ранее
невозможно создавать или изменять группировку данных, можно использовать ранее созданную
невозможно изменять параметры защиты листов и книги
невозможно использовать расширенный фильтр
невозможно использовать Текст по столбцам
невозможно создавать новые проверки данных, а так же изменять существующие. Допускается лишь обвести или удалить обводку с неверных данных
невозможно добавлять или изменять ранее созданные формулы массива
и т.д.

Имя пользователя(учетная запись пользователя на компьютере), сделавшего изменения
адрес ячейки, в которую были внесены изменения
дата и время внесения изменений
имя листа, в котором были сделаны изменения
значение ячейки до изменения(старое значение)
значение ячейки после изменения(новое значение).

Итак, Вы решили реализовать данный процесс. Изначально необходимо разрешить макросы, без этого данный способ ведения журнала не сработает. Далее необходимо добавить в книгу новый лист с именем LOG и вставить приведенный код в модуль книги, изменения в которойнеобходимо отслеживать:

Что такое модуль книги и как туда вставить код подробно описано в этой статье. Если кратко: открываем редактор VBA(Alt+F11) -находим в списке объектов ЭтаКнига(ThisWorkbook) -двойной щелчок по ней и в окно редактора справа вставляется этот код.

Лист «LOG» рекомендую сделать скрытым, иначе смысла в отслеживании действий мало, т.к. любой сможет перейти на этот лист и стереть историю своих изменений. Надежно скрыть лист поможет эта статья: Как сделать лист очень скрытым.

Для того, чтобы хранить историю изменений в отдельном текстовом файле или отдельной книге Excel можно применить такой код:

Файл хранится в папке «Мои документы» пользователя. Имя файла — LOG.txt задается посредством константы Const sLOGName As String = «\LOG.txt»

При изменении данного параметра необходимо учитывать, что не у всех пользователей может быть доступ к конкретной папке.

[expert_bq id=»1570″]Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Итак, трейдер понял, что дневник необходим. У каждого есть собственные предпочтения по организации записей. Любители писать вручную ведут заметки в блокнотах, остальные используют электронные версии дневников. Не важно, как трейдер записывает информацию. Главное ― делать это, а способ выбирают любой.

Как работать в Excel правильно (для новичков и не только)

по времени (When) — если хотите увидеть только какие-то конкретные изменения, то надо установить галочку на этом пункте и выбрать нужное. Доступно выбрать: Со времени последнего сохранения, Все, Еще не просмотрено, С даты. Пункты достаточно красноречивы и понятны, расписывать каждый не вижу смысла. Если хотите просмотреть все изменения — галочку с этого пункта надо снять
пользователем (Who) можно показать изменения, сделанные конкретным пользователем, всеми пользователями, или всеми пользователями, кроме того, кто запросил отчет об изменениях(т.е. кроме себя любимого)
в диапазоне (Where) можно указать конкретный диапазон на листе и отчет об изменения будет выведен только для ячеек этого диапазона.

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции